第3章节文字处理软件Word.pptVIP

计算机基础与操作 第3章 文字处理软件Word ? 知 识 点 ? 难 点 ? 要 求 本章主要内容： 3.1 Word概述 3.2 Word基本操作 3.3 编辑Word文档 3.4 Word文档的显示方式 3.5 Word文档的排版 3.6 符号编辑与艺术字的使用 3.7 高级排版技术 3.8 样式与模板 3.9 表格与图形 3.10 页面设置与文档打印 ? 知 识 点： Word的窗口组成 表格、图片与艺术字 ? 难 点： 多文档窗口、文档排版 页面设置、表格的格式化、图片编辑 样式与模板的使用 ? 要 求： 熟练掌握以下内容： Word 窗口的组成及基本操作方法 Word 文档的建立和保存 文档输入和编辑状态的选择 Word常用工具栏、格式栏的使用 Word文档的常用排版、页面设置方法 Word表格的使用方法 图片编辑、艺术字的设置 了解以下内容： 图形的绘制、水印的设置 3.1 Word概述 Word窗口 Word窗口的组成简介 3.1.1 Word 窗口 启动Word中文版，将显示Word启动界面，即Word窗口 3.1.2 Word窗口的组成简介 1．标题栏 2．菜单栏 3．工具栏 4．工作区 5．标尺 6．滚动条 7．状态栏 3.2 Word基本操作 Word的启动与退出 Word文档的建立 打开文档 Word文档的文字输入与保存 关闭文档 3.2.1 Word的启动与退出 1．启动Word 2．退出Word 3.2.2 Word文档的建立 启动Word后，系统会自动进入一个新的空文档状态，并在标题栏上显示文档标题“文档1”。 3.2.3 打开文档 1．选择“打开”对话框 2．打开文档 3．使用“打开”对话框的其他功能 3.2.4 Word文档的文字输入与保存 1．Word文档的文字输入 2．在输入文本时要特别注意两点 3．Word文档的保存 3.2.5 关闭文档 Word中文版中用户可同时打开多个文档，在完成文件的编辑操作以后，需要将文档关闭。 3.3 编辑Word文档 工作对象的选择 文本的删除、复制和移动 操作的撤消、恢复和重复 文本的查找与替换 多文档的操作 3.3.1 工作对象的选择 1．使用键盘进行选择 2．使用鼠标进行选择 3.3.2 文本的删除、复制和移动 1. 删除文本 2. 移动文本 3. 复制文本 4. 剪贴板的使用 3.3.3 操作的撤消、恢复和重复 1．撤消操作 2. 恢复操作 3. 重复操作 4．恢复与重复操作的区分 3.3.4 文本的查找与替换 1．查找操作 2．定位操作 3．替换操作 3.3.5 多文档的操作 Word允许用户同时打开多个文档窗口，并且可以在各文档之间自由切换。 3.4 Word文档的显示方式 1. 普通视图 2. 页面视图 3. 大纲视图 4. Web版式视图 3.5 Word文档的排版 编辑界面的设置 字体的格式 段落的编辑 拼写与语法检查 字数统计 3.5.1 编辑界面的设置 在打开 Word时所见到的窗口界面是默认设置状态，适合一般用户的编辑使用。根据不同需要，可以自行设置。 3.5.2 字体的格式 1. 字体设置 2. 字号设置 3. 字体的其他设置 3.5.3 段落的编辑 1. 段落缩进的设置 2. 段落对齐方式 3. 设定行间距和段落间距 3.5.4 拼写和语法检查 Word中文版为便于在编辑文本时减少文字拼写和语法错误的出现，提供了拼写和语法检查功能，提高了使用单词和语法的准确性。 3.5.5 字数统计 在编辑文档时经常要了解文档的字数，Word 提供了方便的文档字数统计功能。Word统计字数的原则是：汉字每个字或每个标点为一个字，英文每个单词为一个字。 3.6 符号编辑与艺术字的使用 符号的编辑 艺术字的使用 3.6.1 符号的编辑 1. 使用键盘 2. 使用符号工具栏 3. 使用“符号”对话框 4. 使用“特殊符号”对话框 3.6.2 艺术字的使用 使用Word可以向文档中输入具有艺术效果的文字，来丰富文档的排版效果。艺术字的加入同插入符号一样简单，不需