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石家庄安瑞科气体机械有限公司 档案管理制度 EGE/ZD/2715B-2014 审批： 审核： 编制： 综合管理部 2014年 11月 5日 制度名称：档案管理制度 制度编号：EGE/ZD/2715B-2014 2014 年 11 月 5 日 2 / 11 目录 第一章 总则................................................................................................. 3 第二章 释义................................................................................................. 3 第三章 档案分类及管理职责 .................................................................... 3 第四章 管理程序 ........................................................................................ 5 第一节 档案整理 .................................................................................. 5 第二节 档案归档 .................................................................................. 5 第三节 档案案卷整理与保管 .............................................................. 7 第四节 档案的利用和保密 .................................................................. 7 第五节 档案查借阅 .............................................................................. 8 第六节 档案鉴定与销毁 ...................................................................... 9 第五章 罚则............................................................................................... 10 第六章 附则............................................................................................... 10 制度名称：档案管理制度 制度编号：EGE/ZD/2715B-2014 2014 年 11 月 5 日 3 / 11 第一章 总则 第一条 为加强公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，充分发挥档案 的作用，维护企业合法权益和历史真实面貌，提高档案工作质量，为公司生产经营、 日常管理工作服务，结合我公司实际情况，制定本规定。 第二章 释义 第二条 档案：是直接记述和反映企业活动、保存备查的各种企业文件材料 的总称，即公司各部门及员工从事生产经营和管理活动，所直接形成的对企业有保 存价值的各种文字、图纸、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、 荣誉实物、证件等不同形式和载体的历史记录。 第三章 档案分类及管理职责 第三条 档案管理工作包括档案收集、整理、归档、保管、查询、借阅、鉴 定及销毁等，是公司基础管理工作的组成部分，是提高工作效益和质量必要条件， 是维护公司合法权益和历史真实面貌的一项重要工作。 第四条 按记述内容的不同，分为：文书档案(党群工作、行政管理、经营 管理、生产技术管理)、科技档案（产品生产、科技研究、基本建设）和专门档案 （会计、人事、设备、安全）；按照文件形式分为：文字记载、图纸图表、数据计 算、统计表格档案等；按照载体形