酒店的控制理系统.doc

酒 店 的 控 制 管 理 系 统 控制是酒店管理的一项重要职能，它是管理人员通过不断的接受和交换企业内外部的信息，按照计划标准，监督、检查实际工作的执行情况，发现偏差，找出原因，采取措施，并根据外部环境和内部条件的变化，纠正计划执行中的偏差，调整酒店的经营活动，有效的运用酒店的人、财、物和信息资源，使酒店的经营活动能按照预定的计划进行，或作适当调整，保证实际工作与计划一致，有效实现目标而采取的一切活动。控制贯穿于经营管理的所有活动中，它只有与其它管理职能相联系，才能发挥其控制的职能。因此，控制要围绕目标，要按照计划执行，要有组织保障。 酒店职能控制的范围：传统上人们将控制重点侧重于食品原料成本和劳动力成本，而没有看到酒店职能控制是个系统工程，涉及方方面面。具体说有目标控制、质量控制、人员控制、资产控制、资金控制等。 酒店职能控制的程序： 确定控制标准。酒店要按计划实施控制，其标准必然是决策计划。酒店决策中的各种具体标准、酒店计划中的计划指标体系和计划体系都可以作为控制的标准。如酒店及部门的年度综合计划指标、部门毛利率、成本、费用指标，各部真正掌握控制标准。 衡量实际成效。就是用成绩和标准进行比较，对工作做出评价。在衡量成效时要注意运用“例外原则”,对特别优良的情况和特别差的情况予以高度重视，这样可以抓住控制的重点。 对比分析。检查衡量实际工作的目的，是将其与事先确定的标准对比，然后找出差距。一定要建立定期对比分析的制度，否则个部门不受约束，自行其是，最终会导致不可收拾的局面。 纠正偏差。通过对比分析，发现了实际工作与标准和目标之间的差距，必须对偏差产生的原因进行科学的分析，在明确了偏差产生的原因之后，再采取适当的措施纠正偏差。纠正偏差的管理行动必须有明确责任和权力的部门和人员去执行，否则控制便达不到目的。 前面已经讲过，控制贯穿于整个管理过程，那么根据酒店经营的三个过程---计划、执行、结果，相应的阶段就是预先控制、现场控制、反馈控制。酒店控制管理系统就是研究、建立这三个阶段的控制措施，以保证酒店按照预期的目标，保质保量的正常运转。 预先控制：在经营管理活动开展之前先行控制。防止酒店管理中所使用的资源在质和量的问题上产生偏差。如人力资源控制、资金控制等。实际工作中，预算管理、年度工作计划等可以为预先控制建立一定的标准。 现场控制：管理人员在现场指导、监督下级进行具体的作业的活动，以保证作业人员按计划规定的目标和程序工作。及时发现偏差，立即纠正。这是控制系统最重要的环节。而各岗位的职责规范和每一项具体业务的操作规范也为现场控制建立了一定的标准。 反馈控制：根据最终结果产生的偏差，以此来指导将来的工作。这是大部分酒店经常忽略的工作。如酒店要从检查各种统计报表、业务报表、和财务报表中发现偏差、，分析产生偏差的原因，采取措施，纠正偏差。 以上这些就是有关于控制管理系统的基本内容，这些工作必须有专业的人员和部门负责，大部分成功的酒店都是由质检部牵头，各部门配合来完成的。下面我们就从酒店的质量控制和成本控制两个酒店经营中经常用到的方面探讨一下有关控制的问题。 （一）酒店业如何实施质量控制 质量是企业的生命。美国著名的质量管理专家朱兰博士预言：21世纪将是质量的时代——质量将成为占领市场的有效武器，成为社会发展的强大动力。酒店取得成功的关键是什么？是能生产、提供持续符合宾客要求的高质量产品和服务；是能得到宾客满意和信赖的高质量产品和服务。  既然质量代表着利润，决定着生存和发展，众多酒店普遍有了一种质量意识和危机感，质量管理广泛开展。接下来我们参照实施ISO9001质量管理体系来探讨实现质量管理的一般原理和方法，供大家参考。 　　首先是质量策划  质量策划是实施质量控制的基础，它为以后的质量管理的开展建立了框架，提供了方向。  1．酒店质量初评。酒店质量初评是对日常经营中质量状况的全面总结。其目的是使酒店各级别的管理者对组织的质量现状有一个清晰的认识和准确的定位。另一方面，它也提供了质量改进的依据，找出了酒店运行过程中的薄弱环节。 质量初评可以采用自我评价、部门检查和宾客评价三种方式结合。自我评价是各部门对自身业务运作的质量评价，包括员工对自身的服务工作的自主检查和部门内管理者对部下的工作检查。部门检查是酒店专门的职能部门（质检/质管部）对各部门活动的专项抽检或巡检。宾客评价可以采用调查表、询问、座谈会、回访等方式进行。需要强调的是：管理者应充分重视“宾客评价”，因为他们拥有最终判断权。  将这三种评价结果作为质量初评的输入信息，经过分析和汇总后，以质量初评报告的形式作为输出结果。需要特别指出的是：质量初评报告不仅应该反映各部门最终对宾客服务的质量，同时也要评价部门间或工作流程中每道工序间的协调