文字信息处理讲述.doc

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深 圳 大 学 实 验 报 告 课程名称: 计算机基础 实验名称: 文字信息处理 学院: 建筑与城市规划学院 专业: 建筑学 报告人: 李景媛 学号: 2015101081 班级: 建筑3班 同组人: 无 指导教师: 李炎然 实验时间: 2015年11月7号 实验报告提交时间: 2015年11月9号 教务处制 实验目的 1.掌握文档的建立,保存 2.文档编辑与排版操作 3.图文混排的操作 4.表格的制作方法 二.实验步骤与结果 1.文档的建立与保存 1. Word的启动和退出 ⑴在Windows桌面上,执行“开始”→“所有程序”→“Microsoft office”→“Microsoft office Word 2003”命令,或双击桌面上的Word快捷图标,打开Word应用程序窗口如图1所示。 ⑵退出Word的方法有多种,常用的方法是使用Word工作窗口“文件”菜单的“退出”命令,或直接单击Word工作窗口标题栏右端的最小化按钮。 图1 word应用程序窗口 2.文档的创建、保存及打开 (1)文档的创建 在启动Word后,系统就打开一个空白文档,并在标题栏中显示名字“文档1”,用户可直接在插入点后输入文字、符号、表格、图形等内容。 (2) 文档的保存 选择“文件”菜单的“保存”命令,或单击常用工具栏上的“保存”按钮都可以执行保存。 (3)文档的关闭 对某个文档操作完毕,应该选择“文件”菜单的“关闭”命令,关闭该文档。 (4)文档的打开 使用“文件”菜单的“打开”命令,在“打开”对话框的“查找范围”中指明文档所在的位置,在列出的文件名中选择需要打开的文件,然后单击“打开”按钮打开该文档。 2.文档编辑与排版操作 (1)文档的格式化 所谓文档的格式化,就是按照一定的要求改变文档的外观的一种操作,通常包括了字符格式化、段落格式化和页面格式化。 ①字符格式化 包括选择字体、字号、颜色、下划线、特殊效果、设置字符间距、动态效果等,各种效果(如图2) 格式名称 效果 字体 宋体 隶书 楷体 … 字号 五号 三号 … 字形 常规 倾斜 加粗 倾斜加粗 颜色 红色 蓝色 下划线 单下划线 双下划线 波浪线 着重号 着重号 效果 删除线 双删除线 上标 下标 阴影 空心 阳文 阴文 字符间距 标准 加宽0.1厘米 紧缩1磅 边框 文字边框 底纹 文字底纹 -25%灰色 灰色-55% 图2 ②段落格式化 在文档中,凡是以“?”标记为结束的一段内容称为一个段落。段落格式化包括了段落的对齐、左缩进、右缩进、首行缩进、段前段后间距、行间距、段落边框、段落底纹、首字下沉、设置分栏等的设置。选定段落后,单击“格式”工具栏上相应的段落设置按钮;或使用水平标尺设置段落的缩进格式;或使用“格式”菜单的“段落”命令,在“段落”对话框中设定都可以进行段落格式化。(如图3) 图3 ③页面格式化 页面格式化主要设置页面的上、下、左、右边距,页面方向,纸张大小,以及页眉页脚距边界的距离等。可以使用“文件”菜单的“页面设置”命令进行设置。(如图4) 图4 给段落添加边框与底纹,使用“格式”菜单的“边框和底纹”命令,在“边框和底纹”对话框中在“应用于”一项选择“段落”。 给段落设置首字下沉,可选择段落后执行“格式”菜单的“首字下沉”命令,出现“首字下沉”对话框,设置下沉的行数即可。 给段落分栏,可选定段落,执行“格式”菜单的“分栏”命令,出现“分栏”对话框,选择栏数、栏宽即可。 ④页眉页脚的

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