EXCEL2010实战技巧题稿.pptx

EXCEL2010实战技巧 2015-09-19 前言 2 构成 知识点20% 实例讲解80% 注重 解决问题的思路 学习Excel的方法 说明 采用Excel2010进行讲解，尽量向低版本兼容 基本概念 3 工作薄的一部分，存储一类数据的表格。 工作表 工作表的基本组成单位。 一个工作表中共有256列，65536行。 工作表中的行用1.2.3…表示。 工作表中的列用A.B.C…表示，最后一列为IV。 单元格 工作薄是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。 包含若干个工作表，最多可包含255个工作表。 默认情况下，显示3个工作表。 工作薄 案例 4 有一项目，其中涉及一些硬件设备，现根据客户需求，需提供详细的硬件产品清单及报价，如何制作该报价表呢？ 已知设备名称、品牌、型号等信息，如下： 硬件设备 2台数据库服务器：联想 x3850x6 2台应用服务器：联想 X3650M4 3台光纤交换机：博科 BR-320-0008 1台负载均衡：深信服 AD-1800-GS 支撑软件 服务器操作系统：微软 windows server2012企业版 数据库服务器操作系统：red hat linux6.0 数据库软件：oracle 11g +RAC (2C) 中间件软件：甲骨文 weblogic 11g 5 第一步 基本设置 基本设置 6 网格线的设置 此网格线是参考线，打印时不显示。 点击这里打印时可显示网格线。 基本设置 7 文档自动保存 通过设置固定的自动保存时间保存操作文档。 8 第二步 基本操作 基本操作 9 选中区域，点击单元格格式窗口的“边框”栏：“所有框线” 选中单元格，点击单元格格式窗口的“合并后居中” 输入“1”“2”，选中竖向单击拖动鼠标，自动填充 选中区域，输入内容，按住“Ctrl+Enter”即可 精确调整：选择“格式│行（列）│行高（列宽）”，打开对话框，输入适当的值； 粗略调整：将鼠标指针移向需调整的格线上（行列标志处），使鼠标指针变为一个带有左右箭头的黑色十字，按住鼠标左键并拖动即可。 10 第三步 数据录入 数据录入 11 如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“‘”（西文单引号），然后输入“001”。 自动换行：根据表格的列宽自动将单元格中的内容排成一行或多行。 强制换行：Alt+Enter。 如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。 数据录入 12 几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。 数据有效性 13 有效性用法： 一表多人使用时，是否发现大家并未按统一标准填写，如填写产品单价时，出现￥50、50元、RMB50三种表示法，有没有办法限定呢？ 演示：通过有效性设置限定输入内容。 数据选项卡—数据有效性 14 第四步 函数引用 常用函数 15 是以等号“=”开头，通过使用运算符将数据、函数等元素按一定顺序连接在一起，从而实现对工作表中的数据执行计算的公式。 例如：C1=A1+A2+A3+A4+B1+B2+B3+B4 简而言之，函数就是预先定义好了的公式。比如上例中的公式就可以用函数C1=SUM（A1：B4）代替。 函数不仅可以简化公式，而且具有仅用运算符连接的一般公式所不能替代的功能，例如查找引用、逻辑判断等。 引用函数 16 参数：number1、number2．．．为1到30个数值（包括逻辑值和文本表达式）、区域或引用，各参数之间必须用逗号加以分隔。 求和函数 SUM（number1，number2，．．．） 17 第五步 美化表格 美化表格 18 表是Excel 2010中的一种特殊表格，Excel为表预定义了许多样式，这些样式布局美观，色彩搭配合理，具有不同类型的网格线设置，用户可在工作表中直接套用这些样式，多快好省地设计出精美的工作表。 自动套用表格式 单击要格式化的工作表中的任一单元格或选中要格式化的单元格区域。 单击“开始”→“样式”组→“套用表格格式”按钮，显示出表格式对话框。 解决办法 这些都是表格式，可以选择其中的任何一种应用于当前的工作表中。 工作表的格式化 19 Excel 2010设计好了许多单元格样式，并将它们内置在Excel中，在进行工作表的格式化工作