试论档案工作的保密.pdfVIP

服务创新篇 ·刀7· 4、积极运用高新技术，使档案资源更好地为经济建设服务。 电子档案和声像档案时代的到来，为档案信息资源的管理注入 了崭新的理念。电子档案管理功能的发挥，直接受制于管理者对专 业知识的掌握程度和操作水平。所以，对档案管理人员进行计算机、 网络和通讯知识的培训，提高其操作技能已成为档案部门的当务之 急。在档案管理工作中，档案工作者应树立新理念、新思想，不断更 新知识，增强档案管理的现代意识。前端控制意味着归档环节的提 前，而全程管理则要求档案人员不仅要熟悉档案业务，而且要学习和 掌握控制文件的相关知识。只有坚持集中培训与自学相结合，学习 内容与日常工作相结合，才能在工作中熟悉操作程序，增强系统的保 密功能，实现对档案网络化的科学管理。 试论档案工作的保密 滨州市盐务局 栗 莉 档案工作中的保密是一项重要的基础工作，档案中包含着一些 涉及国家秘密的文件资料、科技成果、经济数据等，所以在档案工作 中，要对档案保密工作给予高度重视，特别是在档案保管和利用中要 切实维护档案的保密安全，保证档案工作顺利开展。 一、做好档案保管过程中的保密工作 (一)档案库房管理中的保密工作。档案的库房管理是档案保 密的重点。从总体上讲，档案库房应按照国家有关规定单独兴建，但 是有一些不具备条件的单位，往往将库房附设在机关办公楼内。应 注意的是，不是任何一间办公室都可以用作库房的，从档案保密的角 度来看，不宜将库房设在办公楼的最底层，库房门窗等应专门加固， 以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开，库房与阅览室分开。 档案库房应指定专人负责管理，制定严格的库房管理制度，无关人员 一律禁止人内。实践证明，档案库房的科学管理，是做好档案保密、 维护档案安全的基本保障。 (二)绝密档案的管理和保密。绝密档案是党和国家的核心秘 ·338· 齐鲁档案论坛 密，它关系到党和国家的安全，关系到国家的政治活动、军事活动和 经济发展的成败。因此，为确保国家核心秘密的安全，必须管理好绝 密档案。 l、绝密档案应与非绝密档案分别保管。要设保险柜、保险锁、防 盗器，从保管条件上确保绝密档案的安全。 2、提高绝密档案管理人员的素质。绝密档案管理人员具有特殊 的地位和身份，有知密早、知密多、知密深的特点。所以档案人员无 论在什么场合，都应做到守口如瓶，万无一失，把保守国家秘密做为 。 自己的神圣职责和应尽的义务。 3、加强绝密档案的日常管理。绝密档案的调阅、移出、销毁等应 严格按规定手续办理必须经指定领导人审批，认真履行登记、签字、 手续，任何人无权擅自调阅。绝密档案使用完毕后应及时清对、检 查，发现失密、泄密问题，应及时查明原因，进行补救。 (三)做好档案的保管期限与保密期限的区分工作。确定保管 期限的原则是，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，根 据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要，全面确定 档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。而保密期限是根据 国家秘密事项在一定时间内，如被泄露，将对国家的安全和利益造成 的危害来确定的，它表示该国家秘密事项在其确定的期限内，受国家 有关保密法律、法规的保护，产生法律效力的时限。 (四)档案管理人员的职责。档案管理人员的职责，就是要维护 档案的完整与安全。档案保管工作的任务是一项重要的基础工作， 档案保管人员要持之以恒，时刻警惕，防止档案的损坏，确保档案的 安全，为档案工作提供物质基础。 (五)档案涉密情况的变化。一是保密范围的变化；二是密级文 件作用的变化。原来的密级文件指导作用与现在工作不相适应，已 失去了指导作用，为此立档单位废掉了此类文件，密级自然消除了； 三是保密时限的变化。原馆、室所存档案涉密文件，只标有密级而没 有保密时限，多数都是超期服役。 (六)做好档案密级的调整工作。 1、重点解决好两个问题：一要严格执行解密划控的时间标准、有 服务创新篇