如何成为PPT高手精要.ppt

1.处理问题及异议技巧 2.处理反对意见技巧 3.与听众响应的沟通技巧 PPT中的自动缩略图效果 对象 powerpoint演示文稿 快速灵活改变剪贴画颜色 工具栏 “保存”特殊字体 保存选项 利用组合键生成内容简介 alt+shift+s 利用剪贴画寻找免费图片 搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集 将图片文件用作项目符号 对象也用格式刷 改变链接文字的默认颜色 设计—颜色—新主题颜色 打造多彩公式 用图片的重新着色工具 去掉链接文字的下划线 点文本框做链 窗口模式下播放PPT 编辑时alt+d+v 打印清晰可读的PPT文档 黑白 灰度对应彩图 彩色没有自动灰度 将声音文件无限制打包到PPT文件中 高级—保存 5000 PPT编辑放映两不误 Ctrl+幻灯片放映 将PPT演示文稿保存为图片 文件－另存为”，JPEG文件交换格式 F5快速放映 任意进到第n 张幻灯片 数字n键+回车键快速显示黑屏，返回到幻灯片放映 B黑屏 or W白屏显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映 隐藏和显示鼠标指针 CTRL+H隐藏鼠标指针；CTRL+A 返回到第一张幻灯片 鼠标的左右键2秒以上 暂停或重新开始自动幻灯片放映 S 将幻灯片发布到word文档 独占一行。这时用户只需要 Shift+Enter 占位符不是真的 任何对象双击都可以出现设计工具栏 减肥 文件”→“另存为就可 BMP图片，长和宽都缩小到50%后，文件能减小四倍能性建议保存为JPG文件WMF格式文件令文档更小 增加更多可取消操作数 (选项—高级) 让PPT在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图( 如果你在幻灯片里使用了背景颜色、样式、纹理或是图片，打印出来的背景边缘就会不整齐而使你的文档看上去像个艺术品 。要解决这个问题你可以通过激活给幻灯片加框功能。这样每个幻灯片的边缘就都会有一个细的框线，从而使打印出来的文稿看上去很整齐。 水印——打字或其它——格式区——设到背后 加页码——插入区——页码——在母版中修改 在powerpoint 选项高级中web选项中控制输出为网页时的选项，也可以在另存时的选 项中更改网页标题栏文字及WEB选项 1.扩展PowerPoint选项 2.将PowerPoint转换为Flash (CamtasiaStudio 、PointeCastPublisher、FlashSpring ) 3.将PowerPoint演示文稿转换成PDF文件 4. 使用第三方模板、背景及剪贴画开始创建工作 （CrystalGraphicsPowerPlugs、DigitalJuice ） 伏法ferrrfrf4 * * ? ? 立体按钮是非常常用的一个图形，主要应用在数字序号，小标题和超链接上。能够制作出好的立体按钮会使大家眼前一亮。使用PPT自带工具和动画完全可以制作动态按钮，但比较复杂，因此我在这里只介绍静态按钮的做法，教你如何用最快的时间做出一个独特的立体按钮。首先在自选图形中选择一个封闭图形（如果是一个开放图形的话制作按钮就比较困难），理论上可以是任何样式的图形，上图中选择最常用的圆来说明。做立体的关键在于最后的填充，保持外圈和内圈填充效果呈旋转45度的间隔和一定的填充色差，这样做出来的东西就具有一定的立体效果。最后将做好的按钮组合后加以一定角度的旋转，就可以得到一个你独一无二的立体按钮了。这种方法简便，实用，可以说是屡试不爽。 * ? ? 上图中，左上角的圆角矩形是一个组合图形，而下面的则是一个图形直接填充渐变色。组合图形和单一填充图形最大的区别是渐变色，可以看到，组合图形的渐变色范围可以做到很窄，这样使中间主体部分的显示相对较为平稳，而单一图形的渐变范围非常大，这样会导致中间的文字不一定能够看清。组合图形在显示效果上超过单一图形，但在制作时间上则较长，因此在一个要求不高的PPT中，运用单一图形填充就已经能够满足一般的要求了。另外，对于单一图形，你可以运用PPT中预设的填充色进行填充，例如彩虹效果，这是组合图形很难做到的。? ? 可以这么说，MS Office中的组合功能是相当强悍和实用的一个功能，强悍在于每个组合出来的图案存储体积小，且都是矢量图，放大缩小不会失真；实用在于你可以通过组合绘制一切你想得到的图案，“所想即所得”。组合应遵循的递推规律是：从简单到复杂，从背景到前景，从放大到缩小。为何这样说呢？你如果拿到一个图形，首先做的一步是把这个图形加以解析，就像五笔中的拼字，拆分成几个简单的部分，将简单部分画好后再组合成一个完整的图形；其次画的顺应从背景开始画，这样避免最后进行图层的调整；画的时候应先放大画，这样可以保证图形位置的精确，画完以后再组合缩小（缩小是最后一步）。