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公路工程项目的计量支付管理研究(共2838字)
公路工程项目的计量支付管理研究(共2838字)
0引言
随着我国国民经济的迅猛发展,各地的公路工程项目也在如火如荼地开展,由于公路工程项目的跨越范围广、施工路线长,因此,往往对其建设管理也提出了更高的要求。费用支付与工程计量一直以来都是公路建设管理中的核心问题,也是确保施工进度和建设质量的关键[1]。通过有效控制支付与计量的方式可以对公路工程项目承包人履行合同情况予以约束,提高承包人的合同意识。本文重点对公路工程项目的工程计量与支付进行探讨。
1公路工程项目计量支付的常见问题
1.1工程计量与支付过程中财会介入不够
由于公路工程项目大多采取项目部管理方式,管理人员的综合素质和人员数量都有限,再加上公路工程项目资金的密集性、工程量的庞大性、施工的长期性,从而甲方的财务部门对于公路工程项目计量支付就显得比较被动和粗放,屡屡存在着不规范现象,从而在客观上造成了“乙方资金紧张、甲方占用资金”的困难局面。
1.2工程计量与支付的内部控制执行力不足
绝大多数的公路工程量计量都采用定额计价方式,实质上价款支付和成本核算都是采用成本会计管理中“产品法”的方式[2]。由于周期长、流程复杂,甲方财务部门往往不会对前述资料的真实性、准确性进行考证。另一方面,由于公路工程项目存在着很强的专业性,这样一来,就有可能会造成若干控制环节失控的问题。
1.3工程计量与支付和资金流动进度不一致
公路工程项目是一项复杂而庞大的系统工程,涉及到许多方面,公路建设全过程都会涉及到资金运作问题[3]。基于合同约定,按照公路工程项目的施工进度来计量支付工程款项通常都不会发生在现实生活中,只会存在于“理论”之中。通常而言,由于甲方财务管理的需要或资金紧张,亦或者乙方的施工质量并不能一步到位地达到规范或合同的要求,那么都会造成工程计量支付与工程款项进度不一致的问题,因此务必要尽量克服工程计量与支付和资金流动进度不一致的问题。
2改进公路工程项目计量支付的措施
2.1全面规范公路工程项目计量支付审核制度
建立科学、规范的公路工程项目计量支付制度是改进公路工程项目计量支付的重要手段[4]。公路建设相关公司应该制定完善各类公路工程项目计量支付审核制度,应该将公路工程项目重大资金支出全部纳入公路工程项目计量支付审核制度中进行管理;为了有效地避免公路工程项目财务人员出现贪污舞弊的情况,务必要建立岗位责任制,特别是要注意对出纳的岗位进行明确,出纳人员不能兼任如债务明细分类账登记、总分类账和收入分类账登记、会计档案保管、稽核等岗位。与此同时,杜绝出现由某一人来全部办理公路工程项目计量支付业务的情况,务必要体现出业务不相容岗位的相互监督、相互制约、相互分离。
2.2财会部门与其他业务部门的协作
财会人员应该要掌握一定的公路施工建设专业知识,必要时还应该深入到施工现场,对现场情况及时掌握,以便能够与工程计量部门沟通合同付款进度和付款流程。要建立起严格的业务流程和授权审批制度来处理公路工程项目计量支付。主管财务领导、主管工程领导、工程管理部门应该基于合同条款来逐级审核公路工程项目各分项工程的金额及工程量,对于不符合合同文件和技术规范要求、达不到验收质量的工程项目,财务部分应该要督促施工企业整改,整改合格之后才可以付款。此外,为了防止出现坏账风险或者质保金、尾款收取延迟等问题,务必要进一步强化管理质保金的收取。
2.3注意提高中期计量支付的及时性和准确性
公路工程项目中期计量支付是指中期工程费用、工程量的计量支付及审核,换言之,乙方施工人员在保质保量完成一定项目量之后,甲方基于合同规定支付给乙方一定的施工费用。值得注意的是,甲方资金的合理使用程度是会受到中期计量支付工作直接影响的,务必要按照以下三点标准:第一,务必要基于实际完成的工程量来计算中期支付款项,并且这些实际完成的工程量还应该是合格质量工程;第二,务必要以已批准的项目清单数目审核表为基准,严格控制中期支付款项;第三,若分项工程有变更所造成的支付款项,务必要在第一时间内将其补充在支付系统中。
2.4认真审核工程承包合同
工程承包合同是公路工程项目投资控制、进度控制、质量控制的主要依据,也是公路工程项目工程计量与支付的主要依据。合同条款不能够有任何模棱两可的内容,要做到语言详实、周密,应明确违约责任、质量保证期、建设工期、交工验收、拨款结算、工程质量、材料设备供应责任、工程造价等内容。为了确保合同内容的周密性、严谨性和完整性,要仔细审查、阅读合同全部内容,特别是要重点审查项目变更索赔、施工工期、工程质量、资金支付以及承包方有关义务等条款,避免日后出现扯皮而造成造价上升的现象。
2.5从细节入手改进公路工程
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