福成创人资部制度及章程.docVIP

第一章　总则 　　第一条　人力资源部作为福创的职能部门，积极服务于福创的各个实体和部门，为福创提供纳新竞聘、绩效考核、各部门和部员监督、部员培训、人事档案管理等工作。 第二章　组织机构与管理 　　第二条　人力资源部由部长,副部长以及部员组成。部门实行部长管理制，负责管理人资部的各位成员及事务。 　　第三条　人力资源部隶属于福创工作室，需定期汇报工作。接受统一工作指导和分配，同时独立行使本身职责。 　　第四条　在日常工作中，纳新竞聘、绩效考核、部门及部员监督、部员培训、人事档案管理等工作，分别由部门副部作为项目组长，负责各项工作的统筹管理，项目组长在开展工作时可视情况调配部门的所有资源。 　　第五条　部门须定期总结工作，不断提升人力资源管理方面的知识并将其应用到工作室的实际工作中。 　　第六条　对福创整体人力资源情况进行定期的评估和调查，对福创内部的人力资源现状具有详尽的了解 第七条　对福创各岗位突发的人事变动或岗位人员缺失具有一定的危机处理意识，并能够在短时间内行动起来解决相关问题。 第三章 部门职能 人力资源部主要负责社联大型活动的人手调配、社联管理层干事录用、考核、培训、以及建立和健全社联人力资源库等工作。 第三章　人员职责 (一) 部长岗位职责 　　第八条　部长在任期间,负责管理人资部的各项事务，同时负责任期外的接替人选的培养和交接。为福创制定和改善各项人事管理制度，提供先进有效的管理方案。 　　第九条　部长负责部门内部部员的管理和培训，规范部员的行为和工作态度，促进部员熟悉各项工作的具体内容和流程，努力提供高效优质的服务。 　　第十条　部长需对部门的工作进度、工作完成情况以及工作结果进行监督与控制。及时向各部门收集反馈信息，提升部门的服务质量和外在形象。 　　第十一条　部长负责部门的财务管理，确保各种开销费用等的真实性，及时对部门内部各种开销作好记录。 　　第十二条　针对人资部工作卓有成效的部员向福创各负责人提交意见，进行适当奖惩，以提高部员积极性，关心部员的发展。 第十三条　定期汇报工作，接受统一工作指导和分配。 (二) 部员工作规范 　　第十四条　部员工作间，需按照人力资源部章程，准确行事，以主人翁态度，积极完成各项任务。 　　第十五条　部员在与各部门之间交流合作时，应做到礼貌友善，公平公正。 　　第十六条　部员在部长的领导下，从事人力资源部的各项工作，主要有纳新竞聘、各部门及部员监督、绩效考核、部员培训、人事档案等等。在工作期间，不准徇私舞弊，一旦查出，严肃处理。 　　第十七条　部门会议以及安排各项具体工作时，部员需准时到场，不得无故迟到早退或者缺席。如有特殊情况，需提前向部门负责人请假，并说明理由。 　　第十八条　部员退部需提交申请，经过审批后方可退部。否则不予批准 第四章　工作内容 第十九条　承办社联纳新工作 1．前期宣传，分发社联宣传单（可由各部门分担） 2．安排人员各时段值班，介绍部门工作及其他，打印纳新表格，报名结束后对各部门的报名者进行分门别类，通知本部门面试者面试时间 3．纳新前制作面试评定表并分发给各部门 4．部门内部准备好面试题，商讨面试时可能出现的情况，安排分配各部门面试场所及面试时间 5．安排人员负责面试、接待面试人员及签到等 6．选择二轮面试名单并通知其面试时间 7．或进行第三轮面试，或直接确定新部员名单，召开新部员第一次会议 8．收集所有部门新成员名单，编排打印粘贴以公布名单 9．收集本部门新部员课程表，安排值班时间，制作分发值班表 10．为新部员策划举行破冰活动 第二十条　协助社团纳新 1. 签到事项。包括前期布置现场，纳新阶段（还需签退），后期整理现场阶段。 2. 现场布置。租借排列帐篷、桌椅、挡板及其他用品，清洁卫生。清理会场时搬运归还帐篷等用具。 3. 表格事项。打印签到表及排班表，整理归纳各部门值班情况 4. 值班安排。部门内部制定出纳新期间值班表及纳新守夜人员，注意协调 5. 纳新期间需有一名部长或副部在现场应对临时状况。 纳新结束后根据统计好的值班情况评选出数个“社团纳新积极分子”，并粘贴表彰 　　第二十一条　主席团招聘工作 前期宣传,将《福州大学学生社团联合会招聘启示》张贴于各宿舍楼宣传栏 收齐应聘者资料并通过校社联秘书组及主席团针对个人简历及工作设想对应聘者进行首轮筛选,产生优秀者进入下轮面试 通知应聘者面试时间及地点及面试流程 现场候选人签到并就演讲顺序进行抽签 制作应聘者名单与评分表分发给面试评委 主持面试 制作颁发聘书 新一届主席团形成，制作出社联部员资料表并存档 第二十三条　每月评选“部门之星”及表彰 每月“部门之星”评选活动由社联人力资源部考评组负责。 各个部门考评组平时要作好部员的工作记录，也可以让部员自己来登记，考评