Excel宏基础讲座教案.ppt

EXCEL宏基础知识培训 EXCEL宏介绍 什么是EXCEL宏? 为什么要使用EXCEL宏? 讲解EXCEL宏 一、录制宏 通过录制宏来学习宏的开发 最简单快速的宏开发就是录制一段宏，然后修改成需要的结果。（F1是查看帮助的快捷键） 通过录制宏学习复制粘贴 通过录制宏来学习赋予单元格颜色 录制宏的方法 通过菜单中“工具-宏-录制新宏”来录制 在弹出的对话框中可指定宏名称，快捷键，保存位置和宏功能说明 录制宏的方法 在看到下图所示“停止录制”工具栏时表示此时宏录制已经开始了 注意：宏名最多可为255个字符，并且必须以字母开始。其中可用的字符包括：字母、数字和下划线。宏名中不允许出现空格。并不是所有的操作过程都可以被宏记录下来 查看宏代码 打开宏编辑器 工具-宏-Visual Basic编辑器 右键点击Sheet页名称，点击“查看代码” Alt+F11 讲解EXCEL宏 一、录制宏 二、编写宏 最简单的宏 弹出窗口 Sub 弹出窗口 （） Msgbox “Hello,World” End sub EXCEL宏语法介绍 一、定义过程名称 命名规则： * 名字中可以包含字母数字和下划线。 * 名字中不能包含空格句号惊叹号，也不能包含@ $ #字符 * 名字最多可以包含255个字符。 Sub：Sub/end Sub Function ： Function/end Function 相同点：都可以有参数 不同点： Sub不能返回值， Function可以返 回值。 Sub函数中可以调用Function函数。 EXCEL宏语法介绍 二、定义变量 使用dim 语句定义变量 例如： Dim n as integer ‘定义n为integer类型的变量 Dim st as worksheet ‘定义worksheet对象类型的变量 Dim ZeroArray(0 To 5) ‘定义下标范围为0到5的数组 Sub run() dim a as integer a=:20 End sub EXCEL宏语法介绍 三、常用对象 Application：Excel应用程序进程对象，可包含多个WorkBook。 WorkBook：Excel工作簿对象，可包含多个worksheet。 Worksheet：Excel工作表对象。 Sheets：Excel工作表对象集合，可包含多个worksheet。 Range：Excel工作表内单元格集合对象，可包含多个Cell。 Cells：Excel单元格对象集合，通过cells(r,c)指定行号列号定位到单元格。 EXCEL宏语法介绍 四、常用函数 Trim（）：去掉字符串前后的空格。 Mid（）：截取字符串中的指定部分 InStr（）：查找一个字符串中另一个字符串出现最初的位置 Cstr（）：转换成字符串类型 Var（）：转换成数值类型 Offset()：在当前单元格基础上向指定方向移动指定格数 Value：获取或设置单元格值(Value2 属性不使用 Currency 和 Date 数据类型。通过使用 Double 数据类型，可将用这些数据类型设置格式的数据按浮点数字返回。） Text：取得单元格格式化后的值，只能读取不能写入 Address：得到当前单元格的地址 Now：获得当前日期时间 Name：获取或设置对象名称 IIf (exp, truepart, falsepart)：根据表达式的真假返回值。 Choose (index_num, value1, value2...)：根据序号返回列表中的一个值。 EXCEL宏语法介绍 五、示例 Worksheets.Add 增加一个工作表 activesheet.delete 删除当前工作表 Workbooks.Open FileName:=C:\Book1.xls ‘打开一个文件 ActiveWindow.Close ‘关闭当前工作簿 ActiveCell.Clear 清除单元格中所有文字、批注、格式、所有的东西 MsgBox Selection.Rows.Count ‘弹出选中范围的单元格的行数 MsgBox Selection.Columns.Count ‘弹出选中范围的单元格的列数 Msgbox Selection.Address ‘弹出选中范围的单元格的地址 Application.Run macro:=text ‘执行一个名为text的宏 ActiveWindow.ScrollRow = 1 ‘滚动到第一行 InputBox (Enter your name) ‘弹出inputbox输入框 kk = Application.GetOpenFilename(EXCEL