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高等院校人事档案管理论文3篇(共4842字) 第一篇 １．当前高等院校人事档案管理工作中存在的主要问题 目前，很多高等院校人事档案管理库房仍然采用的是普通的办公用房，有的高等院校甚至将档案管理库房安置在低下室、底层或者办公楼顶楼，长期保存很容易受潮，损坏档案的质量。而且，库房门窗封闭不严，防盗效果不佳，档案安全受到很大威胁。同时，现阶段很多高等院校人事档案管理工作仍然停留于传统的纸质档案管理模式，主要以人工操作为主，现代科学技术手段应用程度低下。有的高等院校虽然引进了计算机信息技术，但是只是局限在档案目录打印等简单工作，无法通过计算机对人事档案进行筛选、查询、检索、分类、排序、汇总，导致管理工作效率低下，浪费大量的人力资源。 ２．全面加强高等院校人事档案管理的措施 ２．１提高对人事档案管理工作的认识 高等院校人事档案管理人员应提高对人事档案管理工作的重视度，明确人事档案管理工作的价值及作用，转变传统的管理观念，树立“以用为主”的理念，注意合理开发、利用人事档案，从以往的被动服务转变为主动服务，将人事档案管理和高等院校教学、科研、推广等工作紧密联系起来，为高等院校人事制度改革、评聘人才等学校重大事件决策提供重要的参考信息，将人事档案的作用发挥到最大限度，使人事档案管理部门成为一个综合服务职能部门。同时，人事档案管理部门应加大对人事档案管理工作的宣传力度，提高广大教职工对于人事档案管理工作的认识，使教职工能够积极配合。另外，各级领导应高度重视人事管理工作，将该项工作纳入学校日常管理活动中，在制度上、组织上、财力、物力、人力等方面给予相应的保证和支持，确保人事档案管理工作的顺利开展。 ２．２应制定健全的人事档案管理制度 高等院校应根据学校实际情况建立完善的人事档案管理制度，并且加强监督、管理，确保各项规章制度的全面落实，提高档案管理工作的有序化、规范化、科学化，凡事做到有章可循。同时，高等院校应明确规定人事档案查阅、保管、收集、接收、传递、审核、整理等各个环节的工作内容和标准，要求相关人员应严格按照规定的流程、要求执行。 ２．３应加强人事档案管理的基础设施建设，加快人事档案信息化建设步伐 完善的基础设施是确保人事档案管理工作顺利开展的基础保障和重要条件，高等院校应加大对人事档案管理经费的投入，向各级政府部门及教育主管部门争取尽可能多的经费，确保为人事档案管理基础设施建设提供充足的资金来源。同时，有必要建设一个专门的人事档案保存室，根据档案的安全保管要求采用相应的防护设备，尽可能确保人事档案保存质量。其次，应加强高等院校人事档案管理的信息化建设，采用摄像、扫描仪、复印机、计算机等现代化科技手段，建立一个完善、健全的人事档案管理信息系统，提高人事档案管理的现代化、科学化、信息化。在人事档案管理信息化建设过程中，应广泛听取人事档案管理工作人员的看法和意见，选用最适宜的管理软件。为了确保人事档案信息的安全性，有必要对管理部门以及个人设置身份访问权限，必须通过身份和密码才可以查询相关信息。通过，人事档案信息系统可以大大提高档案服务效率，随时为学校领导及相关部门提供真实、准确的资料，提高服务质量。而且，也有利于实现档案信息资源共享，提高人事档案的利用率。 3.结语 全面加强高等院校人事档案管理工作是现代高等院校发展的内在要求，高等院校应转变传统的管理理念，从被动服务、手工操作转向主动服务、现代化管理，不断完善、优化人事档案管理机制，将人事档案的价值充分发挥出来，为高等院校发展做出应有的贡献。 第二篇 1.聘任制下高等院校人事档案管理工作中存在的主要问题 1.1人事档案归档材料质量不高 在聘任制改革下，大大增加了高等院校聘用制教职工的流动量，使人事档案管理人员的工作量大大增加。但是，很多高等院校领导并没有重视人事档案管理工作，对于这方面的人力、物力、财力投资较少，因此很多高等院校人事档案管理人员并非专科出身，之前并没有接受过系统、专业的培训或者学习，导致在收集归档材料、归档、保存等环节没有准确处理，人事档案材料收集质量难以保证。主要是档案收集内容不完整，在人事档案中常常会偏重于学历、职称晋升、工资、年度考核等资料收集，关于教职工个人发展、各时期工作指标达成情况等资料相对较少。 1.2档案管理方法比较老旧 目前，很多高等院校人事档案管理仍然采用的是传统的手工管理模式，档案材料都是采用纸质档，这种传统的档案管理办法在收集过程中，需要大量的人力，工作人员的工作量较大，而且也费时，并且纸质信息容易被其他人员改动。在保存这些纸质档案时难度也非常大，查阅资料也不方便，尤其是对于频繁跳槽的工作人员，由于不同的用人单位在档案盒的