1aim_公布知照类公文.ppt

《文秘管理与应用写作》 辅导课 授课教师 肖夏 绪 论 学习目标与建议 着重掌握实用型文章的基本特征；大致了解应用写作的涵义及提高应用写作水平的途径。 学习结论部分，主要是为了明确应用写作及实用型文章的总体状况，把握科学的学习方法。 一、应用写作的涵义及实用型文章的特征 涵义： 人们通常把实用型文章的写作称为应用写作，而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的，是指为解决实际问题而撰写的各类文章，是在社会生活中有着特定的用途的文章 实用型文章的特征： （一）主旨单一、集中、明确 主旨：是文章的中心思想，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现 单一，是说一篇文章只能有一个中心，中能围绕着一个主题把问题说清说透……即“一文一旨”。 集中，是说一篇文章只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅……集中是同单一相联系的一个特点。 明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知。 （二）材料多样、真实、有力 ? 材料：是构成文章内容、形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。 从材料本身形态看有两大类： （1）理论材料：方针、政策、规定、概念、 原理、学说等 （2）事实材料：事件与情况 实物与现象 ? 从材料的来源看分为： 一手材料 二手材料 真实：是实用型文章的生命。 有力：是实用型 文章的材料所应具备的另一个 特点——典型材料，“以一当十”。 （三）结构合理、谨严、固定 结构合理：是指结构的安排符合客观事物的构成 和发展规律。也是指结构的安排真正服从主旨表述的需要。 谨严：指文章的逻辑性，不能流于松散无序。 固定：指文章的构成格式有固定的“模式”，“程式化”是应用写作所不可背离的规律。 二、提高实用型 文章 写作水平的主要途径 （一）要研究问题，把握情况（针对性、实用性。“无本不立，无文不行”。） （二）要领会政策，熟悉规定 （三）要锤炼思维能力，加强语言修养 （四）掌握规律，了解规定（程式化） （五）要善于借鉴，勤于实践。（熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟。） （四）语言准确、简明、平易、庄重 语言准确：指专业用语和行业用语的大量使用；核查无误的数据使用；长句、复句的使用。 简明：用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者。 平易：指平实自然、晓畅易懂。 庄重：多用严整的句子形式；严格掌握用词的尺度和界限；慎用一些词语。 第一章 行政机关公文 学习目标与建议 着重掌握：行政机关公文的概念、特点、分类及构成要素和写作要素；各类公文的主要用途；某些文种的分类；通知、通报、报告、请示、函、会议纪要的一般写法。 对某些使用频率较高，应用范围较广的文种，如通知、通报、报告、请求、函、会议纪要等，必须做到能写会用。 行政机关公文又称为“法定公文”，而之所以称之为“法定公文”，主要就是因为对其种类、格式等，国家有关部门都有专门规定，国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》、中华人民共和国国家标准《国家行政机关公文格式》就是其中最为重要的规定，对此，应当了解和把握。 一、概 述 （一）公文的概念及特点 “公文”也即公务文书。广义理解分两大: 一类为法定公文（通用公文）：国家有关部门正式规定的公文 文种。(狭义公文-教材的主讲内容) 一类为事务文书（常用文书）：即国家机关、单位、团体为处理 工作而普遍使用的法定公文之外 的文书， 国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文：命令、（令）、决定、公告、通告、通知、通报、方案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 公文从内容到形式应当具备的两大特征： 一是从内容上看：公文的内容是公务活