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电力企业档案管理论文(共4379字) 一、档案管理现代化的内涵 档案管理现代化，即应用现代化管理理论、思想、技术、设备、方法对档案和档案工作实行科学管理，提高工作效率和效益，以适应社会政治、经济、文化科学、技术发展对档案的需求。通俗地说，就是用较短的时间、较少的人力、财力、物力获得最佳工作效率。档案管理现代化，包括以下内容。实现档案的标准化、规范化管理。按照国家标准对档案进行分类、组卷、著录、标引，保证归档文件齐全、完整、分类科学合理，卷内文件排序正确，检索清楚便捷，以适应应用微机管理档案的需要。实现档案管理科学化、高效化和系统化。加强对档案人员的专业培训和管理，使之掌握先进的档案管理技术手段和知识，不断引人竞争机制，充分发挥档案工作人员的积极性、创造性，建立一支适应档案管理现代化要求的档案干部队伍。档案机构改革调整要适应企业发展要求，但不一定是一种模式或一刀切，改革必须坚持实事求是，根据自身的情况采取相应的措施，充分发挥档案机构的作用。档案机构的整体功能。档案工作包含诸多要素，其间的相互联系和制约以及各要素整体功能的发挥，均取决于系统整体结构是否合理。因此，在考虑机构改革时，必须从计划经济的框架中剥离出来，根据市场经济条件下企业的变化及需求来调整制定机构改革方案。与此同时，还要注重系统的整体性，从全局着眼，统筹兼顾，注重整个系统的组织化、有序化，使各要素间协调、配合、有序运转，使新建立的机制具备自我调节、自我完善的能力以及对外部环境的适应能力；机构的职能。档案馆(室)不仅要以各种方式管理保存好档案，而且要积极主动与上级机关和下属基层建立联系，形成网络，互通有无，并参与到企业有关的决策中，及时了解收集电力企业的发展规划、发展动态及市场需求，有针对性多途径地进行档案信息的开发研究，为企业经济建设提供真实的档案信息。调整后的机构要能够充分发挥每个工作人员的技术专长和聪明才智，尽可能地为他们施展才能提供相应的工作环境和条件，做到优者奖、劣者罚、能者上、庸者下，形成一种奋发向上的工作态势，以提高机构的整体工作效率机构的设置。既要坚持集中统一管理，又要适应企业各部门对档案利用日益增多的要求，在坚持集中统一管理的原则下，对包括企业新型档案在内的各类档案，按其特性台理布局，集中管理，分库分级保管，最大限度地满足企业的需要，瞄准市场经济的切合点，发挥档案部门的作用。坚持“依法治档，确保档案工作改革稳步发展要坚定不移地认真贯彻落实《档案法》，坚持依法治档。这是市场经济条件下搞好档案工作的基本保证，对于档案的收集、管理、保护以及开发利用起着决定性的作用。这是《档案法》赋予档案工作者神圣职责。 要适应新形势的需要，还必须不断提高档案工作管理水平。而管理水平的高低是取决于档案工作人员自身素质的优劣。要抓好档案工作人员的配备工作。严格按条件认真选配具备专业知识或相关专业知识的人员，进行岗位培训和科学配编，根据档案馆(室)的职能、单位的规模、档案的递增情况来确定人员的编制。要加强档案人员的政治思想工作，进行敬业爱业的职业道德教育；懈真抓好业务培训工作，不断提高档案人员的业务素质，采取多层次、多形式的培训学习，使档案人员掌握档案专业的基本理论知识，熟练地掌握和应用管理档案的基本技能，具有扎实的工作基础；注重和加强档案人员综合素质的培养。在提高业务素质的同时，要注重和加强综合素质的培养，尤其是市场经营管理方面的素质，做到既能独挡一面，又能成为多面手，提高及时发现问题、分析问题和解决问题的能力。 二、加强电力档案管理工作的方法 随着科学技术的飞速发展，电力建设与管理的现代化水平日新月异。传统的、手工的档案管理已跟不上生产与科技发展的实际需要，同时，严重阻碍着档案事业的发展进程。因此我们必须加强电力档案管理工作创新，加速现代化的档案信息管理进程。 1、推进电力档案信息化建设 电力企业档案是电力企业历史的记录．是电力企业知识的积累，是电力企业资产的凭证，是电力企业经营的依据，是电力企业宝贵的无形资产。电力企业在工作过程中形成的材料归档还比较难．如企业民主管理、局务公开、资产与成本管理、技术创新科技管理等。“十一五”期间，随着电力体制改革的深入，现代企业制度的建立。两个职能的根本转变，电力企业在企业再造、流程重组、岗位职责划分中应将档案的收集、整理、立卷归档工作纳入企业员工和项目经理的岗位职责，纳入企业工作流程，纳人工作业绩考核．形成闭环管理，建立正常有序、适应现代企业工作制度的档案归档工作流程。档案信息化建设包括：档案信息网络建设、档案信息技术的应用．档案信息人才队伍的培养等。实行档案信息化管理的前提条件是要做好输入信息与数据的收集、整理、著录等一系列前处理性质的基础工作．使其充分满足计算机工作的技