单位人事档案管理论文2篇(共3480字).docVIP

单位人事档案管理论文2篇(共3480字) 第一篇 一、人事档案管理工作存在的主要问题 当前单位人事档案管理工作主要存在以下问题： 第一，人事档案管理工作重视不足。人事档案管理常常被视为事务性的工作，单位领导主要关心业务层面的工作，认为人事档案管理只要保证日常查档、不发生丢失泄密的情况即可。各部门对人事档案工作表现出不关心的态度，填写档案表格时不认真，信息数据的真实性难以获得保证。人事档案管理人员也没有对档案资料给予严格审核，档案资料不全、不及时归档的现象时有发生。 第二，人事档案管理制度不健全。人事档案管理是一项琐碎、复杂的工作，涉及档案资料的收集、整理、分类、编目、查询、传递、使用等多项内容，需要有专人负责，并保证工作质量。有的单位只是照搬《人事档案材料收集归档规定》，而没有建立具体的实施细则，因而缺乏对人事档案管理工作的严格约束。有的单位即使建立了相关制度，但执行过程往往流于形式。 第三，档案内容不规范。由于单位对人事档案管理工作未能给予足够重视，档案收集力度不够，现有人事档案内容并不规范。例如，不少人事档案仅记录个人基本情况，对个人能力、信誉、业绩等方面的资料反映较少，难以为人事工作提供有力依据；有的人员离职、出国，档案却没有跟随变动，造成人员和档案的分离。人事档案信息的质量不佳，也就不能发挥应有的使用价值。 第四，管理水平落后。不少单位开展人事档案管理工作的环境并不理想，缺少先进的基础设施，有的单位甚至没有设立单独的档案室，这对档案材料的保存极为不利。在现有的工作条件下，人事档案检索经常依靠传统的手工方式，档案传递速度慢，资料查询不便，管理效率低。尽管各单位业务部门都在积极进行信息化建设，但人事档案管理信息化水平仍然不高。 二、人事档案管理工作的完善对策 针对当前工作中的问题，单位应采取以下对策： 第一，树立档案管理意识。人事档案管理工作的改进首先需要从思想层面给予重视，单位领导应认真学习并贯彻《档案法》，将人事档案管理放置在应有的高度，向各部门宣传人事档案工作的重要性，动员职工关心和支持档案工作。档案管理人员要时刻关注本单位人事变动情况，为单位人力资源开发提供有力支撑。而各部门职工本身就是人事档案的生成者，因而在填写档案信息时应保持严肃认真的态度，积极配合档案管理人员的工作。 第二，建立人事档案管理制度。为确保人事档案管理工作落到实处，单位应建立严格的人事档案规章制度，明确人事档案管理人员的具体责任，档案信息收集、整理、录入、分类、归档、保存、更新、转档等各项工作都应有责任人与之对应，防止档案管理工作流于形式。同时单位应制定相应的奖惩机制，全面考核人事档案管理人员的工作成果，评估人事档案的完整性、真实性和机密性，对责任心强、认真履行管理职责的人员，单位应给予奖励，以激发人事档案管理人员的工作热情。 第三，提高人事档案人员素质。人事档案信息填写是否规范、管理方法是否科学与管理人员的素质是分不开的。人事档案管理是一项专业性很强的工作，需要专业人才的知识和技能支持，才能充分实现人事档案的开发利用价值。所以单位应吸纳具备专业学历背景、工作经验、责任心强的人事档案管理人才，由专业人才为单位系统规范人事档案应填写的内容，对各部门填写的档案信息予以把关，及时处理人事档案的变动情况，加强人事档案信息的开发利用。 第四，开展人事档案管理信息化建设。随着人事档案管理人员素质的提高，单位应积极开展档案管理信息化建设，设计符合本单位实际、通用性强、标准统一的人事档案管理信息系统，将人事档案生成相应的电子文档，以便于档案的录入、存储、分类、更新、传递，特别是为提供远程信息服务提供支持。因此，单位应加大人事档案管理工作的投入力度，提升软硬件水平，使档案管理人员能够应用先进的技术，对人事档案进行高效的管理与开发利用。 第二篇 1解决人事档案管理存在问题的对策 1.1提高人事档案管理意识 意识的提升是促进事物发展根本，主观意识决定客观事物的发展，反过来客观事物提升主观意识的完善。哲学上的观点可以应用在事业单位人事档案管理工作中，作为事业单位领导，首先要具备对于人事档案管理工作的主观认识，将人事档案管理工作作为事业单位发展和管理的基础性的工作进行完善和提升。事业单位领导将档案管理工作作为单位建设的基础性工作，提升档案管理人员的思想意识，切实做好档案管理工作相关要求，同时要对于档案管理工作进行指导、监督。 1.2提高档案管理水平 社会不断的发展变化促进了事业单位档案管理工作的变化，目前我国的事业单位档案管理意识和观念在逐步的改变，由原来的分散式管理转变为集中统一的管理。集中统一的管理将整合人事信息资源，进行统一的