数据整理与汇总.ppt

经济与管理应用软件 主讲教师 钟海 人们在分析与决策时往往首先面对的是大量原始数据，这些杂乱无章的数据使我们不能直接观察到现象的本质，因此需要对数据进行加工、整理、统计，以使现象的本质及其规则性呈现出来。 Excel的数据整理的基本工具主要包括： 数据排序 分类汇总 数据透视表进行数据整理 筛选 统计图 直方图分析工具 数据清单结构 数据清单是指工作表中包含相关数据的数据行列。 数据清单可以作为数据库使用，其中行表示记录，列表示字段。 数据清单的第一行为字段名称、变量名称、或标志。 字段名称下面的行数据称为观察值、记录，每一个单格中包含了一个变量所发生的数值。 4.自定义筛选 工资高于1 200的人员有哪些。 年龄介于20-40的人有哪些。 高级筛选的条件区域 的类型 （1）“或”条件 （2）“与”条件 （3）多列的“或”条件 （4） “或”、“与”复合条件 注意事项：条件区域不要与数据区域放在同一行，以免被隐藏。 应用：β值的计算 β值用来表示股票（或投资组合）相对与市场指数的波动程度。 贝塔值采用回归法计算，将整个市场波动带来的风险确定为1。当某项资产的价格波动与整个市场波动一致时，其贝塔值也等于1；如果价格波动幅度大于整个市场，其贝塔值则大于1；如果价格波动小于市场波动，其贝塔值便小于1。 计算公式： 其中：ri-股票i的收益率 rm-市场指数的收益率 - ri与rm的协方差 ?m2-股票价格指数的方差 协方差函数COVAR(array1,array2) Array1??? 第一个所含数据为整数的单元格区域。 Array2??? 第二个所含数据为整数的单元格区域。 方差函数（总体） VARP(number1,number2,...) Number1, number2, ...??? 为对应于样本总体的 1 到 30 个参数。 ①单击“数据”菜单中的“数据透视表和图表报告”选项，Excel弹出数据透视表向导对话框如图所示。 ②根据向导要求，第1步是指定“数据源类型”和确定所需创建的“报表类型”。选择“数据清单或数据库”作为数据源，选择“数据透视表”作为报表类型。最后单击“下一步”。 ③第2步是确定数据区域，单击“下一步”按钮，向导给出第3步操作对话框窗口如图所示。 ④第3步确定数据透视表的位置。选择现有工作表，并利用鼠标将数据透视表的位置确定在E1单元格中，单击“完成”按钮，可以结束操作。 也可在向导-布局 中不做任何操作，直接按“确定”，在工作表中会生成一个空白的数据透视表布局区，数据透视表字段列表、数据透视表工具栏三个组件。然后将字段列表中的字段拖入数据透视表布局区。 如果数据透视表字段列表没显现，可点击数据透视表布局区或数据透视表工具栏中最右边的按钮。 6、分类汇总结果示例 表格的左侧是分级按钮，可增减表格的显示范围。 7、多次分类汇总 Excel可以对同一分类进行多重汇总，若要在同一汇总表中显示两个以上的汇总数据，只需对同一数据清单进行两次不同的汇总运算。第二次分类汇总在第一次的汇总结果上进行。 在前面的汇总结果基础上，统计每部门的人数。 8、删除分类汇总 对于刚建立的分类汇总，如果要将其恢复为原始数据表，可以选择“编辑”中的“撤消”菜单项取消分类汇总，或单击撤消按钮。 但若在建立分类汇总之后，又进行了其他操作，上述方法就无效了，可按如下方法删除分类汇总。 （1）单击分类汇总表中的任一单元格。 （2）选择“数据”|“分类汇总”菜单项 （3）单击“分类汇总”对话框中的“全部删除”按钮。 4 数据透视表 数据透视表的功能 数据透视表不仅能够改变数据表的行、列布局，而且能够快速汇总大量数据。也能够基于原数据表创建数据分组，对建立的分组进行汇总统计。 2、源数据表与数据透视表的对应关系 3、案例 假设某电视销售商场有6位职工，分别是劳得诺、令狐冲、陆大安、任我行、韦小宝、向问天，销售的电视产品有TCL、长虹、康佳、创维、熊猫几种品牌。每天的销售数据都记录在Excel的一个工作表中，如图所示，该数据表有300多行数据 。 完成以下统计分析工作 统计各种品牌的电视的总销售额； 统计每位职工的总销售额； 统计每位职工销售的各种类型的电视机的销售额； 统计各种运输方式的总数。 数据透视表能够很方便地完成这些工作。 上一页 下一页 返回本节首页 4、建立数据透视表的过程 上一页 下一页 返回本节首页 上一页 下一页 返回本节首页 按向导提示做完第一、二步。在最后的第三步向导对话框中，选择“布局”按钮。