婚礼项目计划书讲义.doc

婚礼项目计划书 ? ? 一、召开婚礼项目启动会 1、双方父母及部分亲友定于**年**月**日星期*在召开家长见面会，商谈两人结婚的事情。 2、定于**年**月**号到****民政局领取结婚证。 二、确定婚期的必备条件并落实到位 1、确定结婚用新房。 2、******************************************** 3、预算婚礼费用及来源。 4、落实婚礼费用到位最迟时间。 5、决定婚礼具体时间时，应充分考虑各种情况，避免可能与婚礼相冲突的情况。 三、根据第二款的条件，确定婚礼日期。 四、婚礼前期的准备工作： （1）在大致确定可供选择的几家酒店后，了解其婚宴的情况和宴席菜单、价格；了解婚宴现场的音响效果、婚宴的布置等细节和其他必须清楚的情况。 （２）根据了解到的各酒店情况确定婚宴酒店。 （3）决定宴客名单（要求列一份详细的清单）。 （4）根据《宴客名单》、《结婚费用预算》预定婚宴宴席（宁可少量炸箍，不可空置太多），签订服务协议。 ６、确定和预定婚庆公司（要求婚礼前一到三个月预定好，婚礼日期如遇节假日至少提前三个月预定）。 （1）根据《结婚费用预算》，确定婚庆公司的服务项目。 （２）预选婚庆公司。 （３）了解预选的婚庆公司的服务质量。 （４）确定婚庆公司并签订服务协议。 ７、婚车及其他车辆的确定（如果是请亲戚朋友帮忙，要求在与婚庆公司签订服务协议前确定）。 （１）确认参加婚礼的人中需要接送的人数。 （２）确认需要接送的人中上亲人数和其他人数。 （３）根据（２）条确认的人数确定大、小车辆数。 （４）落实车辆（车辆型号和牌照号）及司机（司机姓名、单位）并签订服务协议。 8、其他必须提前准备的事项： 与父母、亲友、总管、婚庆公司召开婚庆工作会议，物色、确定婚礼当天婚礼相关工作人员，包括礼车驾驶、伴嫁、收礼金者、招待……；印制婚礼相关工作人员名单、联系方式、职责和娶亲行程路线图（要求婚礼前二个月确定并联系好）。 与父母、亲友、婚庆总管和婚庆公司确认婚庆工作人员，商议婚礼具体工作安排： （1）决定婚礼服务人员，具体人员见《婚礼工作人员联系方法》。 （2）迎亲线路，见《娶亲行程路线图》。 （3）婚礼前两个月（春节前）电话通知外地亲友、网上发布结婚通知；婚礼前一个月开始发喜贴给亲友、及时反馈亲友受邀信息、确认重要亲友。 五、婚礼前一个月内的准备工作： 1、与父母及亲友做一次全面沟通，对以前的工作进行一次全面检查并确认；对遗漏、有缺点的事情赶快补正；商量并落实以后的工作。 2、新房装饰布置，开始搬进新家。 3、寄发喜帖 4、再次反馈亲友受邀信息，确认参加婚礼的重要亲友。 5、最后确定宴席席数 （1）最后确定宴客名单、人数。 （2）根据人数与酒店协商最后确定宴席席数。 6、决定婚礼服务人员，具体人员见《婚礼工作人员联系方法》。 7、迎亲线路，见《娶亲行程路线图》。 8、采购婚礼用品： （1）红包、喜字、彩带、拉花、喷物、……等等。 （2）购买结婚戒指首饰 （3）购买新娘化妆品 （４）最后确定来宾的数量，便于测算各种物品的用量。 （５）购买烟、酒、饮料、槟榔、喜糖、花生、瓜子、茶叶……等等。 （喜烟一般可用三五、芙蓉王等，每桌一包，另外准备X条备用，主要用于新郎散发喜烟、婚宴后感谢相关办事的亲朋好友及备用应急等。） ? 喜糖可按X两/桌计算，一般准备品种应有_________等，还有必不可少的大红喜字糖，喜糖颜色选用_________，配搭其他色彩，忌用黑、白两色，喜糖种类选用____种为佳。 ? 喜酒选用_________牌白酒和_________牌红酒，每桌各一瓶；饮料选用_________或_________每桌两到三大瓶，槟榔选用_________每桌两包。 （７）落实录像带、胶卷 （８）预定鲜花、蛋糕，购买水果 （９）袋喜糖及其他婚礼必需 8、婚礼二周前的准备工作： （1）确定婚礼场地布置 （2）确认婚礼当天礼服 （3）确定宴客菜色 （4）确认婚庆工作人员到位 （5）与父母、亲友、总管、婚庆公司及所有婚礼工作人员商定婚礼当天仪式流程及娶亲路线。 8、婚礼一周前的准备工作： （１）与双方亲友、总管确认待办事项是否完成。 （２）调换崭新钞票，准备红包，在家中张贴喜字 （３）新郎提前剪头发 （４）为远道而来的亲友准备客房 （5）其它 9、婚礼三天前的准备工作： （1）备妥结婚当日所需红包金额，换些新钞票，装好红包，小红包x个，双方父母准备大红包。 （2）确认已购足结婚所需的烟、糖、酒、饮料、花生、瓜子。 （3）准备婚礼要用的…… （4）买鞭炮 （5）与父母、亲友、总管、婚庆公司及所有婚礼工作人员再度确认《婚礼当日工作流程》和内容及娶亲路线，确认待办事项是否完成。 （6）确认婚礼当天双方的结婚婚纱礼服已拿回，确定发型、