发票税控系统开票软件--货物运项输业增值税专用发票操作手册(V1.1.00).docVIP

发票税控系统开票软件-货物运输业增值税专用发票（版本号：V1.1.00） 操作手册 2012-05 目 录 1. 适用范围 2 2. 准备工作 2 2.1 安装软件 2 2.2 开票前准备工作 3 2.3 税控盘口令认证 3 3. 企业基本信息 3 4. 发票开具 7 4.1 正数发票开具 8 4.2 负数发票开具 10 4.3 发票复制开具 11 4.4 发票批量开具 12 4.5 发票作废 12 4.5.1 已开具发票作废 12 4.5.2 空白发票单张作废 13 4.5.3 空白发票批量作废 14 4.6 发票补打 14 5. 发票查询 16 6. 发票统计 21 7. 常用信息管理 26 7.1 收货人信息 26 7.2 发货人信息 28 7.3 填票人信息 29 7.4 费用项目信息 31 8. 清单管理 33 9. 信息交互管理 34 9.1 恢复明细数据 34 9.2 汇总与变更 35 9.2.1 申报发票明细数据 36 9.2.2 反写监控管理数据 36 9.2.3 反写发票领购信息 37 9.2.4 更新税控盘时钟 37 9.3 查询税控盘信息 37 9.4 网上抄报数据 38 10. 系统管理 40  1. 适用范围 本版本适用于全国开具货物运输业增值税专用发票的地区。 2. 准备工作 首先从厂家购买税控盘，然后带着税控盘去主管税务机关注册登记，并购买发票。 2.1 安装软件 安装程序启动后，会自动安装在“发票税控系统开票软件Ⅱ”（以下简称开票软件）路径下。点击桌面上“发票税控系统开票软件Ⅱ”快捷图标，进入软件登录界面后，选择此发票类型即可进入开票业务。 2.2 开票前准备工作 开票员第一次使用本软件，首先从管理员那里获得属于自己的用户ID，才能进入开票软件。进入软件后，开票员准备好纸质发票，检查本地计算机是否连接好税控盘、打印机，然后就可以进行发票开具，打印发票。 2.3 税控盘口令认证 每次进入软件主界面，会被提示进行税控盘的口令认证。我们在口令认证中输入认证口令（例如原始税控盘口令，点击【确定】后税控盘将进行口令认证。这里也可以修改税控盘口令。注意：口令长度为1－8位。 3. 企业基本信息 功能说明：企业基本信息模块的功能主要是查看开票用户基本信息、监控数据和发票使用情况等。 企业基本信息模块由用户信息查询、监控数据查询、税控盘使用状况、发票信息查询和打印设置等五个子模块组成。注意：此模块是从税控盘中读取信息的。 ?? ?? 各子模块的功能描述如下： 用户信息查询的功能主要是查询开票用户的纳税人基本信息。 监控数据查询的功能主要是查询开票截止日期、单张发票开票金额限额和数据报送起止日期等。 税控盘使用状况的功能主要是查询从数据报送起始日期到当前日期的已开具正数发票累计金额、已开具负数发票累计金额、已开具正数发票份数、已开具负数发票份数和作废发票份数等等。 发票信息查询的功能主要是查询开票用户的发票段基本信息。 打印设置的功能主要是打印机的设置与测试。 1、上边界：若打印的数据位置靠上可以增加上边界值，反之减小上边界值。 2、左边界：若打印的数据位置靠左，则增加左边界值，反之减小。 3、上述设置值的单位为0.1毫米，如上边界 96，即代表0.96厘米。 4、点击“打印测试”按钮可以测试打印机的打印效果。 5、点击“缺省设置”恢复到软件安装时的打印设置参数。 6、点击“其它设置”可以对打印机的其它参数进行设置。 7、点击“确定”按钮则保存修改的参数值，并退出界面。 8、点击“取消”按钮则不保存修改的参数，并退出界面。 9、点击“应用”按钮则保存修改的参数值，不退出界面。 4. 发票开具 注意：打印发票之前，务必先到“打印设置”模块打印测试页，调整页边距，保证各项内容打印在规定位置。 发票开具模块主要是完成单张正负数发票开具、发票作废、复制开具和批量开具的功能，并打印发票。 发票开具模块由正数发票开具、负数发票开具、发票复制开具、发票批量开具、已开具发票作废、空白发票单张作废、空白发票批量作废和发票补打八个子模块组成。 下面介绍一下各子模块的功能： 正数发票开具的功能主要是发票内容的登记与打印，同时并把所开具的发票存储到相应的税控盘内。 负数发票开具的功能主要是对已经打印的发票进行发票负数开具操作，以上所有的数据从税控盘内取出并将操作后的信息保存在税控盘中，以保证数据的正确性和安全性。 发票复制开具的功能主要是对已开具过的正数发票复制其发票明细开具新发票，同时并把所开具的发票存储到相应的税控盘内。 发票批量开具的功能主要是根据一定格式组成的发票明细开具发票，同时并把所开具的发票存储到相应的税控盘内。 发