017印刷品管理规程.docVIP

目 的： 范 围：适用于物料部对说明书、标签、及印有与标签内容相同的内包材、包装盒、大箱等印刷品管理、贮藏。 职 责：物料部经理：履行本规程管理职责，遵守并监督本部对本规程执行情况。 仓库保管员：认真执行遵守本规程。 质监员：监督检查物料部对印刷品的管理情况。 内 容： 1 术语或定义 本中的印制品内容按会计核算的方式不同分为：产品成本类、宣传费用类两大类。产品成本类：产品说明书、用户手册、产品标签、产品外包装等。宣传费用类：产品宣传彩页、公司介绍、手提袋、刊物、笔记本、信封等。 2 程序 2.1印制流程 印制品管理流程 文件 描述 配合部门/人员 1.申请人填写《印制品申请单》（部门内勤填写申请单，经理审核） 申请人 2.董事长/总经理审批《印制申请单》 董事长/总经理 3.申请人、文案、品管部负责校对设计文字、内容是否符合要求，并书面提出修改建议 申请人、文案、品管经理 4.终稿由文案负责人、设计人、申请人签字确认，如涉及公司产品信息的印刷品必须由品管部经理签字 申请人、文案员、品管经理 5.物料中心负责选择、确定供应商，执行采购流程，签订《合同》，必须由校稿人签字的稿件作为合同附件1 6.合同交财务部审核，财务负责人签字确认 财务部 7.签字确认后的终稿复印件作为合同附件2 、设计人 8、董事长/总经理对合同及终稿印件审批 董事长/总经理 9.物料部对接供应商，按照印制终校稿的样板进行制作 10.物料部、检验员进行验收，无质量问题则通过，否则返回9 、品管部 11.库管填写入库单，产品成本类需质检员出具验收合格单 12.根据合同付款，财务负责人审核、一把手审批 、财务部 13.领取人领货，由销售部开具出库单，库管凭出库单出库 领用部门、库管 2.印刷品的接收：到货后按《物料接收管理规程》执行，由物料接收员进行。标签、说明书放在内包装材料库挂待验牌，小盒、中盒、大箱等入外包装材料库挂待验牌。经品质管理部取样检验合格后，挂绿色“合格品”标识牌，并建立货位卡与台账。 2.印刷品的在库管理： 2..1标签、说明书的保管应有专人负责。 2..2库区内，包装材料有专区存放。每种包装材料在包材区应按不同物料编号分垛存放；用于同一品种、规格、不同进厂编号的包装材料应尽量安排相邻放置。 2..3标签、说明书及印有产品标签内容相同的内包装材料于标签库存放。装内包材印刷品的容器应保持密闭，不能将容器直接放在地板上。标签应加锁分柜保管。 2..4在贮存过程中注意防潮、防虫、防鼠，做到不霉烂，不损坏。出现印刷品被污染、受损问题时，由仓库管理员写出书面说明，内容包括：品种、数量、物料编码、物料放行审核单号、污染受损原因、事故责任人等。 .3.5印刷品应保证其用途，做到物尽其用。不允许将正在使用的印刷品作为稿纸、废纸个人物品使用。 .3.6由于工作需要，更换印刷品内容及批次，原有印刷品应由仓库收回处理。 2.领用与发放： 2..1按《物料发放管理规程》执行，依据各品种的批包装生产指令单内容进行。 2..2标签、说明书应根据“包装指令”限额领发。发放时标签库管理人员应计数发放标签，并有核对人(车间领料员)，发放人与核对人均签字并签署日期。 2..3及时登记台帐，每月要盘点，发现数量不符应及时查清，并向领导汇报。 2..4因故停止使用的标签、说明书、合格证、印有文字内容等旧版内、外包材料要移入不合格品库悬挂红色“不合格品”标识，及时处理。 2..5凡是已入库的标签、说明书、合格证及印有文字的内包材料需要销毁的，必须按《销毁管理规程》办理手续后再烧毁。 奖罚 公司所有印刷品由统一管理，任何部门和个人不得私自以公司名义在外印刷，否则，除所发生费用不予报销外，并扣罚责任人100元/项次。同时由于私自印刷而产生的法律后果公司将予以追究。 对印刷品使用不当，造成浪费的，扣罚责任人50元/次 3 参考或引用文件 《物料接收管理规程》 SMP-WL-SC-006 《物料发放管理规程》 SMP-WL-SC-007 《销毁管理规程》 SMP-ZL-QA-012 4