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XX单位协同办公项目解决方案 新中大软件股份有限公司济南分公司 2013年 11 月 XX单位协同办公项目解决方案 一、XX项目协同办公管理解决方案 G6系统功能框架图 (图1：XXX单位G6系统功能框架图) 二、XXX单位办公信息化需求与G6功能应答 需求类型 具体需求 功能模块 具体功能 G6功能应答 关 键 需 求 移动办公 手机办公 符合 安全性 电子签章 电子签名 符合 核 心 需 求 流程审批 表单制作 流程设定 审批处理 工作催办审批统计 符合 行政综合 公告管理 信息管理 调查投票 员工评选 外出登记 重要提醒 符合 文档中心 文件上传 文件管理 文件夹建立 权限分配 符合 个人办公 日程安排 个人日志 个人文件夹 个人信息 符合 会议管理 会议安排 会议纪要会议查询 符合 即时通讯 文字、语言、视频交流 待办工作 符合 一 般 需 求 知识管理 文档分类 知识建立 知识查询 基本符合 部门计划 周、月计划起草、审核、发布、汇总及计划执行反馈 计划不能汇总 任务安排 任务下达、执行、转发、进度监控 基本满足 工作报告 工作总结 工作汇报上级审阅 （日程计划，表单）变相实现 车辆管理 车辆登记 使用管理 会议查询 符合 用品管理 分类登记 入库领用 统计报表 符合 资产管理 资产分类 资产登记 使用归还 维修清理 折旧管理 符合 手机短信 符合 电子邮件 符合 常用工具 符合 边缘需求 合同管理 基本符合 报表中心 基本符合 企业文化 电子论坛 电子期刊 文体活动 基本符合 三、新中大OA办公系统功能描述 G6协同管理软件集互联网新技术、移动应用技术、应用整合和平台接口技术、知识管理等最新发展的诸多应用。实现了以工作流为核心，以集团化管控、智能表单、公文管理、知识管理、移动应用等多种应用与技术手段，实现对组织和业务管理的支撑。 G6协同管理软件全面覆盖了传统办公软件的公文、行政审批、业务审批、综合办公和公告、新闻、调查、讨论等公共信息，包含邮件、日程事件、计划管理和通讯录等应用功能，并创造性地抽象和提升了人员关联、协同关联、项目关联和业务系统整合等诸多应用，实现了消息、任务、知识和人的互联，实现了以人为中心的信息整合和利用，是全面、完整的协同应用解决方案和组织基于互联网的工作平台。 1、首页空间 （1）功能描述 G6系统的首页空间是实现将最新的、最为关注的信息进行集中展现的窗口。根据所处视角不同，G6系统的首页空间分成了【个人空间】、【领导空间】、【部门空间】、【单位空间】、【自定义空间】。 它形似企业网站的首页，但不同于网站。G6首页空间可以灵活控制读者的人群范围，以及发布者的人群范围，信息的发布与管理是直接在系统前台轻松进行，无需专门的网站维护技术。是团队高效协作沟通，透明展现的平台；是个人工作办公平台；是组织文化建设成果展现平台；是组织中各类资源整合展现平台；是扩展应用的集中展现平台，达成组织价值观、行为的统一和层级管理的和谐，为集团型组织提供了一个一体化的办公和业务管平台 （2）应用特性 首页空间包括的栏目如下，其中个人空间栏目中包括的是所有可以配置的栏目，这些栏目并不全在个人空间显示，可以从中挑选所需进行配置。 2、协同工作 （1）功能描述 协同工作： G6中的协同工作是个人、团队、组织之间传递信息和执行组织管理规则的事务处理工具，用它来完成事务的发起、处理和管理，并记录事务的发展过程和结果，由人通过流程规则来完成事项的办理，并支持规则的成型和管理。从而规范管理流程，执行组织制度，充分发挥制度优势沉淀管理过程与结果，形成组织知识。 在多个参与者之间，按照某种设定规则，传递符合的正文和附件文档，整个传递过程具有可监测、可控制、可交互、可异地执行的群组工作方式即为协同工作，从而实现业务信息在办公环境中的展现 以类图形化方式支持用户自由定义各类复杂流程，以满足不同类型的事务处理需要 提供流程的二元化工作方式：模板流程和自建流程，让管理的纲性与柔性得到有益结合 分时异地工作，共享传递信息，提高执行效率 提供协同流程日志，用户可以了解到整个协同的流转状态，便于协同的发起者、处理者、督办人员对协同中每位参与者状况的跟踪。 （2）应用特性 基于互联网技术和工作流技术， G6协同管理软件设计并实现了协同应用系统，它具有以下特征： 支持以类图形化方式自定义由串、并构成的复杂业务流程 支持基于业务规则的条件 支持流程节点的多种创建方式，如直接