2016铁路专业监理师管控上研讨.ppt

二、建设工程信息管理的基本环节 基本环节包括：信息和数据的收集、传递、加工、整理、检索、存储。 第二节 建设工程档案资料分类归档 一、建设工程档案资料分类 按照《建设工程文件归档整理规范》分为：工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5大类。 (1) 工程准备阶段文件，包括：立项文件；建设用地、征地拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标及合同文件；开工审批文件；财务文件；建设、施工、监理机构及负责人7大类。 (2) 监理文件，监理过程中形成的文件；包括：监理规划；监理月报中有关的质量问题；监理会议纪要中有关质量问题；进度控制(开工／复工审批表、暂停令)；质量控制(不合格项目通知、质量事故报告及处理意见)；造价控制(预付款、月付款的报审与支付，设计变更、洽商费用的报审与签认，工程竣工决算审核意见书)，分包资质；监理通知共8类。 (3) 施工文件，分为建筑安装工程和市政基础设施工程两大类，建筑安装工程包括：土建(建筑与结构)工程；电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程；室外工程三类；市政基础设施工程包括：施工技术准备；施工现场准备；设计变更、洽商记录；原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告；施工试验记录；施工记录；预检记录；隐蔽工程检查(验收)记录；功能性试验记录；质量事故及处理记录；竣工测量资料12类。 (4) 竣工图：分为建筑安装工程竣工图和市政基础设施工程竣工图两大类。 (5) 竣工验收文件：包括工程竣工总结；竣工验收记录；财务文件；声像、缩微、电子档案。 二、铁路工程施工质量验收资料的归档要求 1. 验标规定的8种验评表格，是反映工程质量状况、体现各方质量责任的基础文件，应当认真及时填写，按规定完整归档。表格内容格式的具体要求参见《监理实务》相关内容。 2.铁路验标规定：施工质量验收资料的归档整理应符合有关规定的要求。其中，检验批、分项工程质量验收记录，建设单位、施工单位、监理单位均应长期保存；分部工程、单位工程质量验收记录，建设单位应永久保存，施工单位应长期保存；其他资料应按相关规定保存。 3.这是根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB／T50328—2001)的要求规定的，与其他行业的建设工程文件归档一致。其中，保管期限分为：永久、长期、短期三种。 永久——是指工程档案需永久保存。 长期——是指工程档案保存期限等于该工程的使用寿命。 短期——是指工程档案保存20年以下。 第三节 建设工程档案的验收和移交 一、验收 (1) 列入城建档案管理部门档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理部门出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。 (2) 城建档案管理部门在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容： 1) 工程档案分类齐全、系统完整； 2) 工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况； 3) 工程档案已整理立卷，立卷符合现行《建设工程文件归档整理规范》的规定； 4) 竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章； 5) 文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备； 6) 文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。 工程档案由建设单位进行验收，属于向地方城建档案管理部门报送工程档案的工程项目还应会同地方城建档案管理部门共同验收。 (3) 国家、省市重点工程项目或一些特大型、大型的工程项目的预验收和验收，必须有地方城建档案管理部门参加。 (4) 为确保工程档案的质量，各编制单位、地方城建档案管理部门、建设行政管理部门等要对工程档案进行严格检查、验收。编制单位、制图人、审核人、技术负责人必须进行签字或盖章。对不符合技术要求的，一律退回编制单位进行改正、补齐，问题严重者可令其重做。不符合要求者，不能交工验收。 (5) 凡报送的工程档案，如验收不合格将其退回建设单位，由建设单位责成责任者重新进行编制，待达到要求后重新报送。检查验收人员应对接收的档案负责。 (6) 地方城建档案管理部门负责工程档案的最后验收。并对编制报送工程档案进行业务指导、督促和检查。 二、移交 (1) 列入城建档案管理部门接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交一套符合规定的工程档案。 (2) 停建、缓建工程的工程档案，暂由建设单位保管。 (3) 对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计单位、监理单位、施工单位据实修改、补充和完善工程档案。对改变的部位，应当重新编写工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交。 (4) 建设单位向城建档案管理部门移交工程档案时，应办理移