excle_图表解读.ppt

* 6.6.2 数据系列在纵坐标轴上的对齐设置 关于数据系列的对齐方式 在默认情况下插入的图表，其各数据系列中的第一个数据点常常不在纵坐标轴的刻度线上，如图6.15（a）所示。但在实际应用中，常常需要将某些类别图表（如折线图、柱形图、XY散点图、股价图、曲面图等）中数据系列的第一个数据点绘制在纵坐标轴的刻度线上，如图6.15（b）所示。 【例6.6】某书店的图书销售记录如图6.15的A1:M4所示，制作销售折线图，并让折线图中的数据系列中的第一个数据点位于纵坐轴上。 6.6.3 数据系列在纵坐标轴上的对齐设置 默认折线图,第一个数据点并不在Y轴上 通过”设置坐标轴格式”将第一个数据点绘画制在Y轴上 6.7 迷你图 迷你图是工作表单元格中的一个微型图表，是Excel 2010引入的新型图表，用于提供数据的直观表示，可以显示一系列数值的趋势，或者突出显示最大值和最小值。 迷你图比较简单，没有纵坐标轴、图表标题、图例、数据标识和网格线等图表元素。 迷你图不是图表，仅是单元格中的一个背景图表，占用的空间少，可以方便地进行页面设置和打印。在一个具有迷你图的单元格中还可以输入文字，或者设置填充色，就象普通单元格一样操作它。 Excel 2010只提供了3种常用类型的迷你图：折线迷你图，柱型迷你图和盈亏迷你图。 不能制作组合迷你图。 6.7 迷你图 【例6.7】某连锁店七家分店2011年各月的销售数据如图6.16中A1:M9所示。据此数据制作迷你图，分析该连锁店各月销售的发展趋势和盈亏情况。 6.8 复杂图的建立 6.8.1、添加涨跌柱线、垂直线、系列线等 涨跌线是具有两个以上数据系列的折线图中的条形柱，可以清晰地指明初始数据系列和终止数据系列中数据点之间的差别 。 系列线是在二维堆积条形图和柱形图中，每个数据系列中连接数据标记的线条。 垂直线是在折线图和面积图中，从数据点到分类(X)轴的垂直线。 高低点连接线是在二维折线图中，每个分类中从最高值到最低值之间的连线。使用高低点连线可以表示数值变化的范围。 6.8.2 添加涨/跌柱线 添加添跌线前的图表 添加添跌线后的图表 单击要添加”涨/跌柱线”的数据系列,再单击”涨/跌柱线”按钮 6.8.2 建立组合图 1、建立组合图 组合图表是指在一个图表中表示两个或两个以上的数据系列，不同的数据系列用不同的图表类型表示。 建立方法 右击某一数据系列，从弹出的快捷功能单中，选择“更改系列图表类型”，就可为该数据系列设置新的图表类型。 柱形图 柱形图和折线图的组合图 6.8.3 建立双轴图 双Y轴组合图 有时为了便于对比分析某些数据，需要在同一图表中表达几种具有一定相关性的数据。但由于数据的衡量单位不同，所以就很难清晰地表达图表的意图。双轴图能够解决这一矛盾。 6.8.3 建立双轴图 1、右击图标中的某一数据系列,将它修改为另一种图表类型,即组合图 2、右击要使用次坐轴的数据系列,从弹出的菜单中选择”设置数据系列格式”菜单,弹出”设置数据系列格式”对话框 3、选择”系列选项”中的“次坐标轴” 6.8.4 建立图片图表 图片图表 使用图片代替柱形图、条形图或折线图中默认的图形标记，就更容易理解和辨别图表所蕴藏的信息 建立方法 1、打开图片文件，并复制它。 2．用鼠标单击数据系列，选中该数据系列。 3．单击常用工具条中的“粘贴”按钮，结果如右图所示。 6.9 图表的应用举例 6.9.1 累计频率分布图和直方图 分析工具库 在安装Excel时，默认情况下并不会安装分析工具库，如果需要，可按下述方法加载它。 （1）单击“文件”按钮，然后在弹出的菜单中单击“选项”。 （2）在“Excel选项”对话框中选择“加载项”，并在该对话框最下边的“管理”框中选择“Excel 加载项”，然后单击“转到”按钮，Excel会弹出“加载宏”对话框。 3）在“加载宏”框中选中“分析工具库”复选框，然后单击“确定”。 6.9.1 累计频率分布图和直方图 1、累计频率分布图和直方图 【例6.12】某邮政局2004年随机抽取168天的邮件分拣处理时间，每天的分拣处理时间如图6.23的单元格区域A2:L15所示，画出这组数据的直方图。 建立分拣时间的累计频繁直方图。 6.9.1 累计频率分布图和直方图 建立方法 （1）输入原始数据到一工作表区域中如A2:L11区域所示 （2）确定分组的箱值，即确定将数据分为几组，箱值则是每组的数据范围边界。如上图的N2:N11所示。 （3）用Excel的分析工具绘制频数分布直方图和累计频数折线图 。 方法： （1）选择Excel“数据”|“数据分析”命令按钮，从弹出的“数据分析”对话框中，选择“直方图” （2）设置“直方图”对话框的输入/输入区域和输