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劳动合同管理制度 4、劳动合同续订或终止的程序和手续 *终止劳动合同是否需要提前通知(参照本地区地方法规) *终止时间(约定终止日期24时之前) *规定转移社会保险和人事档案的程序 劳动合同管理制度 四、劳动合同管理制度执行时应注意的问题 1、严格履行制度规定的程序 2、禁止劳动合同一方借阅企业持有的劳动合同;禁止无关人员借阅他人劳动合同(流动魅力案) 3、解除或终止劳动合同时,应办理相关书面手续,并保留备查; 4、劳动者提出解除或终止劳动合同,必须以书面形式;(王杰案) 5、解除或终止劳动合同后,必须及时办理社会保险和人事档案的转移。 友情建议 1、订立劳动合同的最佳时机是办理入职手续同时; 2、在制度中明确在劳动合同主文中不得做任何修改,任何修改均属无效; 3、明确劳动合同任何部分均不得手写; 4、尽量不要录用不能提供解除、终止劳动合同证明的求职者; 5、务必在劳动合同终止日前办理终止或续订手续; 6、制度规定的劳动合同企业方保管人不得保管自己的劳动合同 考勤管理制度 一、本制度的重要性 1、考勤管理制度,是企业确定作息时间的基本制度; 2、是确定员工加班的标准与依据; 3、是员工管理的基本依据之一; 4、是加班费争议的裁判依据; 5、是关系到劳动合同关系稳定性的重要依据之一。 考勤管理制度 二、考勤管理制度的制订要点 1、考勤记载方式; 2、时间明确; 3、逻辑清晰,递进完善; 4、定义准确,无歧义; 5、加班定义精确,加班程序完善; 6、语言精练、用语准确。 考勤管理制度 三、考勤管理制度必备内容 1、作息时间(午休时间)以及考勤记载载体(中电加成案) 2、漏打卡的补救措施 3、迟到的界定 4、早退的界定 5、旷工的界定(社科院案、黄雪莲案) 6、加班审批程序(美佳物业案) 7、倒休规定 考勤管理制度 四、考勤管理制度制订的禁忌 1、上下班时间前后的准备与收尾时间; 2、员工生理需求时间不计入考勤;(三洋电气、苏州案) 3、法定节假日补休;(万家乐案) 4、每周至少休息一天的误解。(万家乐案) 特别提示 1、要求员工对考勤管理制度签字确认; 2、考勤记录必须保留至少两年备查; 3、非正常考勤状况尽量让员工签字确认。 休假管理制度(可与考勤制度合并) 一、制订本制度的意义 1、与考勤管理制度共同构成对员工工作时间管理的重要制度; 2、确定员工假期及请假规程的依据; 3、计算员工加班费的依据。 二、休假管理制度的内容 1、假的种类(病假、事假、带薪年休假、婚假、产假、丧假、探亲假等); 2、休假规则; 3、休假审批程序。 休假管理制度 三、休假管理制度应注意的要点 1、病假请假程序; 2、不应对病假时间加以限制; 3、对探亲假的法律适用;(云腾宾馆案) 4、批准假期不应与法律法规相抵触。(万家乐案) 特别提示 法律对于病假的认定缺乏明确的规定,而在实际工作中,泡病号、假病假等现象比比皆是。 针对这种情况,法律并不禁止企业对于员工请病假的条件加以限制。建议在制订休假管理制度时对于病假的诊断机构、病假诊断证明的附加文件等做出规定。(小盛案) 特殊群体管理制度 一、本制度制订的目的 1、对于劳动关系中特殊群体管理的规范 2、明确待岗人员、长期病假人员、内退人员、女职工的权利义务。 二、本制度制订应注意的问题 1、待岗与报到;(安居物业案) 2、产假的假期; 3、人性化管理。 工资支付规定 一、工资支付制度的特殊意义 1、完善、健全、合法 2、稳定职工情绪,订立交换规则; 3、界定是否存在无故拖欠、克扣工资行为。 工资支付规定 二、工资支付规定的内容 1、工资的构成; 2、工资标准的确定; 3、工资的支付与扣除; 4、加薪与降薪; 5、最低工资; 6、加班费; 7、特殊情况下的工资支付 工资支付规定 三、工资支付规定的要点 1、工资的构成(东城同工同酬案) *工资包括:基本工资、岗位工资、效益工资、奖金、各类津贴补贴等。 2、工资标准的确定 *《劳动法》第四十七条? 用人单位根据本单位的生产经营特点和经济效益,依法自主确定本单位的工资分配方式和工资水平。 工资支付规定 三、工资支付规定的要点 3、工资支付与扣除 (1)工资支付 *工资支付周期:每月至少支付一次(非全日制工15天支付一次); *必须按时、足额支付;(冉志军案) *对于奖金、绩效工资等的授权性规定; (2)特殊群体的工资支付 *病假工资、事假工资、产假工资; 工资支付规定 三、工资支付规定的要点 3、工资支付与扣除 (3)工资的扣除 *违纪行为的扣减 *损失赔偿 *法定扣减 4、加班费 *加班费基数(结合地方法规)(粉丝网案、西城空调案) 工资支付规定 三、工资支付规定的要点 4、特殊情况下的工资支付 (1)工伤治疗期间
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