客户资料管理系统详解.doc

一、客户资料管理系统 目　　录 一、课题描述 二、制作过程 1、系统分析 2、环境描述 3、创建表 4、创建窗体 5、 集成数据库系统 6、总结 客户资料管理系统 由于企业的不断发展，客户量也会不断增加，如果仍然在excel 电子表格处理客户信息，不仅容易出错，而且管理客户资料也显得比较繁琐，于是基于access 的客户资料管理系统数据库应运而生。在该系统中，所有的操作都是基于窗体的，数据直观，操作简便，在一定程度上大大提高了工作效率。本数据库的功能主要有三个：一是管理客户的基本资料，二是对客户资料进行查询，三是将客户资料导出。 制作过程： 对系统的需求分析： 对客户资料管理系统数据库的需求分析主要从功能模快、流程图和包含的表三方面进行。 1.功能模块的分析 “客户资料管理系统”数据库的功能主要包括三大模块：一是管理员登陆模块，该模块的功能是对操作数据库的用户的身份验证，只有具有权限的用户才能操作该数据库系统，这样才能保证数据库系统的安全性；二是客户资料管理模块，该模块的功能是对客户资料进行添加、修改和删除操作；三是客户资料查询模块，该模块的功能是对客户资料进行查看、导出和打印操作。具体的功能模块如图： 2.流程图的分析 根据对“客户资库系统管理系统”的数据库系统功能模块的分析，可以设计出该数据库系统的流程图： 3.表的分析 对于“客户资料管理系统”数据库系统而言，其结构比较简单，因此只需要一张“客户资料”表和一张“用户表”表。其中，“客户资料”表的主要功能是保存所有客户的信息，它以 “客户ID”为主键；“用户表”表的功能是存储管理员登陆的用户名和密码信息，它以“用户ID”为主键。两表中的字段信息如下 “客户资料”表字段 字段名称 字段类型 字段大小 允许为空 备注 客户编号 文本 10 否 主键 公司名称 文本 50 否 公司地址 文本 50 否 客户姓名 文本 20 否 客户职务 文本 20 否 国家 文本 20 否 默认为中国 地区 文本 50 否 城市 文本 50 否 邮编 文本 10 否 电话 文本 24 是 传真 文本 24 是 备注 文本 是 “用户表”表字段 字段名称 字段类型 字段大小 允许为空 备注 用户编号 文本 10 否 主键 用户名 文本 10 否 密码 文本 10 否 掩码为密码 创建空白数据库 启动Access,选择新建命令，在“空白数据库”窗格中单击，输入数据库的名称为“客户资料管理系统” 单击“创建”即可得到空数据库，如图： 创建表 选择“设计视图”命令。在“视图”组中单击，在弹出的下拉菜单中选“视图设计命令”。在打开的另存为对话框将表名称输入为“用户表” 2.设计“用户表”。在打开的“用户表”的设计视图中输入上边“用户表”的文字，如图： 3．切换视图。保存刚才设计的表，选择“表工具/设计”选项卡中的“视图”组的“视图”将该表切换到表视图，如图： 在“用户表”中添加一条记录，该记录的“用户ID”为“1001”用户名为“guanliyuan”,密码为“123456”，如图，然后保存： 单击创建，选择“表设计”按钮，在打开的表1的设计视图中输入前面所设计“客户资料”表的内容，并设置“客户ID”为主键，将表1以“客户资料”为名进行保存，并切换到表示图，如图： 创建窗体 “客户资料管理系统”主要有三个模块。 点击“创建”，在窗体组中单击“空白窗体”，将“用户表”的“字段列表”窗体格中的“用户名”和“密码项”字段添加到空白窗体中，如图： 将窗体以“管理员登陆”为名保存，切换到设计视图，如图： 在窗体设计工具栏 控件组中单击“标题”为窗体添加标题，如图： 添加命令按钮。在设计 控件组中 选择“按钮”在窗体的主体区域 创建一个“提交”按钮，打开宏生成器，添加如下指令，如图： 返回窗体视图，设置 页眉页脚的背景色，将“密码”文本框的输入掩码为“密码”，如图： 创建“客户资料管理”窗体，分别添加命令按钮，为“添加记录”“保存记录”，“删除记录”，将窗体以“客户资料管理”保存，最后的结果如图： 创建“客户资料查询”窗体，最后的效果如图： 创建切换面板，如图： 11，修改条件宏中最后一条指令，让他与切换面板联系起来。 五、集成数据库系统 现在已经基本完成了“客户资料管理系统”，我们可要将“管理员登陆”设置为启动选项，并将数据库系统生成为ACCDE文件就可以了。 在打开的access选项 中选择 “当前数据库”选项卡下，“应用程序的标题”为“客户资料管理系统”，“显示窗体”为“管理员登录” 。 最后，备份数据库，即可大功告成。最后的程序