用友c—ufida实施方法论v5-0—项目的管理.pptVIP

目录： 用友C-UFIDA项目管理 用友C-UFIDA项目管理的概念： C-UFIDA项目管理就是以项目为对象的系统管理方法，通过一个临时性的、专门的柔性组织，对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制，以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。 管理成本、时间、资源、质量。 用友C-UFIDA项目管理要点 ERP项目的组成要素： 项目的(界定)范围 项目的组织结构 项目的质量 项目的费用 项目的时间进度 用友ERP项目成功的关键因素 清晰的项目目标： Clear objectives 明确的范围: Clear scope 项目计划: Good planning-time, budget, resource 团队精神： Team work-good mix 良好的沟通机制： Good communication 好的项目经理： Project manager 激励机制： Incentive 应变的能力： Ability to change 用友ERP项目管理的目标——避免失败 ——对需求缺乏真正的理解 没有对客户的需求进行沟通与识别，或者没有充分理解客户的需求，导致项目的交付结果不符合客户要求，项目失败。 ——计划不够充分 如果项目计划是有实施项目以外的人员制定的；如果制定项目计划时数据不够充分、准确，或者没有参考历史数据；如果项目计划不具备一定的深度，将都会导致项目的失败。 ——未按计划进行 或者由于项目计划过于粗浅，不值得去遵守；或者将计划置之脑后，使项目计划形同虚设，结果使项目执行缺乏相应的指导工具，导致失败。 ——人事方面的原因 项目任务无人负责；领导不力；责任分配不清，互相推诿扯皮，也会导致项目的失败。 ——团队协作方面的原因 项目小组成员没有把自己视为团队中的一员；沟通不畅；协作不够；激励不足，同样容易导致项目的失败。 ——高层管理者方面的原因 管理者不能提供相应的资源；没有给项目经理明确的授权；支持力度不够，或者拒绝接受现实；现存的组织结构方式不支持项目管理模式；制度不全，都会导致项目的失败。 C-UFIDA：IMPM－项目管理 以用友UFPMP项目管理工具为核心的C-UFIDA项目管理工具，不仅仅包括UFPMP，同时还 包括一些辅助性的工具，如MS Project等，方便顾问针对实施路线图开展项目管理。 IMPM—总体介绍与工具 C-UFIDA项目管理服务主要侧重于UFPMP项目管理工具包的使用，为用户方提供完善的项目管理服务。 目的：资源协调、范围确认、计划监控、风险控制、文档跟踪、质量监督等。 利益：在ERP项目的实施过程中要基于各业务小组之间的信息沟通，制定总体和局部的工作协调计划，及时发现疏漏，把握项目的总体进度，从而保证项目实施成功。 方法：按ERP项目管理的理论，除强调对项目计划、成本、风险、资源等几大要素的良好控制与预防外，还包括对项目阶段中纵向监控、问题清单的跟踪、工作总结等服务于客户的工具，用来实现客户所需要的目标与期望。 项目管理工具包指的是C-UFIDA中用到的所有工具，包括： UFPMP 项目管理平台 MS-Project 项目管理工具 UF-Estimator 实施成本测算工具 …… IMPM—任务 UFPMP 项目管理工具 项目管理模板 资源管理 范围管理 计划管理 风险管理 文档管理 质量管理 IMPM1—用友UFPMP 项目管理平台应用流程 项目管理平台实现项目精细化管理 实现项目的全生命周期管理 打通销售、实施、运维之间的部门信息壁垒，将项目管理从实施环节提前到销售环节、推后到后续的运维服务，实现整个项目生命周期的管理。 实现与客户服务系统的对接，实现验收项目的自动接转与客户项目信息管理。 实现项目全面计划管理 在现有项目计划管理的基础上，实现项目主实施计划到项目详细实施计划，从项目详细实施计划到项目任务计划（项目派工）的全面计划管理。 顾问工作管理 通过项目任务计划功能，落实顾问的日程安排及时间管理 所有顾问每天的工作计划及安排必须进入系统 工作计划执行情况在系统反馈 项目知识成果管理 顾问在项目实施过程中的文档要及时上传到UFPMP系统 项目收入与成本管理 通过项目收入管理，实现各项目收入数据实时掌握。 在实现有效人天管理的基础上实现项目人天成本管理 实现项目费用管理 每个项目结束后系统中必须出具每个项目的损益表 项目计划预算管理 所有项目实现项目计划预算管理，明确项目的收款计划、主实施计划目标和人天、费用成本控制目标 项目计划及预算的执行情况是考核项目经理项目管理能力的主要依据 IMPM2—项目管理工具 项目生命周期 并非所有项目都有明显的阶段1 ~ 4 有些常规项目始自阶段3， 故执行项目前仍需明确项目目标和范围 若阶段1和 2