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教育情報分類表 ○○○立○○中学校 大分類 中分類 小分類 ファイル担当者 保管 場所 ０ １ ２ ３ ４ ５ ６ ７ ８ ９ 経営 ０００ 経理 ００ 経営例規 ５ 学校経営計画 教育計画　５ 法令集 ５ 学校沿革誌 ５ 校内規定 ５ 教育課程届 ５ 学校要覧 １ 関係団体規約 ５ 学校評価 ５ 経営関係文書 ５ 校長 教頭 教務 他 校長室 事務室 組織 １０ 校務分掌表 ５ 学級編成表 ５ 職員名簿 ５ 生徒名簿 ３ 運営 ２０ 職員会 ５ 保護者会 ５ 学校日誌 ５ 警備日誌 ５ 行事届?許可 申請?報告５ 継走連絡簿 １ 学校だより １ 事故報告 ５ 事務管理 ３０ 事務管理計画 ５ 事務手引き書 ５ 事務監査 ５ 事務引継書 ５ 事務改善資料 １ 庶務 １００ 総括 ００ 庶務例規 ５ ファイリングシステム　５ 文部広報 １ 教育委員会月報 １ 教育広報 １ その他広報 １ 他校学校要覧 １ 各種機関誌 １ 庶務関係文書 ５ 教頭 事務 教務 他 職員室 事務室 庶務 １０ 職員住所録 ５ 日直日誌 １ 来校者名簿 １ 登校者名簿 １ 発送案内状 １ 収受案内状 １ カタログ ○校の教育 １ 文書 ２０ 文書収受簿 ５ 文書発送簿 ５ 公印原簿 永 公印使用簿 １ 調査統計 ３０ 指定統計 ２ 調査統計 ２ 月例報告 ２ 生徒出欠日計 ２ 長欠調査 ２ 学務 ４０ 就学援助 ５ 認定個人表 ５ 学校健康会 ５ 奨学資金 ５ 証明書発行簿 ３ 学割証発行 ３ 人事 ２００ 総括 ００ 人事例規 ５ 辞令交付簿 永 履歴カード （在職中保管 旧職員履歴カード写　　永 使用印鑑簿 １ 身上変更届 ５ 人事関係文書 ５ 校長 教頭 事務 校長室 職員室 事務室 任免 １０ 具申書 永 発令通知書写 永 免許状写 永 勤務評定 ５ 服務 ２０ 出勤簿 ５ 研修計画報告 ５ 休暇?職免等処理簿　　５ 職免申請 ５ 給与減免申請 ５ 遅参早退簿 ５ 勤務振替簿 ５ 勤務命令簿 ５ 給与 ３０ 給与原簿 ３ 昇給昇格 永 扶養親族届 ５ 通勤届 ５ 住居届 ５ 給与支給明細 ５ 給与電算資料 ５ コード税額表 １ 給与関係文書 ５ 給与 ４０ 特殊業務実績簿 ５ 源泉徴収票 ５ 旅費 ５０ 近接地内旅行命令簿　　５ 近接地外旅行命令簿　　５ 旅費請求内訳書１ 引率証 １ 旅費関係文書 福利厚生 ６０ 組合員原簿 ５ 貸付金償還票 ５ 給付金整理簿 ５ 職員健康診断票 ５ 公務通勤災害 ５ 互助会１ ５ 被服貸与 ５ 互助会２ １ 福利厚生関係文書　　　５ 経理 ３００ 総括 ００ 経理例規 ５ 予算執行計画 ５ 予算編成資料 ５ 物品購入申請書 ５ 施設修理申請 ５ 各種見積書 ５ 電話使用 １ 経理関係文書 ５ 事務 事務室 公費 １０ 予算内示分割 ５ 予算申請書 ５ 電算入力票 ５ 納品書完了届 ５ 支出命令書決済５ 報償費支出 １ 国庫補助金 ５ 電算出力資料 ５ 徴収金 ２０ 給食費会計 ５ 教材費会計 ５ 行事費会計 ５ 管財 ４００ 総括 ００ 管財例規 ５ 保有備品一覧表 永 指定物品受払簿 １ 郵券受払簿 １ 図書台帳 永 免税物品 １ 調査報告 １ 教頭 事務 事務室 物品 １０ 用品請求 ５ 物品引渡書 納品書　　５ 物品収得承認書 ５ 物品異動承認書 ５ 購入物品登録票 １ 物品受入決定通知書　　５ 購入申請書 ５ 物品関係文書 ５ 施設設備 ２０ 施設台帳 永 施設図面 永 施設使用 ３ 施設設備関係文書　　　５ 営繕 ３０ 申請書 ５ 営繕記録 ５ 保守点検 ５ 破損届 １ 大分類 中分類 小分類 ファイル担当者 保管 場所 ０ １ ２ ３ ４ ５ ６ ７ ８ ９ 教務 ５００ 総括 ００ 教務例規 ５ 年間?月間行事予定表　　５ 成績一覧表 ５ 通知表 ３ 教育実習生関係 ５ 定期試験監督表 ５ 定期試験問題綴 ３ コンピュータ管理　　　３ 卒業?進級認定 ５ 教務関係文書 ５ 教務 職員室 学籍 １０ 卒業証書授与台帳　　　永 指導要録 ２０ 除籍分指導要録 ２０ 指導要録抄本 小１０中５ 卒業者通知表 ５ 出席簿 ５ 入学通知書 ５ 学籍関係文書 ５ 転出入 ２０ 指定校通知書 ５ 指定校変更通知書５ 転入学届 ５ 転退学届 ５