合同管理制度选编.ppt

一、 集团合同管理制度二、 经济合同管理制度三、 施工过程管理制度四、 工程档案管理制度五、 建设工程项目管理制度 合同管理制度 为了加强经济合同管理工作，规范集团公司经济合同审批程序，明确管理职责界定管理层面，防范经营风险，确保集团经济有序、健康的发展，特制订本办法。   第一章 合同的订立 第一条 集团及集团所属各单位对外发生经济活动的，必须签订书面合同，且有关修改合同的文书、图表、传真，送货单，发票，对帐单等均为合同的组成部分，经常发生的大宗原料 采购、产品销售合同，各相关公司应编制制式合同报集团审批，制式合同文本每年不定期完 善一次。  第二条 签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。  第三条 资信调查：订立合同前，必须了解、掌握对方的资信等情况，要求对方提供营业执照和税务登记证，无经营资格或资信的单位不得与之订立合同。了解对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同。 第四条 合同必须具备标的、数量、质量、价款或者酬金、履行的期限、地点、方式、违约责任等主要条款，并要考虑争议解决的受理地点。合同双方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。  第五条 日常办公用品的采购，零星材料的采购，一次总计不超过2 万元、 即时清结的，可以不签书面合同。  第六条 合同文本拟定完毕，凭合同审批单按规定的流程经业务经办人员及业务负责人员签署意见，所在公司经理（集团处室负责人）签署意见，法律顾问签署意见后经集团公司总会计师签署意见，之后报集团公司总经理签署意见。  第七条 签署合同经办人及业务负责人 须对合同 容的真实性负责，所在公司经理（集团处室负责人）对经济合同负全面责任，法律顾问对合同的合规性负责。  第八条 合同审批单签署流程中，经济合同范文作为合同审批单附件，合同审批单作为合同审核过程中的记录和凭证，依据签署完整无疑义的合同审批单至印章保管部门盖章，盖章后合同及审批单作为盖章依据留存并及时归档。 第九条 对外订立的合同，严禁在空白文本上盖章，在合同审批完成后方签章，并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章。合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。  第十条 对方提供的制式合同，各项应当认真填写；确须空项的，应当填写（无），或使用划线，不得空白。 第十一条 经济合同按规定由相关领导审批完成后，应按《 蒙古庆华集团合同编号规 则》对合同进行编号并登记。原件应交财务部门和档案室留存一份，采购单可交财务部门复 印件。  第二章 合同的审批  第十二条 经济合同正式签订前， 须按合同审批流程等规定上报相关公司领导审查批准后，方能正式签订。  第十三条 法律顾问负责审查合同的合规性，主要负责审查合同条款、 容的合法性、 严密性、可行性，提出修改参考意见。  第十四条 根据法律规定或实际需要，经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、 批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。  第十五条 5 万元以下的采购合同，由集团主管副总经理审批；凡超过 5 万元的合同，必须交集团主管副总经理及集团总会计师 合审批，并在审批报告单上签字。  第十六条 凡超过20 万元的合同，在完成第 2 条签审程序后，报集团总经理审批。  第十七条 总经理同意批准的合同，可以委托主管副总经理签字，但需在日后予以补签。  第十八条 各级合同审批领导需在收到合同初稿及合同审批单后 3 个工作日 完成审批工作，提出修改意见或不予审批理由。 第十九条 制式合同文本审议过程视同合同审批流程，经过逐级审核，最终由集团总经审批确定。制式合同文本经过审批后，各公司 须使用审批后的制式合同与客户签订合同。  第二十条 产品销售价格由集团（公司）召开价格委员会讨论后，报集团总经理审批确定，并形成产品销售价格表，报送集团财务处备查。在价格周期内，根据产品销售价格表签订的制式销售合同，由各公司经理或分管副总经理签署既可生效。