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PPT制作技巧与设计 什么是 “好” 的PPT 清晰易读（配色、字体） 主题明确 设计风格符合主题 视觉效果悦目 PPT设计 统一 统一设计风格，设计服务于主题 统一设计模板，体现主题 统一主标题文字字号、字体、色彩 统一内容文字字号、字体、色彩 统一整套PPT主色调 三、图表的美化 五、影片的插入 七、模版的修改 四、课件的链接 六、动画的设置 PPT制作技巧 一、文字的优化 二、图形的处理 八、色彩的搭配 01 02 03 04 05 一、文字的优化 标 题 简洁有力 10字以内 颜 色 每张PPT主颜色不超过3种（图片除外） 标 点 尽量少用 词 语 能用短语就不用句子 字 数 行数控制在7行左右 每行不超过20个字 字 体 统一字体，根据PPT版面风格设定 重点突出 分清层次 文字的排版 文字精炼前例子 文字精炼后例子 通过对比可见文字精炼后直观性强，重点突出 课件的文字 课件的图像 课件的表格 项目符号能使 界面美观 文字有条理 文字项目符号的应用 课件的文字 课件的图像 课件的表格 课件的声音 课件的影片 课件的文字 课件的图像 课件的表格 课件的图表 课件的声音 例子4 例子2 例子3： 没加项目符号 请比较右边4个例子 课件的文字 课件的图像 课件的声音 课件的影片 例子1：用动画作符号 项目符号的插入技巧 选择数行文字 单击右键 打开菜单 项目符号和编号 01 02 03 04 05 二、图形的处理 常用的图形格式 文不如字，字不如表，表不如图！ 图片清晰,层次分明. 图像分辨率72dpi（像素／英寸） 课件的图像如果需要全屏，则图像尺寸 应为1000×800像素 (如图效果) 图形处理功能 插入与编辑艺术字 设置图形格式 编辑图形 编辑图片 在幻灯片中插入图片 在幻灯片中绘制图形 1 . 在幻灯片中插入图片 插入剪贴画： 要插入剪贴画，可以在“插入”选项卡的“插图”选项区域中单击“剪贴画”按钮，打开“剪贴画”窗格，如图所示。 插入来自文件的图片： 除了附带的剪贴画之外，还可以插入本地磁盘中的现有图片。 3 . 在幻灯片中绘制图形 在功能区切换到“插入”选项卡，在“插图”选项区域单击“形状”按钮，在打开的菜单中选择需要的形状按钮绘制图形即可。 层叠图形 组合图形 设置线型 设置线条颜色 5 . 设置图形格式 设置阴影及三维效果 在图形中输入文字 6 . 插入与编辑艺术字 编辑艺术字 01 02 03 04 05 三、图表的美化 图表可由表格简化而来 请比较两种表现方法哪种好? 上表简化结果 图表的作用 图表类型 数据类图表 概念类图表 数值？ 人员? 地点？ 时间？ 饼图 表格 组织架构图 条形图 甘特图 地图 线性图 柱形图 流程图 散点图 矩阵 概念 通过不同的图表表达特定的关系 成分 项目 时间序列 频率分布 相关性 饼图 条形图 柱形图 折线图 散点图 数据类图表 a、重要而紧急的事情（交集） 重要的事 紧急的事 紧急而重要的事 不紧急也不重要的事 01 02 03 04 05 四、课件的链接 课件是否需要链接设置，视课件的形式而定 自学型课件一般需要链接 讲授型课件相对少用链接 链接类型 内部链接 外部链接 邮箱链接 常用 利用链接实现幻灯片跳转 链接对象 用文字链接 用图形链接 用图像链接 返回首页 返回上页 例 子 01 02 03 04 05 五、影片的插入 在PowerPoint中往往通过“插入→影片和声音→文件中的影片（或文件中的声音）”来播放音频视频文件，或使用影片播放控件。 在画面上单击鼠标可控制录像播放或暂停. 片段1 片段2 在课件中插入影片的效果 视频播放控件 06 07 08 09 10 六、动画的设置 1. 文本对象动画 2. 图形／图片对象动画 3. 图表对象的动画 4. 声效与控制 5. 动画的顺序与时间控制 动画的设置 使用动画效果 “动画方案” 动画方案也叫预设动画，他是PowerPoint预先设