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数据备份工作指导书
1产品目的
根据公司的生产和业务特点,为保证在计算机上产生的各种数据及文件的完整性和保密性,防止非法篡改原始数据,对重要信息实施备份保护,保证信息的可用性,并在信息被损坏或丢失时能够及时恢复,特制定本程序。
2适用范围
本程序适用于在计算机上产生的原始数据及文件的保护以及本公司重要信息资产进行备份保护。
3 职责
3.1 ICT负责生产工作区内专用文件服务器上保存的各类重要相关数据及文件的保护。
3.2 维护部负责计算机专用设备的日常维护,确保计算机的正常运行。
3.3 各工位计算机的使用者负责本机上重要数据文件的保护。
3.4 各部门负责对本部门维护的重要信息进行备份。
4 工作内容及方法
4.1 与上级领导沟通确定数据是否有必要进行备份。
4.2 数据库每天对库文件进行一次完整备份,并将生成的备份文件分单双日复制到外部的存储空间。
4.3 重要的数据库表创建数据库复制,将数据发布到订阅服务器上做为备份。
4.4 重要的数据库表创建触发器,对数据表删除、修改前的数据状态保存到备份表中。
4.5 程序类、文件类数据除在本地保留一份外,需复制一份保存到外部的存储空间,并设定任务计划定期从主服务器上复制并覆盖存储空间上的备份。
4.6 备份后的数据库需定期还原测试,确保可正常恢复数据。
数据备份操作流程如下:
4.4.1备份信息识别:对识别为重要信息资产的重要数据,由所在部门及交付中心共同确定为需备份数据信息。
4.4.2制定备份计划:根据备份信息的重要性要求,针对信息特点制定相应的备份计划。
备份计划中应包括:
确定备份周期:根据信息更新速度,易损坏程度,及备份媒体的有效期,确定备份周期。另外针对相关业务的重大变动或特殊时间要求情况下,也应进行备份。
备份介质类型:确定备份使用的媒体,一般是电子信息光碟,硬盘或其他介质,要同时考虑成本与可靠性。备份方式:一般要采用复制,发布,双系统同步,转储,压缩复制等。
备份工具:备份使用的工具,如光盘刻录机、复印机、压缩软件等;选择工具时,要确定在信息失效之前,对应的恢复工具可用。
份数:确定备份的数量,一般信息备份一份即可,对于特别重要的信息需要备份多份。
存放位置:备份信息一般应与原始信息尽量分开存放,要根据信息保密级别有相应的保密措施。
责任人:确定备份的责任人。
备份计划应提交给相关部门负责人,经部门负责人确认并批准后予以实施。
4.4.3实施备份计划:按照所制定的备份计划,实施信息资产的备份。并根据备份计划中的备份存放要求,实施备份数据的测试,当出现数据损坏或丢失的情况下,以备份数据进行恢复。以保证信息资产的保密性、可用性和完整性。
4.5 公司机房、财务系统服务器、数据服务器等应统一配置不间断电源(UPS),以防电源瞬间变化引起的重要信息丢失,在数据进程中不得擅离职守,出现问题应及时做好记录。
4.6 计算机设备的工作环境应符合其使用说明书中的要求。
4.7 外来软件或数据在公司任何计算机上使用前,必须先进行病毒查杀。
5 相关文件
5.1 《记录控制程序》
5.2 《文件控制程序》
6 相关记录
6.1 数据文件备份记录表
6.2 数据文件病毒扫描记录
数据备份工作指导书 产品编号 0
2
制定备份计划
实施备份计划
备份存放
备份测试
备份恢复
备份信息识别
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