OFFICE应用-EXCEL201505题稿.ppt

OFFICE 应用介绍 —EXCEL 2012年5月 Contents 常用EXCEL操作 1 常用EXCEL函数 2 常见问题 如何快速按等差、等比填充单元格？ 如除填充符号外，如何快速填充内容？ 如何通过透视表操作以快速得到想要的统计信息？ 如统计多维度的较复杂数据表的信息？ 如何通过常用的函数功能，核对各表之间的不同项？ 如何在特定范围内筛选带有某些关键字的单元格？ 如通过客户姓名标识判断客户是否签约？ 等等…… 本介绍主要以EXCEL2007、2010为基础 常用工具栏按钮 1、填充按钮【“开始”选项卡】OFFICE2007版 常用EXCEL操作-基本操作 ”编辑“选项卡—填充 OFFICE2003版 常用工具栏按钮 2、删除重复项【“数据”选项卡】仅OFFICE2007版功能 常用EXCEL操作-基本操作 常用工具栏按钮 3、导入文本 常用EXCEL操作-基本操作 “数据”选项卡—获取外部数据 OFFICE2007版 “数据”选项卡—导入外部数据 OFFICE2003版 筛选功能 3、数据透视表【“插入”选项卡】 OFFICE2007版 常用EXCEL操作-筛选操作 筛选功能 3、数据透视表【“数据”选项卡】 OFFICE2003版 举例1 1、多选筛选 2、如何对某列数据计数或求和？ 3、多选项筛选 Contents 常用EXCEL操作 1 常用EXCEL函数 2 常用EXCEL函数-求和、平均值等 1、求和 SUM(参数1、参数2…) 2、平均值 AVERAGE (参数1、参数2…) 常用EXCEL函数-查找 查找功能 FINDB(参数1、参数2、参数3) 参数1：要查找的文本 参数2：需要在其中查找的文本 参数3：指定从哪一个字符开始搜索 常用EXCEL函数-截取字符 截取字符 MID(参数1、参数2、参数3) [自左向右截取] 参数1：准备从中提取字符串的文本字符串 参数2：准备提取的第一个字符的位置 参数3：指定所要提取的字符串长度 注：与MID相对应，函数RIGHT自右向左截取 常用EXCEL函数-合并字符 合并字符 CONCATENATE(参数1、参数2…..) 参数：所需合并的文本字符串，可以是字符串、数字或单个单元格 注：也可用连接符“” 常用EXCEL函数-搜索字符 搜索字符 VLOOKUP(参数1，参数2，参数3，参数4) 参数1：需要在数据表首列进行搜索的值 参数2：需要在其中搜索数据的信息表（首列须为与参数1属性一致的单元格） 参数3：满足条件的单元格在数据区域（参数2）中的列序号，首列序号为1 参数4：默认为0 常用EXCEL函数-其他 1、对比字符串 [区分字符串大小写] EXACT(参数1、参数2) 参数1和参数2均为字符串 2、四舍五入函数 ROUND (参数1、参数2) 参数1：要四舍五入的数值 参数2：执行四舍五入时采用的位数。如此参数为负，则取整到小数点左边；如此参数为零，则到最接近的整数。 嵌套EXCEL函数-举例 1、后四位带4号码 IF(A2,OR(MID(A2,8,1)-4=0,MID(A2,9,1)-4=0,MID(A2,10,1)-4=0,MID(A2,11,1)-4=0),0) 2、特殊号AABB IF(A2,AND(MID(A2,8,1)-MID(A2,9,1)=0,MID(A2,10,1)-MID(A2,11,1)=0),0) 其他实例： 回顾一下：这些情况下，如何操作？ 1、输入终端IMEI、充值卡序列号等位数较多的字符？ 2、找出有相同关键字的单元格？ 3、如何插入文件？ 4、如何导入文本文件的数据？ 5、如何快速填充单元格？ 6、如何合并多个单元格的内容？ 如有不足之处，请批评指正 同时可随时沟通交流探讨