关于集团总部经理岗位聘任的通知.docVIP

中国国际海运集装箱（集团）股份有限公司 印章管理办法 为规范中集总部的印章管理，特制定本办法。 本办法适用于集团公司章、集团公司钢印、集团公司董事会章、总裁签名章、各部门专用章的刻制、使用范围、管理及使用方法。 刻制集团公司章由总裁办主任申请，刻制部门专用章由所属部门经理申请，其他印章由所属部门或人员申请，并填写《印章刻制、领用、报废审批表》经总裁办审核，报总裁批准后，总裁办凭公司介绍信到公安机关办理登记手续，在公安部门指定的刻章单位刻制。 集团公司章、钢印及董事会章的式样和规格，按国家有关印章规定执行；总裁签名章刻制的式样和规格由总裁确定；各部门章的名称、式样和规格由总裁办统一确定，报总裁批准。 刻制完毕的集团公司章、钢印及董事会章由总裁办指定专人领取；部门专用章由部门指定人员到总裁办领取，在《印章刻制、领用、报废审批表》“签收栏”中签收。总裁办在《印章刻制、领用、报废审批表》留印鉴样。 各类印章的使用权限及范围： 集团公司章：代表集团公司的法定名称、权力、凭信和职责。以公司名义对外发布的文件，包括但不限于：合同、协议书、证明、报告、信函及通知、通告等，一律使用集团公司章。 集团公司钢印：专用于加盖各种证件的模印。钢印不能作为文件、介绍信、证明及其它凭证的有效标志，也不能独立使用。 集团公司董事会章：专用于集团公司董事会文件。 总裁签名章：经总裁批准或授权后使用。 各部门专用章：不得在公司合同及法律文件中使用，只限作为公司内部使用。 财务管理部业务专用章：适用于财会业务的使用，如银行印鉴、公司发票等专用。 技术中心专用章:适用于内部技术文件和外部技术数据证明等专用. 以公司名义发出的文件，由经办人填写《加盖集团公司印章申请表》，经集团公司领导或部门经理签字后，方可到总裁办盖章。文件、合同、协议书等法律文件由集团公司领导审批；报表、介绍信、证明等一般文件，由部门经理审批。印章管理员在使用印章时，应检查批准用印的签字，并了解用印内容。 加盖集团公司章必须在《加盖集团印章登记表》上登记，登记项目包括：用印日期、内容摘要、批准人、用印部门、申请人等。凡使用印章未经登记的，按擅自使用印章处理。 使用印章时,印章管理员应对盖章的文书内容、手续、格式检查把关，发现问题应暂缓盖章，及时请示领导妥善解决。 严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印，如因特殊情况需要，应由所在部门提出申请，经总裁办主任批准并指定用途后方可使用，使用情况应报总裁办登记备查。 任何员工不得将集团公司章、董事会章、总裁签名章携带外出使用。如确因特殊情况需要携带外出的，应由部门提出申请，经总裁办主任批准后，总裁办方可借出印章，并做好借出时间、借出人、借出用途等记录。 加盖各部门印章应经部门经理批准，必要时做好登记存档。 集团公司章、集团公司钢印、集团公司董事会章，由总裁办指定专人保管，总裁签名章由总裁秘书保管，各部门使用的部门章及各类专用章由部门经理指定专人、专管、专用。 印章保管必须安全可靠，须由专人存柜加锁。用完印章后要及时锁好，不可将印章随意放在办公桌上或敞开保管柜。印章要在办公室保存，不得委托他人代管。 公司印章图样、刻制批准号、保管人由总裁秘书专项存档，凡未经审批、登记、存档而刻制的印章均属非法，公司将追究当事人的法律责任及经济损害赔偿。 印章保管人或使用人一旦发现印章有异常现象或遗失，应立即保护现场，及时报告，配合有关部门查处。 印章保管人长期外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作。印章移交须填写《印章移交登记本》，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 有下列情况，印章须停用： 机构变动或机构名称改变，旧印章停用，应当清查全部变动前印章，并报总裁审定旧印章的处理办法； 印章损坏； 遗失或被窃，声明作废。 第十九条 集团公司章、集团公司钢印停止使用须填写《印章刻制、领用、报废审 批表》，报经总裁批准，由总裁办负责保存或销毁，总裁办建立印章上 交、清退、存档、销毁的登记档案。部门章停用应及时将印章交回总裁办 保存或销毁。 第二十条 未按本办法要求保管、使用印章，造成公司印章丢失、被盗用的，依情节轻重，对相关责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚，直至追究法律责任：擅自使用公司印章或以欺骗手段使用印章的，未经规定审批程序，擅自刻制印章的，直接追究当事人的法律责任。 本办法由总裁办负责解释、修订，从2002年11月1日起执行。 中国国际海运集装箱（集团）股份有限公司 二○○二年十月十五日 印章刻制、领用、报废审批表 印章 刻制 申请部门 申请时间 使用范围 印章字样 中文： 英文： 印章式样 及 材 质 (例)椭圆形、长直径：45MM、短直径：32MM；材质