Excel函数讲义.docx

一、 函数的相关内容 1、相对地址和绝对地址： ? 相对地址：“相对引用地址”的简称，指在公式复制时，该地址相对目的单元格发生变换。相对地址由列名行号表示。例如：A1 ? 绝对地址：“绝对引用地址”的简称，表示该地址不随复制的目的单元格的变换而变换。绝对地址的表示是在行号和列号前加符号$，例如：$A$2 ? 混合地址：既包含相对地址，又包含绝对地址。例如：$A1 B$3 ? 地址引用的转换快捷键：F4 举例（比较使用不同地址时，结果的区别） 单元格C5=A1*B1 ，复制C5到D6，D6 =B2*C2 单元格C5=$A$1*$B$1 ，复制C5到D6，D6=$A$1*$B$1 单元格C5=$A1*B1 ，复制C5到D6，D6 =$A2*C2 单元格C5=A$1*B1 ，复制C5到D6，D6 =B$1*C2 2、跨表格数据的引用 1.引用同一工作薄其他工作表中的单元格或区域 工作表标签名!单元格地址 2..引用同一工作薄多张工作表的相同单元格或区域 第一个工作表名：最后一个工作表名! 单元格地址 3.不同工作薄之间的数据引用 [工作簿名]工作表标签名! 单元格地址 3、错误提示 错误提示 原因 #NAME? 使用了EXCEL不能识别的名字 #N/A 使用了不能使用的值 #NULL! 指定了无效的“空”区域 #NUM！ 公式中使用了无效数字值 #REF! 引用了无效单元格 #VALUE! 不正确的参数或运算对象 ###### 列宽不够 ＃DIV/0! 除数为0 二、 数学及统计函数 1、求和函数： SUM 语法：SUM ( X1 , X2 , … ) 参数 : 可以为 数值、单元格地址或函数。 功能：返回所有参数数值之和。 例1 ： SUM( 2，3，4 ) —— 结果为9 。 例2 ：如果 A1：A5的数值分别为 10、7、9、27 和 2，那么： SUM ( A1:A5 ) 等于 55 SUM ( A1:A5 , 5 ) 等于 60 2、求平均值函数： AVERAGE 语法：AVERAGE( X1 , X2 , … ) 参数 可以为 数值 或 单元格区域地址。 功能：返回所有参数的平均值 即（算术平均）。 说明 如果数组或单元格引用参数中有文字、逻辑值或空单元格，则忽略其值。但是，如果单元格包含零值则计算在内。 示例 如果 A1：A5的数值分别为 10、7、9、27 和 2，那么： AVERAGE(A1:A5) 等于 11 AVERAGE(A1:A5, 5) 等于 10 AVERAGE(A1:A5) 等于 SUM(A1:A5) / COUNT(A1:A5) 3、最大值函数： MAX 语法：MAX( X1 , X2 , … ) 功能：返回所有参数中的最大值。 示例 如果 A1:A5 包含数字 10、7、9、27 和 2，则： = MAX(A1:A5) 等于 27 = MAX(A1:A5,30) 等于 30 4、最小值函数： MIN 语法：MIN( X1 , X2 , … ) 功能：返回所有参数的最小值。 5、统计数值型数据个数函数： COUNT 语法：COUNT ( value1 , value2 , … ) 功能：返回参数中数值型数据的个数; 参数为区域地址时，返回值是含有数值型数据的单元格个数。 例如：在上面的工作表中， COUNT (A1:A5) 等于 3 COUNT (A1:A7) 还是等于 3， 为什么？ 6、统计非空白单元格个数函数： COUNTA 语法：COUNTA ( value1 , value2 , … ) 功能： 返回参数中非空白单元格个数。 说明：参数值可以是任何类型，它们可以包括空字符 ( )，但不包括空白单元格。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数 COUNT。 例如： 在右面的工作表中， COUNTA(A1:A7) 等于 6 COUNTA(A4:A7) 等于 4 COUNTA(A1:A7, 2) 等于 7 COUNTA(A1:A7, Two) 等于 7 7、统计空单元格个数函数：COUNTBLANK?? 用途：计算某个单元格区域中空白单元格的数目。 语法：COUNTBLANK(range) 参数：Range为需要计算其中空白单元格数目的区域。 实例：如果A1=88、A2=55、A3=、A4= 72、A5=，则公式“=COUNTBLANK(A1:A5)”返回2。 8、求余数函数: MOD(X1,X2) 返回X1/X2的余数,结果的正负号与除数(X2)相同 如MOD(3, 2 ) = 1; MOD(━3, 2 ) = 1;