《河南省事业单位人事管理系统》操作说明.doc

《河南省事业单位人事管理系统》操作指南 单位版使用操作流程： 一、岗位管理软件安装：分两种情况：1、针对工资、人事同一个人管理的用户的安装；2、针对工资、岗位管理分开管理的用户的安装。 1、安装岗位管理系统（主要针对工资、人事同一个人管理的用户）：到五阳公司网站下载“岗位管理升级包.exe”、“工资管理升级包.exe”，分别对其工资软件进行升级（如图1所示）。注：不要单独安装岗位管理软件，那样以后操作更麻烦。使用“岗位管理升级包”升级工资软件时系统会弹出提示 ，点击[是]即可在电脑桌面上生成“河南省事业单位人事管理单位版”快捷图标。 2、安装岗位管理系统（主要针对工资、岗位管理分开管理的用户）：需要单独安装岗位管理软件：安装操作很简单：直接双击“河南省事业单位人事管理单位版.exe”按照提示操作完成安装即可。独立安装岗位管理软件后需要进行升级。 二、岗位管理软件解锁：双击桌面上的“河南省事业单位人事管理单位版”快捷图标进入“用户登记”界面，在此登记界面中，用户号：wy（小写），口令：5909097，也可自己修改。进入后点击菜单“5.初始设置”、“钥匙盘解锁”，在弹出的界面中点击[浏览]，在弹出的“打开”页框中找出“岗位解锁文件---.zip”并双击，点击[解锁]，系统提示“要将表样考入吗？”点击[是]即可完成解锁操作。 三、岗位管理数据获取：工资、人事管理软件共装一个目录的用户数据自动从工资软件中提取，只需点击菜单“系统管理”、“数据库升级更新”，在弹出的界面中点击[数据结构更新]、[岗位信息更新]，如图2所示。工资、人事管理分开管理的用户需要把工资软件中的人员信息备份一下，在岗位管理软件中进行数据恢复即可。具体操作参照“日常业务”中的“13、日常维护”介绍。 四、岗位设置录入：在主界面中点击[单位岗位管理]进入“单位岗位管理”界面（如图3所示），在此界面中点击“岗位设置录入”页框，在此页框中选择“录入人数算比例”，此后可分别在“管理岗位”、“专业技术岗位”、“工勤岗位”按实际定岗情况录入，比如管理岗位：六级职员（副处）4人，七级职员（正科）8人等等，录入方法一样。录入完成后点击[保存]按钮即可。注：编制总数、岗位总数、首次申报时间为必录项。 五、打印“岗位设置审核表”、“岗位设置备案表”、“在编在册人员信息花名册”：岗位设置录入完成后即可点击[打印岗位设置审核表]，在弹出的界面中点击[打印]按钮即可打印出所需报表，在“单位岗位备案”页框中点击[打印备案表]按钮即可打印出岗位设置备案表，在“在编在册人员”页框中可打印出在编在册人员花名册。 六、信息上报：点击主界面中的[信息上报]，如图4所示，选择所需上报单位及所需上报信息类别，点击[信息上报]，在弹出的“另存为”对话框中选择所需保存位置，点击[保存]按钮即可。 七、接收下发信息：点击主界面中的[接收审批信息]，在弹出的界面中点击[文件审核]，（如下图5所示）进入“打开”对话框，在此对话框中，选择所需下发数据文件并双击，点击[确定]按钮返回到上级界面，如图6所示，点击[数据读入]按钮即可完成接收数据操作。 日常业务 1、事业单位人员进行首聘：点击主界面[人员岗位登记]，点击“岗位变动”页框，在此页框内需要补录、增加首聘信息。分两种情况进行说明：一、本次所聘的岗位与原工资上执行的岗位一致，只需完善当前的岗位信息，需要补录：工资待遇分类、岗位类别、岗位等级、聘用时间、与基本信息对应关系；二、首聘岗位与工资执行的岗位等级不一致，需要在“岗位变动”页框内新增一条记录，操作：点击[增加]，分别录入：职务（技术等级）、任职时间、工资待遇分类、工资待遇职务、取得时间、岗位类别、岗位等级、聘用时间、与基本信息对应关系，录入完成后点击[保存]按钮，注：与基本信息对应关系选择“首聘”。 2、批量首聘操作：先后点击“未首聘”、“筛选”、“批量首聘”、“保存”，进入第二个页面“岗位变动/首聘”，点击[批量填写首聘时间]，录入时间后点击[确定]即可。 3、高职低聘：指实际聘用的岗位低于执行工资的岗位，一般指军转干部。例如：某同志工资待遇职务为“七级职员(正科)”，工资上现执行的岗位等级为“管理七级”，而本次聘用岗位为“八级职员(副科)”， 在“人员岗位登记”中的“岗位变动”页面找到工资待遇职务为“七级职员(正科)”的记录，若没有则可以增加记录，在“职务(技术等级)”栏选择“八级职员(副科)”，在“工资待遇职务”栏选择“七级职员(正科)”， 在“岗位等级”栏选择“八级”，在“与基本信息对应关系”栏选择“首聘”，其它栏录