第七章 Access 的报表设计.pptVIP

Access 数据库与程序设计 四川大学计算机学院 主讲教师 曾新 第7章?Access的报表设计 报表的功能 报表是Access的重要对象之一，它能够按照用户定义的规格展现格式化的、整理的信息。因为可以在报表中控制每个对象的大小和显示方式，并可以按照所需的方式来显示相应的内容。所以如果要以打印格式来显示数据，使用报表是极其有效的方法。 用户可以将数据存储在Access的数据库中，然后利用Access强大的数据管理功能，对数据进行整理、计算和统计工作，得到符合要求的数据信息报表。因此，掌握好报表的使用方法显得尤为重要。 第7章?Access的报表设计 7.1 报表的基本概念 报表中大部分内容是从表、查询和SQL语句中获得的。报表中的其他信息，如标题、日期和页码，都存储在报表的设计中。 报表的3种视图： 设计视图 可以创建报表或更改已有报表的结构。 打印预览 可以查看将在报表的每一页上显示的数据。 版面预览 提供报表基本布局的快捷查看方式，其中包括表中数据的示例预览。 第7章?Access的报表设计 报表分类 纵栏式报表 一行显示一个字段，字段标题显示在字段的左侧。 第7章?Access的报表设计 表格式报表 以行、列形式显示记录，一条记录占一行，字段标题显示在每一列的上方。 第7章?Access的报表设计 图表报表 以图表形式输出记录，可以更直观地表示出数据之间的关系。 第7章?Access的报表设计 标签 标签是一种特殊类型的报表，可以打印出在标签上，如商品标签、邮件标签等。 创建报表 自动创建报表 使用报表向导创建报表 使用图表向导创建报表 使用标签向导创建报表 7.3 在设计视图中创建与修改报表 报表的设计视图 在设计视图中创建与修改报表 7.4 报表的高级功能 报表的排序 7.4 报表的高级功能 报表的分组 7.4 报表的高级功能 建立子报表 必须先建立一主报表 主－子报表中的数据源必须建立相应的关系 显示日期或整个报表的总计 显示标题、日期和标志图案 报表的主要设计区域，通常用来显示数据源中的记录，可以打印一条记录或多条记录。 每个打印页的顶部显示标题或列标题 每个打印页的底部显示日期或页码 1 控件工具箱 将数据源相关字段添加到主体窗口 调整报表及控件大小和位置 预览结果 添加所需控件 在“表达式生成器”中设置控件的表达式 设置文本框的“控件来源” 添加“报表页眉”，显示时间日期 统计学生人数 也可以直接从菜单加入 向报表的页脚添加时间 选择“插入”-“日期与时间”菜单项 ，然后选择日期格式 向报表的页脚添加页码 选择“插入”-“页码”菜单项 ，然后选择页码格式等。 在设计视图中 1 2 按“入学总分”排序后的报表 先设计基本的报表布局 添加“开课院系”分组 在“开课院系”分组处添加“开课院系”字段 添加“课程名”分组 添加“课程名”字段，修改报表布局 添加统计汇总 * * 课程信息表（纵栏式） 课程信息表（表格式） 双击 按院系统计学生各科成绩情况 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 2 3 3 4 1