第三篇第八章工作薄的打印及共享.doc

盐城技师学校教案首页 授课日期 班 级 课题： 第八章 工作薄的打印及共享 教学目的、要求：1、掌握页面设置的方法 2、掌握工作表设置的方法 3、掌握打印图表的方法的方法 教学重点、难点：工作表设置的方法 授课方法：讲授法 授课执行情况及分析： 板书设计或授课提纲： 一、复习导入 1、简述工作薄组织的方法？ 二、讲授新课 设计好工作表之后，通常还想把工作表的内容打印出来。Excel 为用户提供了丰富的打印功能，通过打印可以真正地反映工作表处理的结果。为了使打印出的工作表准确和清晰，一般要在打印前做一些准备工作，如页面设置、页眉和页脚的设置、图片和打印区域的设置等。 8.1 页面设置 在打印工作表之前，可根据要求对想打印的工作表进行一些必要的设置。可以设置打印方向、纸张大小、页眉或页脚、页边距以及控制是否打印网格线、行号列标或批注等，这些操作都是通过【文件】菜单下的【页面设置】命令来完成。如图3-8-1所示。可以设置页面、页边距、页眉/页脚、工作表等。 可以设置打印方向、缩放、纸张大小、打印质量、起始页码等。 1、设置页面的方向 设置页面方向就是设置页面是以横向还是以纵向打印。若文件的行较多而列较少则可以使用纵向打印；若文件列较多而行较少时则可使用横向打印。 2、设置页面的大小 设置页面的大小就是设置以多大的纸张进行打印，如A4、A5。具体的操作可通过单击【文件】/【页面设置】，在弹出的【页面设置】对话框中单击【页面】选项卡进行相应的设置。 3、设置页边距 在其中可以指定页面的上、下、左、右的页边距大小；设置页眉、页脚的页边距；工作表的居中方式。其中页眉、页脚边距必须小于上、下页边距。 8.2设置页眉页脚 页眉就是在文档上端添加附加信息，页脚就是在文档底端添加的附加信息。如图3-8-2所示。 页眉页脚分别位于打印页的顶端和底端，用户可以直接使用Excel 内置的页眉页脚，也可以自定义页眉页脚。在【页眉】下拉列表框和【页脚】下拉列表框中，可以选择预先定义好的页眉和页脚样式。 如果自己定义页眉和页脚，可以单击【自定义页眉】或【自定义页脚】按钮进行设置。单击【自定义页眉】按钮后，弹出如图3-8-3 对话框。可以根据需要定义页眉的样式。 添加了自定义页眉和页脚后，用户还可以设置页眉和页脚的文字格式，包括字体、字形、大小、下划线和特殊效果等。 8.3设置工作表 单击【文件】/【页面设置】，在出现的对话框中选中【工作表】选项卡，如图3-8-4 所示。 在工作表选项卡中，可以设置打印区域、是否打印标题、打印选项和打印顺序。如果只打印工作表中的某个区域，则可以在【打印区域】文本框中输入要打印的区域，或使用鼠标直接在工作表选取；若打印的内容较长，要输出多页，并要求每一页都有相同的行标题与列标题，则在【打印标题】选项组中的【顶端标题行】、【左端标题列】指定各自的标题，或用鼠标直接在工作表中选取，也可以指定打印的顺序。 8.4设置分页 如用户需要打印的文档内容超过一页，中文版Excel 2003会自动进行分页，并在分页处添加分页符。当自动分页符出现在不合适的位置时，就可以通过手动插入分页符来调整其位置，插入水平分页符可以改变页面上数据行的数量，插入垂直分页符可以改变页面上数据列的数量。 8.4.1 插入水平分页符 在工作表中插入水平分页符的操作步骤如下： 单击要在该行上面插入分页符的行号，或者选定该行最左边的单元格。然后单击【插入】/【分页符】，就在该行的上方出现水平分页符（一条水平虚线）。如图3-8-5 所示。 第四行的下方出现水平分页符，这样1-4行的数据打印在第一页中，第5行以下（包括第5行）的数据会打印到下一页。 8.4.2 插入垂直分页符 单击要在该列左边插入分页符的列标，或者选定该列最顶端的单元格。然后单击【插入】/【分页符】的命令，在该列的左边出现垂直分页符（也表现为一条垂直虚线）。虚线左边列的数据打印在第一页中，其右边的数据会换到下一页打印。 8.4.3 移动分页符 在分页预览视图中，可以用鼠标拖动分页符来改变其在工作表的位置。单击【视图】/【分页预览】命令，即可切换到分页预览视图。 提示：如果要从分页预览视图切换到普通视图，只要单击【视图】/【普通】。 8.4.4 删除分页符 选定与水平分页符相邻的下边一个单元格或与垂直分页符相邻的右边一个单元格。单击【插入】/【删除分页符】命令，则相应的分页符被删除。 提示：如果要删除所有手工设置的分页符，可用鼠标单击行号与列标交叉片的按钮，以选定整个工作表，然后单击【插入】/【重置所有分页符】命令就行。