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第5章 电子表格处理Excel 2003 本章重点 掌握工作簿、工作表的建立、数据的输入与编辑 掌握数据的基本运算、公式与函数的使用 数据的筛选、排序与分类汇总 数据图表的创建与编辑 掌握工作表的格式化与打印输出 概述 采用Windows 标准的窗口菜单界面，操作直观简便。 能同时编辑多张工作表，直接在工作表完成数据的输入及结果的输出，对表格的操作非常简便，真正的“所见及所得”。 提供了丰富的函数，对表格中的数据可以做复杂的数学分析和报表统计。 具有丰富的制图功能，使图、文、表有机地结合在一起，并且操作简便。 能从不同角度对数据进行分析，很容易地重新组织数据。 能够与Windows环境下运行的其他软件共享数据资源。 启动与退出 程序文件：Excel.exe 启动与退出方法参考Word 2003 Excel窗口认识 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏 工作区 状态栏 概念 工作表（Sheet）：工作表是Excel 用来存储和处理数据的最主要的文档。它包含排列的行和列的单元格，又称为电子表格。每张表由256列和65536行构成。 工作簿（Book）：是计算和储存数据的文件，系统默认的扩展名为.xls。每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可在单个工作簿文件中管理各种类型的相关信息。 工作表标签：工作表的管理通过左下角标签进行，单击标签选择工作表，右击标签，弹出快捷菜单：更名、添加、删除、移动、复制。 概念 单元格：工作表中行列交叉处的方格。 活动单元格：当前被选取的单元格,粗框框住 单元格地址（引用）： 在当前工作表中用列名行名表示。列名：A、B、...、Z、AA、...、AZ、...、IV。 行名：1、2、3、...、65536。如A1、G10、AP23等。 在不同工作表之间，需加上工作表名和半角的感叹号（!）。如SHEET1!C7等。 概念 区域：由多个单元格组成。 区域的选择： 单击+拖动 单击、[Shift]+单击 单击、[F8]（状态栏出现[EXT]）、单击、[F8](同shift+单击) 在行名或列名上拖动 单击工作表左上方选择框“全选” 同时选中多个区域 [Ctrl] 区域名称：用左上和右下角单元地址表示；也可直接在编辑栏左边的名字框中命名。 如：B1:B5 、A1:F7；qqq 工作表操作 选择工作表：单击工作表标签 工作表更名：右击工作表标签，单击快捷菜单[重命名] 插入工作表：右击工作表标签，单击快捷菜单[插入]，选择“工作表” 删除工作表：右击工作表标签，单击快捷菜单[删除] 移动或复制工作表：右击工作表标签，单击快捷菜单[移动或复制工作表] 窗口操作 同时在屏幕上打开同一工作簿中的几张工作表： 单击菜单[窗口]|[新建窗口] 选择每个窗口中的工作表 单击菜单[窗口]|[重排窗口] 同时在屏幕上同时打开不同的工作簿 单击菜单[窗口]|[重排窗口] 分割窗口 鼠标操作与菜单操作 冻结窗口 缩放窗口：菜单[视图]|[显示比例] 创建、打开、保存工作簿文件 创建工作簿文件： 启动Excel后自动处于新建状态，工作簿默认文件名为Book1.xls [文件]|[新建] 临时文件名： Book1.xls 、 Book2.xls、…… 打开工作簿文件： [文件]|[打开] 双击工作簿文件 保存工作簿文件： [文件]|[保存] [文件]|[另存为] 在工作表中输入数据 输入数值：日常记数法或科学记数法 123.56 -70 3.6E2 3E-3 65% 靠右对齐，宽度不够则显示为科学记数法 分数输入法：0空格分子/分母 输入字符：汉字、字母、字符、数字 将数字作为字符，需加单引号’，如’8075814 靠左对齐，宽度不够则显示部分 Alt+Enter单元格内换行 输入日期和时间 日期默认格式：yyyy-mm-dd，也可用/分隔 时间默认格式：hh:mm:ss，12小时制，空格后输入AM(a)或PM(p) 同时输入日期和时间：中间加空格 2002-11-20 8:15 pm 在工作表中输入数据 ----填充数据输入 填充：将数据复制到相邻的单元格。 如果有相同的数据、公式或有规律变化的数据到相邻的单元格中，除了用复制+粘贴的操作外，还可以用填充操作快速完成 鼠标操作： 拖动填充柄 双击 菜单操作： 选择包括复制源和目的单元在内的区域，其中源单元或行或列必须在区域的边上。 菜单[编辑－填充...]。 根据复制源的位置，选择复制方向。 填充操作示意图 在工作表中输入公式 公式：由圆括号、运算符连接的数据、单元地址、区域名称和Excel函数的式子。 在单元格中输入公式后，将得到计算结果。 输入公式时必须以等号=开始 运算符 算术运算符： + - * /