行政后勤管制度.doc

行政后勤管理制度 1 总则 为维持良好的工作秩序，提高工作效率，根据国家有关规定、结合公司实际情况，特制订本制度。本制度适用于同源集团所有员工。 2 考勤管理制度 2.1 公司作息时间表 实行22天制，周六、日正常休息；每天工作7小时。 项目 时间 备注 上午上下班时间 08:30——12:00 午休 12:00——14:00 中餐加休息时间 下午上下班时间 14:00——17:30 2.2 员工考勤守则 （1）公司员工应严格遵守作息时间，不迟到、早退。作息时间由总经办根据公司具体情况确定，行政部负责通知并监督执行。 （2）公司员工出勤必须按指纹登记。除副总级以上高级管理人员外，所有员工 上下班时须各按指纹登记一次。因故未能正常按指纹者，须申明原因并经部门负责人确认后报行政人事部备案，否则，按迟到或旷工处理。 （3）因特殊原因（例如：停电等）员工无法正常按指纹时，请到行政人事部登记考勤并备案 （4）员工有特殊事由无法正常上下班时，需按请假程序办理。出现不正常考勤 情况，应及时向上级领导报告，并在异常考勤登记表上登记、行政人事部 备案。 （5）请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写《员工请假表》《员工外出申 请表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交行政人事部备案后方可离岗。 2.3 考勤管理 （1） 各管理人员应负责监督检查下属员工的日常考勤情况，发现问题应及时向上级领导和行政人事部报告。对于旷工、虚报加班、隐瞒请假理由者，各管理人员不得包庇纵容，否则将追究连带责任，记一次警告处分。 （2）员工有特殊事由无法正常上下班时，各部门领导需督促其办理请假手续。如一个月内出现两次部门员工未经请假就擅离岗位的事件，除追究当事人的责任外，公司还将追究部门负责人的管理责任，记一次警告处分。 （3）考勤人员必须据实记录员工出勤情况，不得漏报、虚报。漏报者每次罚款20元；虚报者每次罚款20元。其他员工如私自涂改考勤记录，给予警告处分。 （4）行政人事部每月初根据考勤系统的记录，对照员工的请假、出差、加班、异常打卡记录，对所有员工的考勤情况进行一次统计，财务部据此核算员工当月的工资。月度考勤记录累积形成季度、半年、年度考勤记录，为相关的奖金、福利费核算提供依据。 （5）公司内各项团体活动需专案呈报公司领导批准，在不影响正常工作的前提下酌情安排。除因时限或临时需要者外，应安排在下班以后开展活动，必要时可申请按指纹登记后外出。 2.4 缺勤处罚条例 （1）员工迟到、早退时间累积计算办法： 单次迟到、早退在3分钟至15分钟以内的按缺勤0.5小时计并处罚5元； 单次迟到、早退在15分钟至1小时以内的按缺勤1小时计并处罚10元； 单次迟到、早退超过1小时不足4小时的按旷工0.5天计并处罚 30 元； 单次迟到、早退超过4小时的按旷工1天计并处罚 60 元； （2）员工连续旷工2天或月累计旷工3天者，予以按自动离职处理。 （3）员工漏打卡、忘记打卡，给予罚款5元/次。因公外出或出差不能按时打卡，请写明原因并呈交《员工外出申请表》（附表02）由相关领导签字确认后，尽快交于行政人事部处理，如未交于行政人事部备案的按缺勤处理。 3 假期、外出管理制度 3.1休假种类及假期待遇 公司规定休假的种类有：公休假日、法定节假日、公司休假、病假、事假、婚假、丧假、产假、看护假、年休假。 3.1.1 公休假日 根据公司目前的作息制度，员工每周休息两天。如因工作需要，公司安排员工于周六、日加班，按其日标准月工资的200%发给日加班费。 3.1.2 法定节假日 根据国务院有关规定，每年元旦（1月1日）、春节（除夕、农历初一、初二）、清明（当天）、国际劳动节（5月1日）、端午（当天）、中秋（当天）、国庆节（10月1日、2日、3日），为法定节假日。法定节假日如逢公休假日，其补假与否依上级规定办理。法定节假日期间，员工为带薪休假。如因工作需要，公司安排员工于法定节假日加班，按其日标准（基本）工资的300%发给日加班费。 3.1.3 公司休假 每年春节期间公司视具体情况，安排全体员工休假，一般为7天左右（含春节法定假3天），具体时间由总部办公室确定、行政部通知。公司休假期间，员工的工资、福利费照给。 3.1.4 病假 员工因患病、非因工负伤需停止工作治疗时，公司可根据员工在公司连续工龄，在累计病休时间内给予一定的医疗期病假，具体待遇参照国家有关企业员工医疗期待遇的规定执行。短期病假原则上每月不超过4天，全年不超过30天。员工病假期间日工资按50%的日标准工资计发。员工病假须如实提供公立医院病假证明。 3.1.5 事假 员工因特殊事由不能正常上班时，可申请事假。事假原则上每月不超过4天，全年累积时间不超过30天，临时发生意外等不可抗力事件经核实者除外。员工事假期间无