关于高校OA系统若干问题分析及建议.pdfVIP

ISSN 1009-3044 E-maü: xsj l@ ComputerKnowledge and TI邵阳ology 电脑知识与技术 http://www.命lZS. Vol , No , Aprl20 5 Tel:+86-551 65690964 关于高校OA系统若干问题分析及建议 唐俊宏 (广东工业大学，广东广州 5 仪削) 捕要:近几年来，办公自动化系统(简称OA 系统)在我国各高校已进入普及阶段，其应用也已经逐见成效。 随着计算机网 络技术和OA 系统内核技术的发展，高校对加强规范办公、高效办公也提出更高层次的需求，不少高校正抓紧进行更新升 级，摸索更适合自身需求和高效办公的OA 系统。 该文通过分析某高校OA 系统中存在的几个问题， 提出几点优化的建 $义。 关键词: OA 系统;公文处理;效能管理; 知识管理; 信息安全 中图分类号:TP317.1 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2015)11-0099-02 Analysis and Suggestion of Several Problems in OA System of Univer sit ies ZHAN Jun-hong (Gllangdong Universily ofTechnology, Gllangzholl 510006, China) Abstract: In recent yea邸，而ce alltomation system (OA system) has entered the popular stage in universi ties of our count巧， and i始 application has taken effect. Wi th the developments of computer network technology and OA system kernel technology, universities put forward higher requirements to strengthen standard operation and efficient operation. Many universities are stepping up efforts to update and find more suitable and efficient OA system for their own needs . This paper analyzes several problems based on OA system of a university , and puts forward some optimized suggestions Key word s : OA system; document processing; efficiency management; knowledge management; information security 我国高校普遍已建立了OA系统， OA系统的应用推动着高 校行政办公朝无纸化、规范化、公开化方向发展，在数字化校园 建设中扮演着不可或缺的角色。 OA系统的内涵是以计算机技 术为核心，利用网络通信技术，将人与计算机融为 体， 实现对 文件处理、信息管理和日常办公事务处理的自动化，从而达到 科学高效管理的目的 。 1 我国高校OA系统存在的问题 图1 某高校校外来文流转流程图 从图1 中司以看出 ， 公文必须经过部门信息员这 环节， 1.1公文处理流程缺乏灵活性， 办文效率不高 这样不仅增加了流转的环节以及部门信息员的工作盘， 而且， 公文处理是目前OA 系统在高校应用最广的核心功能， 其