邯钢的备件管理与信息化.pdf

《冶金自动4-匕}2006年增刊(S2) 邯钢的备件管理与信息化 朱丽辉，苏彩梅 (邯郸钢铁集团有限责任公司自动化部，河北邯郸056015) [摘要】为降低成本，实现全公司备件集中管理，研发了备件管理系统，本文介绍了该系统的主要功能和特点 及应用情况，较为详细地说明了各功能模块的功能和使用方法，取得了显著的应用实际效果。 [关键词]备件管理；信息化；ERP O引言 系统的各项工作也提出更高的要求，迫切需要用 邯钢与其它老的冶金企业一样，在设备和备 先进的管理工具来辅助我们完成备件系统的管理 件管理上采用的是总厂加分厂的管理模式，总厂 和操作。与此同时，计算机技术及公司内部网络 和分厂各自拥有自己的管理权限，技措项目和零 技术的快速发展和日趋成熟，为我们实现这个要 星固定资产投资项目由总厂负责，各分厂曾经自 求提供了条件。因此，在经过多年尝试和精心准 行负责本单位的设备检修以及备件的计划、采购 备后，与北京科技大学合作，开发应用了“邯钢备 和仓储。为了强化公司内部集约化管理，在公司 件管理信息系统”，并于2004年5月正式投入运 内部实行人、财、物的集中管理，设备部统一负责 行。 固定资产、设备检修、正常的技改投资管理以及设 1备件管理系统为备件管理工作提供了有 备备件的采购和仓储管理。 效的支持 实施集中管理以前和刚刚实施集中管理时， 1．1信息共享，配置较为灵活。提高工作效率 邯钢设备系统设备、备件的采购和仓储都是采用 设备备件的有关信息全部要进入系统，按照规 手工操作：从各单位的车间开始计划申报，层层审 定的权限实现分级分层次共享。业务人员操作方 批，设备部负责制定采购计划、签订采购合同，备 便，但不能进行自己业务范围之外的查询和操作； 件的入、出、存库操作，计划、合同台账以及仓库的 系统可以对各部门的职责按照规定进行配置，以适 账卡、账表都是以纸质单据的形式流转、保存，人 应管理工作不断优化带来的新的变化，提高业务人 工统计；而且由于历史的原因，集中管理后的仓库 员和系统的工作效率。目前，有关数据不仅在公司 实体仍然分布在各单位。因此操作上存在单据和 设备系统(设备部及各生产厂)共享使用，而且还在 实物流转缓慢、信息严重滞后、控制管理难、易出 公司领导、企划部门、财务部门和监审部门共同使 错、工作量大、安全性差、效率低等弊端，上级管理 用，得到公司领导、兄弟部门和生产厂的好评。 部门和各生产单位之间的矛盾大，各级设备管理 1．2有很好的安全性 人员不能迅速准确的了解需求计划、采购计划、合 系统既要数据共享，也按照系统管理员、领导、 同签订及执行、备件库存的有关信息，无法及时加 业务操作人员、涉及的有关部门等进行严格的权限 以比较准确的控制；往往当前设备检修成本无法 划分和控制，而且重要的经济数据除全部实现系统 及时反映，设备系统的月度预算难度很大、很不准 内数据流转外，还同时进行纸质单据流转。为了保 确，备件管理中的决策往往也不能得到及时有效 证系统的安全，系统内数据库定期备份，所有的数 的数据支持，一些先进的设备备件管理方法也难 据均必须进行双机备份和刻录光盘备份。系统管 以有效的实施。 理员可以根据职责变化对各部门的职责、业务操作 随着现代化企业制度的建立和完善，对备件 和报表形式等进行配置、更改。 [收稿日期lzoo硼,-lO ‘