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如何增进班组专业协调提高班组工作能力
如何增进班组专业协调提高班组工作能力
变电检修班主要负责变电站一、二次设备检修维护、调试校验、故障抢修及缺陷处理等工作。包括变电检修、继电保护、变压器检修、直流设备检修、电气试验、油务化验等工种。
近年来,班组各项工作成效显著,建立了完善的应急抢修机制,开创了快速检修、零点作业等特色工作方式,为保证电网的安全运行做出了突出贡献。目前,班组已建立职工小家、编辑部和创新工作室,并以此为平台,开展多元化文体活动,丰富职工文化生活。激励职工学习创新,以创新促发展,全面打造成融工作、学习生活为一体的新型和谐班组。
班组工作分工不同,成员强调自身工作的重要性,对负责的专业投入相当精力,疏于关注相邻专业,出现“以我为主”、“各自为政”情况,导致班组整体工作衔接不畅,流程受阻,影响到工作效率的提高。
一、良好业务协调的实践意义
1.存在的问题: 在电网建设工作中,班组每个成员都负责具体的工作:工程前期勘察定位、资料整理、社会民事赔偿、物料筹备等等。成员以所负责的专业为工作重心,唯恐他人比自己强,但是整个工程是一个系统性工作,每个环节前后关联,不考虑或是较少考虑其他专业潜在的问题就极有可能为后续工作的跟进“人为”制造困难,进而影响工作进程。
2、分析问题原因: a)成员在工作中以我为主的意识较浓厚。自己负责的专业完成了即认为工作成功结束,很少从整个工程的角度来切入工作、审视工作,缺乏整体意识。 b)部分成员由于从事相关专业时间较短,缺乏实践锻炼,业务能力不足以支撑其完成好工作。 c)由于工作任务重,地点分散,各专业之间缺乏足够的横向联系,工作方面的主动沟通、协调意识不强。
3、协调的意义: 关联协调是充分发挥班组力量的一种智慧。很多矛盾是由于沟通不畅造成的,班组内部信息、意见传递迅速,彼此联系密切,相互了解、理解、矛盾就少,即使产生了矛盾,摩擦也容易解决,发生了误会也易于消除。协调不是强迫命令,而是感情与信息的交流,通过协调诚恳的解决矛盾,统一思想,明确协作中的责任,建立必要的协调制度,并提倡主动支援、配合的精神,减少“扯皮”现象。协调要充分考虑各方面的利益,协调好互相之间的利益关系不仅是做好协调工作的基础,更是衡量一个班组的管理水平的标志
解决问题的方法 1.强化专业能力 全面过硬的个人业务素质是做好专业工作的基础。依托班组建设“大讲堂”活动,紧密结合班组现场工作实际,将工程勘察定位、资料整理、社会民事赔偿、物料筹备确定为强化培训专业课目,着力提高业务专责人解决实际问题的能力和现场管理水平。
二、解决问题的办法
1.强化专业能力 全面过硬的个人业务素质是做好专业工作的基础。依托班组建设“大讲堂”活动,紧密结合班组现场工作实际,将工程勘察定位、资料整理、社会民事赔偿、物料筹备确定为强化培训专业课目,着力提高业务专责人解决实际问题的能力和现场管理水平。
2.培养复合型人才,实现一专多能,甚至多专多能。 打造班组全面完整的工作实力,班组成员必须要具备横跨专项业务的能力,成为一专多能、多专多能的复合性人才。以知识复合、能力复合、思维复合为导向,做好不同专业的知识融合和能力集成,每个人都要提高自身的综合素质,广泛涉猎其他相关专业。我们提倡不仅要拓展知识面还要不断调整心态,以整体思维贯穿全部工作。在学习中组织不同专业人员分析工作的共性和衔接点,找准影响工作流程的卡脖子症结所在,通过互动式的交流探讨求大同存小异,在自身工作中植入“我能做什么,你需要什么”意识成为常态,有效促成解决问题,突破难点。
3.营造和谐氛围,促进专业协调
和谐融洽的班组氛围是顺利开展工作的基础。优秀的班组离不开良好的工作氛围,良好的工作氛围又是班组保持良性可持续发展的重要力量源泉。工作需要所有成员能够同心协力,精诚合作。营造一个风正、气顺、心齐的工作环境,消除成员之间的消极情绪和冲突问题,是抓好工作落实的前提,是班组成员成长、进步的保证,是推动班组工作发展的基础。 良好氛围良好的工作氛围更容易从内心深处去激发成员的精神动力,让他们产生精神愉悦、愿意以班组为家的心理效应,从而实现管理工作上的“事半功倍”。
三、专业“抱团”后的可喜变化
通过以上几项措施的实施,可以达到:Ⅰ、成员业务能力全面增强,班组向心力、凝聚力明显提升,有效促使专业工作衔接更加流畅,工作效率显著提高。Ⅱ、团队精神进一步得到发扬,凸显了班组执行力和战斗力,敢于并有能力完成更艰巨的工作任务。
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