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PPT技能分享系列之九
PPT快速制作
Contents Page
目录页
04 快捷的操作技巧
01 清晰的内容设定
02 巧妙的母版设计
03 简单的展示思路
05 快速的资源获取
Transition Page
过渡页
04 快捷的操作技巧
01 清晰的内容设定
02 巧妙的母版设计
03 简单的展示思路
05 快速的资源获取
01 清晰的内容设定
01 清晰的内容设定
01
内容设定
逻辑
内容设定的要求
01
内容设定
逻辑的展示要求
清晰
01
内容设定
清晰的具体体现
罗列
01
内容设定
PPT 主题
第一部分
第二部分
第三部分
一
二
三
1
2
3
4
一级目录
二级目录
三级目录
内容设定效果图
Transition Page
过渡页
04 快捷的操作技巧
01 清晰的内容设定
02 巧妙的母版设计
03 简单的展示思路
05 快速的资源获取
01 清晰的内容设定
02 巧妙的母版设计
02
母版设计
2.1 母版作用
省
避免重复操作,省事
缩减文档大小,省地
02
母版设计
2.2 母版结构
02
母版设计
一直出现
但也可以通过勾选“隐藏背景图形”不再出现
一般用来设置每页出现频率最高的元素,如LOGO,页码,标题栏等
2.2 母版结构
总版特点
02
母版设计
按需出现
设计好后,可根据版式的需求自由选用
2.2 母版结构
版式特点
可自由灵活的设计与使用,其功能随着个人PPT技能的娴熟而逐渐被开发
02
母版设计
2.3 母版运用举例
Transition Page
过渡页
04 快捷的操作技巧
01 清晰的内容设定
02 巧妙的母版设计
03 简单的展示思路
05 快速的资源获取
01 清晰的内容设定
03 简单的展示思路
03
展示思路
EAP 的分类
EAP作为一个系统项目,长期实施,无终止时间。
特定状况下才实施,比如并购、裁员、灾难事件等。
建立在企业内部,配置专门机构或人员,为员工提供服务。
由外部专业EAP服务机构操作。
长期EAP
短期EAP
内部EAP
外部EAP
图形化
将文字以各种图形的组合展示清晰的逻辑关系
其他图形化案例:《49-EAP实施浅探》P35
03
展示思路
图示化
将文字的逻辑关系以图示的方式展现(另有鱼骨图案例等)
输入:
输出:
企业原有文化价值体系
各部门讨论的输出结果
企业文化问卷输出结果
企业历年讲话稿文章等
支撑未来发展战略、有利于提升核心竞争力的:
愿景
使命
核心
价值观
各模
块理念
其他图示化案例:《49-EAP实施浅探》P40
03
展示思路
图表化
将简单罗列的数据以非常直观的图表展示出来
从五块泥板中总结得到的偿债智慧
10% 储蓄投资
20% 分期偿债
70% 留作家用
03
展示思路
目标来自于哪里?
愿景导向
竞争导向
顾客导向
职责导向
问题导向
成长导向
图标化
利用流行的矢量图标元素形象化展示文字内容
如何获取矢量图标,详见《48-PPT 辅助技能》
Transition Page
过渡页
04 快捷的操作技巧
01 清晰的内容设定
02 巧妙的母版设计
03 简单的展示思路
05 快速的资源获取
01 清晰的内容设定
04 快捷的操作技巧
04
操作技巧
4.1 快捷键
Ctrl
▲ 选中对象,按住CTRL,拖动对象 = 复制
▲ 选中对象(图形或图片),按住CTRL,拖动尺寸控点 = 中心缩放
▲ 选中对象,按住CTRL,滚动鼠标 = 页面缩放
04
操作技巧
4.1 快捷键
Shift
▲ 选中对象,按住Shift,拖动对象 = 垂直/平行移动
▲ 选中对象(图形或图片),按住Shift,拖动尺寸控点 = 比例缩放
▲ CTRL + Shirt + 拖动尺寸控点 = 中心 比例缩放
04
操作技巧
4.1 快捷键
Ctrl
CTRL + Shift + V = 选择性粘贴
图形或图片可先组合,再整体缩放
04
操作技巧
4.2 快捷工具
对齐按钮
参考线
可利用参考线实现对图片的快捷裁剪,使之成为页面的一半大小
04
操作技巧
4.2 快捷工具
合并形状
快
将一个图形覆盖到字体上面,通过“合并形状”→“相交”得到 矢量 字体
矢量字体有什么用?
如何实现镂空字体?
请您思考
04
操作技巧
4.2 快捷工具
刷
格式
动画
单击 = 单次应用
双击 = 多次应用
04
操作技巧
4.3 快捷设置
默认
设置
设计→变体→字体
单击右键
04
操作技巧
4.4 快捷替换
一步替换字体
开始→替换→替换字体
04
操作
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