本期主题Excel使用技巧解析主持人PierZhu.PDFVIP

本期主题：Excel使用技巧解析 主持人：Pier?Zhu? 时间：2016‐12‐15? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 1?/?18 智慧供应链?协会 ? 主持人：首先分享了课件,在我们工作中， 有几个函数是会经常会用到的， 比如 Vlookup， Hlookup,match， index, 等 VLOOKUP 用途：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比 较值位于数据表首列时，可以使用函数 VLOOKUP 代替函数 HLOOKUP。 语法：VLOOKUP(lookup_value，table_array， col_index_num，range_lookup) 参数：Lookup_value 为需要在数据表第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串。Table_array 为需要在其中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引用。Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值； col_index_num 为 2，返回table_array 第二列中的数值，以此类推。Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配 值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE， 函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A。实例：如果 A1=23、 A2=45、A3=50、A4=65，则公式“=VLOOKUP (50，A1:A4，1，TRUE)”返回 50。 = Vllookup(你要引用的值， 引用区间， 第几列) 比如 = Vlookup（B2, C:D,2） 意思是， 以B2 单元格为引入条件， 在 B:C 两列里的第 2 列相对应的第一个数值应用出来 Vlookup 是列引用 而有时我们需要行引用 这时我们就需要用到 Hlookup 公式和 Vlookup 类同 2?/?18 智慧供应链?协会 ? 在单元格 C7我写了一个公式 通过应用 C6， 在第 2，3 应用这个选集的第二行值 所以引索的结果是 1 原理和 Vlookup 相同 如果把 C6 的条件换成 D，则结果为 4 HLOOKUP 函数是 Excel 等电子表格中的横向查找函数，它与 LOOKUP 函数和 VLOOKUP函数属于一类函数， HLOOKUP 是按行查找的，VLOOKUP 是按列查找的。 接下来讲 平均数和中位值 在供应链管理，或数据统计中，我们经常或需要计算平均用量 但在有些时候， 比如在计算看板的时候 如果用 Average 通常得到的值不具有代表性 所以这个是后我们需要用到中位数 MEDIAN 公式为 = MEDIAN（数据集） 意思是 median 比average好 MEDIAN 值的理论来至 6西格玛的四分位原理 是的 通常大家都会使用 average 以后大家可以试试这个函数 可能差异不是太大;两个计算的结果是不同的;从分布上来见用 MEDIAN 更具代表性 比如在做库存或者销售，用量时;在供应链建议使用 medium;主要考虑离散 离散大的数据用中值;一个是离散；一个是偏度；离散小的用平均数 这个是数学的；具体看实际情况；看你要求的保险系数；如果不在意库存大小， 可以用两者的大值 或把需求放大 年终报表好看？业绩用柱状；饼图 可以比较原来和现在的；饼状，柱状还有哪些 其实可以多种套用 点分布的？如何做；最好看的是瀑布图；不过没看到你的数据源和目的， 不太好说 3?/?18 智慧供应链?协会