常见应用文的基本要求.doc

常用应用文格式及范文(一) ? 1．发言提纲 概念: ??? 为了有条理地在某一场合把话讲好，根据事先考虑的讲话内容及其思路，把问题、核心要点及内容逐条拟出来而形成的文字叫发言提纲。 要求: （1）写作前，要认真考虑发言内容。先确定好谈几个问题，再考虑从哪几方面谈，分清重点和次要，突出重点。（2）提纲要繁简得当，不必写得太细，突出要点即可。（3）重要事例和必要数字要写入提纲，以免讲话时忘记。（4）写好提纲后，要检查一遍，有无遗漏或不妥，注意补充修改和熟悉。 实例: ??????????? 我们团支部是怎样过好组织生活的 ????我们大队团支部，坚持过好团的组织生活，提高了团员的觉悟。主要做法有：????一、健全组织生活。 ??? 我们认识到这是加强团的组织建设和思想建设的一个重要环节。规定每月1日、15日为过组织生活时间。做到有计划、有安排、有检查、有总结。????二、围绕党的中心工作，加强思想政治教育。 ??? 组织生活的内容有：学习政治；表扬好人好事；开展批评与自我批评，使团员及时克服缺点，不断进步。??? 三、开展适合青年特点的活动。????内容有：请红军老战士、老贫农讲革命故事；请农业科技人员讲农业科技知识；请学校老师上文化科学知识课。还办起了图书馆，开展了球赛等活动。????由于内容丰富多样，不仅使团员和青年提高了思想觉悟，学到了科技文化知识，而且活跃了组织生活，深受团员和青年的欢迎（如郑××、杨×。等原来不愿参加组织生活，现在每次都能积极参加）。 ? 2．书信 （1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。 （2）正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。 （3）? 结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。 （4）? 署名：写在另起一行的偏右处。 （5）? 日期：写在署名下一行的右边。 （6）??用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。 ? 3．通知 ???????????????????????? 通??? 知 各班主任老师： ??? 兹定于2月5日（星期五）下午三时在校长办公室召开班主任会议，讨论研究怎样加强班级管理工作问题。请充分准备意见，准时参加。 ????????????????????????????????????????????????? 校长办公室 ???????????????????????????????????????????? ??? ?09年2月2日?? ? 4．启事 ????????????????????《国庆特刊》征稿启事 ??? 为了欢庆中华人民共和国60华诞，我班班委会讨论决定，出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求： ??? 一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。 ??? 二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。 ??? 三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄晟江同学。 ??????????????????????????????? ?????????????????????????????????????? 高三（2）班墙报编辑组 ????????????????????????????????????? ?????????? 09.1.19.????? ? ??????????????????????????? 招领启事 ??? 昨天晚上六时半，我下班路过3楼过道时拾到一件上衣。下兜内装手机一部，上兜内有现金若干，请丢失衣服的同学速到我办公室认领。 ???????????????????????????????????????????????? ?董恒甫?? 李辉 ???????????????????????????????????????????????? ?2006年5月18日 ? （只写拾到何种东西，不要写具体数量．为防止有些人冒领，写这种启事时，只要写拾到些什么东西，让失主去何处去领就是了，不必写清拾到多少．这些东西，要失者在认领时自己说明，经过核对属实后，才准其取走，以免出错．） ? 5．申请书（申请报告） ??? 写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。 一般格式： （1）标题 ????? 括事由和文件名称，如入团申请书。 （2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。 （3）结尾 ????? 署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。 ? 6．广播稿 （1）要通俗化、口语化。（2）简洁明了。（3）生动活泼。 （4）音调和谐。（5）新、快、短。 例： 2005年秋季运动会广播稿件　　　　　　　　　　　　　　 ???