文档处理Word2010详解.ppt

任务四 编制目录 1.插入目录的方式 插入目录的方式有手动添加目录、自动生成目录和自定义生成目录三种。 2.更新目录 选择“引用”选项卡，在“目录”组中单击“更新目录”按钮打开“更新目录”对话框，可以选择只更新页码，也可以选择更新整个目录。 ? 任务设计 给“产品使用说明书”文档添加目录。 任务五 设置页眉/页脚和页码 1.添加页码 2.从文档第二页开始编号 3.从文档其他页面开始编号 4.在奇数和偶数页上添加不同的页眉、页脚或页码 5.删除页眉、页脚和页码 ? 任务设计 给“产品使用说明书”文档添加页眉/页脚和页码。 保护文档的功能 打开需要设置保护的文档，单击“文件”→“信息”，在“权限”窗口中单击“保护文档”按钮，可以看到Office提供的几种安全保护功能：标记为最终状态、用密码进行加密、限制编辑、按人员限制权限、添加数字签名。 ? 任务设计 给“产品使用说明书”文档统计字数和设置密码。 任务六 统计字数和保护文档 项目五 Word 2010高效办公应用 任务一 邮件合并 任务二 查找与替换 任务三 添加脚注和尾注 任务四 共享文档 任务五 知识拓展 任务一 邮件合并 邮件合并的步骤 （1）创建主文档和数据源文件 （2）设置主文档类型 （3）打开数据源文件 （4）插入合并域 （5）预览合并结果 （6）合并到新文档 ? 任务设计 使用邮件合并的方法，利用“奖状模板”和“获奖数据”两个文档内容制作奖状。 任务二 查找与替换 查找与替换 Word的替换功能非常强大,在对长文档进行处理时,可以批量更改或者进行格式设置。在进行替换操作时,如果文档中有选择的内容,可以指定Word首先在选择的文本中进行搜索和替换。 ? 任务设计 使用查找与替换功能批量修改文档中的内容。 脚注和尾注 通常用脚注对文档内容进行注释说明，而用尾注说明引用的文献。脚注或尾注由两个链接的部分组成，即注释引用标记及相应的注释文本。 键盘快捷方式：要插入后续的脚注，请按Ctrl+Alt+F；要插入后续的尾注，请按Ctrl+Alt+D。 ? 任务设计 给“数据库设计”文档添加脚注和尾注。 任务三 添加脚注和尾注 任务四 共享文档 1.文件格式兼容性 （1）使用Word 2010打开Word 2003或更早版本的文档。 （2）使用Word 2003打开Word 2007或Word 2010文档 2.转换为PowerPoint前要求设好标题样式 ? 任务设计 将Word文档“系统开发”转换为其他类型的文件。 任务五 知识拓展 1.插入符号和特殊符号 在文档编辑过程中，经常需要插入键盘上没有的字符，如“■”“★”“◆”“※”，这些符号和特殊符号可通过“符号”命令按钮以及软键盘来插入。 任务五 知识拓展 2. 快速取消自动编号 虽然Word 中自动编号功能较强大，但是在使用过程中，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。当Word为其自动加上编号时，您只要按下“Ctrl+Z”键操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了。 任务五 知识拓展 3. 快速去除Word页眉下横线 快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 任务五 知识拓展 4. 快速打印多页表格标题 选中表格的主题行，选择“表格工具”的“布局”选项卡，选择功能区“数据”组的“重复标题行”，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 任务五 知识拓展 5.插入公式 将插入点定位于要插入公式的位置，单击“插入”选项卡，在“符号”组中单击“公式”按钮，在下拉菜单中选择要插入的公式 。 任务五 知识拓展 6.首字下沉 将插入点置于要设置首字下沉的段落中，单击“插入”选项卡，在“文本”组中单击“首字下沉”按钮，在下拉选项中选择“下沉”选项，即可预览首字下沉的效果。 7.表格中数据的计算与排序 将插入点置于要设置首字下沉的段落中，单击“插入”选项卡，在“文本”组中单击“首字下沉”按钮，在下拉选项中选择“下沉”选项，即可预览首字下沉的效果。 （1）单元格的引用 表格中的每个单元格都对应着一个唯一的引用编号。编号的方法是以1，2，3，…，代表单元格所在的行，