2011上学期社联部J门规划整合.docVIP

办公室部门规划 规划人 ：曾真真、曾健杰、周雅虹、戴飞造 一、成员 部长：曾真真 副部长: 曾健杰、戴飞造、周雅虹 纳新干事：52人 二、部门职能 负责社团文档及社联社团活动材料的整理、分类、保存工作； 负责社联社团财务的管理； 负责社联会议的筹备，会议记录及清场工作； 协助社联社团举办各类活动，负责到场工作人员的签到，并做好后勤工作； 负责办公室的值班工作； 各种事务、会议的通知工作。 三、新发展方向 每两周开一次例会，对近期的工作进行总结，并对后两周的工作进行安排。 开会之前，我们会讨论好会议内容，确保熟悉会议流程以提高效率。考虑到课程原因，我们会尽量找个所有人都可以到场的时间。会议过程，我们会让所有人都发言，听听干事们的心声，并取得一些意见。例会上如果加入游戏的话，时间上会有所限制，所以，我们会寻找另外的时间带大家一起聚聚。 我们将部门的相关工作传达予干事，并将所有工作分成4个部分：外联组、档案组、财务组、会议组，分别由固定的一位负责人带领，由干事自主选择组别，跟随负责人深入接触相关工作。同时，我们会每个月进行轮换，让干事接触到办公室的所有工作。当然，如果某小组人手不够，可以寻求他组帮助。在这一个月的工作中，我们会让干事对这部分的工作了如指掌，并与合作伙伴多沟通，培养干事之间的感情。我们在这期间会认真观察干事，努力发现、培养人才。值得注意的是，在轮换过程中，我们一定会分配到位，避免出现分组重复。以上只能用在上学期的工作安排上，下学期我们会应该采取针对性的方法，对干事欠缺的地方进行培养，因材施教。 我们会建立本部门的人事档案表，每一次的工作分配下去，我们都会登记，并定期汇总，此工作任务分配情况表将公布出来，置于群邮箱及办公室的黑板上，这样做可以使工作得到合理分配，也让所有干事看到自己的付出，同时了解到别人的付出，相信这也有利于日后的评优工作。在这一方面，我们会经常沟通，使工作任务分配情况表得到及时的更新。同时，我们几位负责人也会对干事的工作完成情况定期进行总结，由部长负责记录干事的平时表现（相关的情况是讨论出来的结果），以确保学期末各项评优、评奖的工作有据可依。 我们会继续负责办公室的值班工作，保证办公室有人值班。严格实行值班考核制，避免缺勤、迟到、早退的现象出现。 我们会主动、经常与干事沟通，了解他们的工作近况，并关心其生活、学习，提供力所能及的帮助。 考虑到学期末干事评优结果可能会对某些干事的工作积极性产生严重影响，因此公布结果的时候，我们不会将奖状当场颁发，会采取口头表扬的形式，在表扬所有干事的时候，会特指一下，奖状的颁发事后进行。同时，我们会制作一些免值班或免做会议记录的小卡片，奖励予工作较积极分子，数量会尽量多一些，以组为单位，对各组内进行奖励。 四、部门及组织文化 部门：我们办公室在遵循社联的“团结 实干 创新 发展” 的基础上，积极倡导办公室是一家大家庭，我们是一家人。大家高效率办事，快快乐乐一起学习，一起工作。争取培养：坐下来能写，站起来能说，走出去能公关的实干性人才。 组织: ?团结 实干 创新 发展 五、建议 活动结束后，应该由我们社联人一起完成善后工作，可以提高效率。 从大一下学期的值班情况来看，由于课程的变化，人员已经明显少了，这样反而更加显示出一个组织的松散。如果下学期必须值班的话，那或许可以改变方式，一天只要值班一次，或者减少值班人员。 如果可以的话，我们希望每个部门、中心的干事都配有属于个人的工作证，这样不仅减少了一些工作，也比较有整体感。 文讯部工作计划 又一新时期伊始，又一新希望扬帆。新面孔，新规划。本学期我们的工作重点将放在部门内部培训、才艺赛和25周年庆的筹备参与、微博及宣传QQ的高效利用、内部团队建设等方面。 内部培训 摄影。摄影协会来到文讯部的两位成员本学期留在文讯部，将是我们部门负责培训新干事摄影技术的主力军。另外，我们将根据需要和摄影协会合作，安排培训工作以不断提高自身能力。 采风。我们会尽量争取更多的采风机会给干事，使干事逐渐熟悉采风流程及注意事项，并且提高他们在活动现场的参与率。此外，教给他们采风现场的礼仪规范也是很有必要的。 技能。由于部门宣传职能方面在原来龙江曦月、宣传QQ的基础上，新增加了微博宣传这一块，本学期将对新干事进行系统的培训，让他们能够熟练掌握各种宣传方式。然后从中挑选出几位在网络技术方面较为熟练的干事，在下半个学期，让他们能够更出色的完成这方面的工作。 二、才艺赛和周年庆的筹备工作 预计在11月初举办的才艺赛和12月即将举办的25周年庆等大型活动中，我们担任摄影组、DV和采风组的工作。其中包括前期相关的文字整理工作、DV全程跟进、主持词及宣传词的撰写和网络宣传工作等。具体的工作将会在接下来的工作中具体安排 三、宣传QQ、微博的高效利用