空间应用教育云平台学校管理员使用办法.doc

街道六小教育云平台学校管理员培训材料 一、运行平台系统硬件及系统要求： 1、电脑可以访问互联网。 2、本平台使用的浏览器版本IE8.0以上,办公软件OFFCIE2003以上和WPSOFFCIE。 3、电脑系统不能使用WIN7系统的HOME版本。 一、如何登陆后台？ 在校内社区登陆窗口输入用户名和密码直接登陆，然后进入到个人中心，点击学校管理。 二、学校管理员在使用平台首先要做什么？ 1、创建学校部门及职位，（集备组长可以不设置，在集备组里由加入教导处的人员在集备组里指定。）默认部门有教导处和校长室。 学校部门具体功能: 教导处人员的功能： A、在集备组指定集备组长。 B、有权查看所有班级的班级鉴评及班级成绩分析。 C、有权查看所有学生的学生档案。 D、有权设定研修组及发布研修活动及删除功能。 E、有权设定学校公文夹栏目，对所栏目下的文件行删除功能。 F、可以导出老师备课统计数据 G、可以查看教师成绩分析 H、可以创建教师沙龙的小组 I、可以在专业发展栏目中添加专家工作室和友情链接。 J、可以在本校专业发展上添加本校小组，活动及投票。 K、发布通知公告和会议。 校长室人员的功能： A、有权查看所有班级的班级鉴评及班级成绩分析。 B、有权查看所有学生的学生档案。 C、可以查看教师所带班级的分数。 D、可以创建教师沙龙的小组。 E、可以在专业发展栏目中添加专家工作室和友情链接。 F、可以在本校专业发展上添加本校小组，活动及投票。 I、发布通知公告和会议。 其它学校部门的功能： A、能在学校部门里发布通知公告和会议。 2、创建本校年级和班级(如不设置，学校页面会出现错误) 3、创建本校授课科目 4、设置学校电子档案的分类 5、设置学校办公OA的管理人员。注：电子档案的内容管理员必须安装PDF插件（插件由公司提供），使用方法看插件说明书。 三、学校管理员在使用平台要注意的问题 1、审核学校任课老师时，要认真核对老师的注册的信息(最好是先让班主任注册，管理员只审核班主任和部门成员，由班主任审核班级内的任课老师、学生及家长。)请特别注意班主任的身份是否正确。 2、学校用户加错班级或选错科目，可以退出后重新加入。 3、审核部门成员时，特别是教导处成员，一定要确认好在审核通过，防止给学校造成不必要的资料损失。 4、特别提示：班级创建了就不能在删除了，请一定要按班级实际数量创建。 5、学校部门只能创建不能删除，只能进行编辑，在创建时一定要按照实际情况进行创建。 6、学校的科目只能创建和编辑，不能删除，在创建时一事实要按实际的情况进行创建。7、电子档案的目录如删除，目录所有的文章会一起删除 8、电子档案在汇总后，以前的文档删除后，汇总后的文档也会一起删除。 9、集备组长在后台不用设置职位，在使用教学教研时，由加入教导处教师在集备组时指定即可。 10、学校管理员可以删除本校说说中不好的言论。 11、学校管理员可以删除本校任何成员及修改所有成员的密码 12、平台设定每年的7.31即是学校毕业时间，此时，学校班级自动毕业及升级，学校管理员只负责创建新班级即可。 13、学校用户在毕业后重新登陆时，要选择新的学校，然后，并选择需加入的班级即可。 二、如何添加学科 点击添加科目即可 三、如何添加部门 校长室和教导处是两个默认的部门，默认部门是不能删除的。 四、如何添加部门成员职务 五、学校后台可以审核哪些人员 1、学校部门成员 2、学校各班级班主任 3、学校各班级任课老师可以后台审核，也可以由各班班主任审核。 六、如何审核部门成员 注：在审核学校部门成员时，一定要审查仔细，非部门人员会对学校资料可能会造成损失。 六、如何查看审核通过的部门成员 七、如何创建年级 点击创建年级即可。 八、如何创建班级 最好选批量添加，这样，能迅速生成班级。 九、如何审核加入班级的老师？ 十、如何设置学校办公OA各项的管理人员 办公OA的各项的管理员可以分别设置 点击修改管理员按钮 十一、如何添加电子档案的分类 电子档案的管理只有学校管理员才可以管理分类，其它管理员只可以添加电子档案的内容。 十二、电子档案的新功能： 1、在线直接把文章转换成FLASH文件 2、此系统可以进行年度分类汇总 在汇总前，学校管理员要先把汇总的文件夹创建好，然后，电子档案的管理员便可以在文章的详细页面点击 即可完成电子档案的整理。 十三、老师在使用平台时，应注意的问题： 1、浏览器IE8以上，搜狗浏览器等 2、老师在备课时，需要安装OFFCIE插件。用IE浏览器时如下图 、插件安装 在发面备课里，系统会提示如下图 根据提示依次安装即可。（WEBOFFICE插件暂只支技