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第四部分 Word 2010的应用 计算机应用基础课程 2017-3-27 本部分项目简介 项目7 编排工学院招生宣传单 在本项目的学习中，将通过对工学院招生宣传单的编排，实现从“文档的创建、信息的录入、文档的编辑、文档的排版”几个任务的操作，从而较好地掌握Word 2010的基本编排功能、熟悉该软件的工作界面、学会运用最基本的编排操作方法。 7.1 任务 建立文档 7.1.1 启动和退出word 启动方法： （1）选择菜单“开始/所有程序/Microsoft Office/Microsoft Word 2010”命令。 （2）双击桌面的Word 2010应用程序的快捷方式图标。 （3）打开任何一个Word文件，也可以运行Word 2010。 退出方法： （1）选择“文件/退出”命令。 （2）单击Word窗口右上角的“关闭”按钮 。 （3）双击Word窗口的标题栏中最左端的控制菜单图标“W” 。 （4）单击控制菜单图标，在下拉菜单中选择“退出”菜单。 （5）使用Alt+F4快捷键。 7.1 任务 建立文档 7.1.2 新建文档 Word文档是文本、图象等对诸多对象的载体，要实现对文档的操作，首先要创建新文档，新建一个空白文档的主要方法有： 1. 启动Word 2010，按Ctrl+N组合键。 2. 在启动Word 2010后，单击“文件”选项卡，选择“新建”组中“可用模板”项目，选择“空白文档”模板，如图4-2所示，然后单击“创建”按钮。 1.新建文档,可用模板窗口 2. 纸张方向设置 要将文档设置成纵向或者横向布局，就需要对文档进行页面方向的设置，即设置纸张方向。 在Word 2010新建文档工作窗口中，单击“页面布局”选项卡，选择“页面设置”组中“纸张方向”选项，选择“纵向”默认的纸张方向设置，如图4-4所示 3. 页边距设置 Word文档在纸张的四周会留出一定的空隙，这样的效果是让编排和打印出来的文档显得美观，设置纸张空隙就是设置页面边距，根据不同的文书的排版要求会有不同的页边距设置，从而实现不同的排版和打印效果。 在Word 2010新建文档工作窗口中， 单击“页面布局”选项卡，选择 “页面设置”组中“页边距”选项， 选择“普通”默认的页边距参数设置项， 如图4-5所示。 7.1.3 命名与保存文档 一般情况下，用户保存文档有两种情况： “保存”和“另存为” 7.2 任务 录入内容 在录入前，先要确定插入点，定位插入点的方法有三种 ： （1）用鼠标可以快速移动插入点。单击文本中的某一位置，插入点立即被定位在该位置。 （2）利用键盘(方向键)按键，可以快速、直接地控制插入点在文档中的移动和定位。 （3）选择“编辑/定位”命令，在弹出的“定位”对话框中键入或选择一个定位内容后，Word将迅速地把插入点定位到指定的位置。 文本信息输入 要为Word文档输入文本，首先选择合适的输入法，然后就可输入文本了。当然不论输入的文本是哪一种字体、符号或图形，文本输入都是从闪烁的光标处开始的，随着文本的不断输入，闪烁的光标不断右移。当输入文本满一行后，Word会自动开始下一行。当输入完一段后，按Enter键标志着一个段落结束（在该段末尾出现一个回车符），而另一个段落开始。 插入符号 在录入过程中，要用到一些标点符号的输入，中文输入状态下的中文标点符号可通过Word中“插入符号”的方式录入，也可以通过右击某输入法指示器图标中的软键盘，在弹出的快捷菜单中将一些符号输入进去，包括标点符号、数字序号、数学符号、单位符号等。 在Word 2010工作窗口中，单击“插入”选项卡，选择“符号”组中的“符号”功能选项，单击“符号”选项下方的下三角按钮，如图4-13所示：按需求选择当前窗口中的符号，单击待录入的符号图标即可把该符号录入到当前文档的插入点位置完成符号的录入 添加页眉页脚 页眉和页脚位于文档中的每个页面的顶部和底部的区域，通常用于显示文档的附加信息，例如单位名称、徽标、作者姓名、日期、页码及章节名称等。根据不同类型文书处理的要求，用户可根据自己的需要在页眉和页脚中插入文本或图画，操作步骤如下： 图片页眉， 单击“插入”选项卡，选择“页眉和页脚”组中的“页眉”功能选项，单击“页眉”选项下方的下三角按钮，在该窗口中，根据需要选取所需的“内置页眉”样式，若要重新编辑页眉，可选择窗口中的“编辑页眉”功能选项，在弹出的“页眉编辑”窗口中完成相应的设置 7.3 任务 编辑 当完成了文档中文本内容的录入后，接下来就是对某些文档内容进行基本编辑，本任务中将主要介绍在文档编辑中经常用到的几项基本操作，包括插入点的定位，对文档中内容进行选择操作，在文档中按需求选择