第五章WORD文档的排版解析.pptVIP

* * 第五章 文档的内容的设置 第一节 字符格式设置 第二节 段落格式设置 第三节 设置项目符号和编号的段落格式 第六节 快速复制格式 第五节 文档边框和底纹及分栏效果 第四节 灵活使用制表位 第一节 字符格式设置 一、概述 文档字符的格式设置，包括字体、字型、字号、颜色、特种字体的设置以及对字符的各种修饰。这里说的字符包括汉字、英文或拼音字母、数字和各种符号等。 二、设置字符的字体和字号 1、字符的字体和字号 ??? Word的字体中，中文的常用字体有宋体、仿宋体、楷体、黑体，以及隶书和幼圆体等。英文、数字和符号的常用字体有Times New Roman、Arial等。 Word的字号中，初号为最大，八号为最小。字号也可以用磅为单位，1英寸等于72磅。72磅为最大，5磅为最小。5磅相当于八号字，10.5磅相当于五号字。 2）利用“格式”菜单的“字体”命令设置字体和字号  ① 选定要设置字体和字号的文本，使其“反白”显示。 　② 在菜单栏的“格式”菜单中单击“字体”命令，在打开的“字体”对话框中选择“字提 体”选项卡。 　③ 单击“中文字体”或“英文字体”文本框右面的箭头，就可列出中文或英文字体的清单，从中选择所需的字体。 ④ 单击“字号”文本框右面的箭头，即可列出各种字号或磅值的清单。从中选择所需要的字号或“磅”值。 　⑤ 选定后在选项卡上单击确定按钮，即完成对选定文本的格式设置。 2、字体和字号的设置 ??? 在Word中输入文档时，可以先设定字体和字号，再输入字符；也可以先输入字符，再进行字体和字号的设置。Word默认的中文字体为宋体，字号为五号，英文字体为Times New Roman，字号也为五号。如果要改变文档的字体和字号，就要进行设置。设置字号和字体，有如下两种方法： 1）利用格式栏上的“字体”框及“字号”下拉列表框设置字符格式 ???? ① 选定要设置字体和字号的文本。 ???? ② 单击格式工具栏字体框右面的三角箭头，这样就显示字体的清单，从中选择所需的字体。 ???? ③ 单击字号框右面的三角箭头，然后在字号清单中选择所需的字号 格式工具条 三、字符的修饰? 除字体和字号外，还可以对字符进行特殊设置，如粗体、斜体、下划线、字符边框和字符底纹、字符颜色，以及上下标，删除线等。其操作方法如下： 1）用格式工具栏按钮 选中要设置的文本，单击格式工具栏上的相应按钮即可完成设置。 2）用菜单“格式”→“字体”命令 选中要设置的文本，打开格式菜单，选择字体项。在字体对话框的字体选项卡中，选择需要的字符格式，最后单击确定按钮。 四、.缩放字符与字间距设置 1、缩放字符 1）用“格式”工具栏“字符缩放”按钮 选中要缩放的文本，单击“格式”工具栏“字符缩放”按钮旁的三角箭头，在下拉菜单中选择需要缩放的比例，则可将文本缩小或放大。 2）用“格式”菜单的“字体”命令 选中要缩放的文本，在格式菜单中选择字体项，再在字体对话框中选择字符间距选项卡。在此选项卡中的缩放文本框内，选择需要的字符缩放比例。 2、字符间距设置 选中要设置的文本，在以上的字符间距选项卡中的间距位置，可选择标准、加宽和紧缩等格式。在选择加宽或紧缩格式时，可从右边磅值框中进一步设置加宽或紧缩的程度。 五、设置首字下沉 在每一章节开始，为使文章突出效果，往往设置首字下沉。首字下沉就是文档开始段落的第一个字，加大并下沉，以引人注目。设置首字下沉的操作步骤如下： 1、使光标位于要设置首字下沉的段落内的任何位置；  　2、打开“格式”菜单栏选择“首字下沉”，出现“首字下沉”对话框；  　3、在对话框中选择一种下沉方式，并设置相应的选项，然后单击确定按钮。 六、改变字体的方向 文档中字体的方向是可以改变的，操作的步骤如下： 1、打开“格式”菜单，单击“文字方向”命令。 2、在打开 “文字方向”对话框中，选择文字方向，并可在“预览”框中预览改变文字方向后的样式。 3、当 文字方向选择后，单击“确定”按钮，这时文档将重新进行排列。 注意：改变文字方向的操作只能在页面视图部进行。如果当前视图方式 不符合要求，系统会提示是否转变到页面视图方式。 七、利用中文版式设置字符特效 在我们进行文字的设置处理时，想对多个文字进行拼写音符，或实现双行合一等效果的设置，通过字体对话框或格式工具栏是不能完成的。在Word 中“格式”菜单下的“中文版式”，提供了这方面的功能 1、打开方法 “格式”→“中文版式” 2、内容 1） “拼音指南” 2） “带圈字符” 3） “纵横混排” 4）“