如何做好解说.pptx

如何做好PPT What we can do ? 01 02 03 04 CONTENTS 工作型PPT该如何做 如何进行演示前的情景分析 如何构建清晰易懂的PPT结构 如何制作高大上的的PPT 工作型PPT该如何做 工作型PPT的用途 使用PPT的沟通障碍 PPT的制作流程 1 1.1 工作型PPT的用途 1.2 使用PPT的沟通障碍 1.3 PPT的制作流程 产品介绍 分析报告 01 公司介绍 经营分析 02 04 05 工作汇报 培训课件 03 06 1.1 工作型PPT的用途 1.2 使用PPT的沟通障碍 1.3 PPT的制作流程 10% 20% 20% 自动播放 公开演讲 页面阅读 阅读+演讲 50% 不同的场合需要不同风格的PPT 1.1 工作型PPT的用途 1.2 使用PPT的沟通障碍 1.3 PPT的制作流程 为什么要做PPT? 更有效的沟通 1.1 工作型PPT的用途 1.2 使用PPT的沟通障碍 1.3 PPT的制作流程 听众看PPT的三大沟通障碍 01 02 03 没兴趣 没印象 没看懂 1.1 工作型PPT的用途 1.2 使用PPT的沟通障碍 1.3 PPT的制作流程 01 没兴趣 视觉化 用图说话 大脑偏爱图形 1.1 工作型PPT的用途 1.2 使用PPT的沟通障碍 1.3 PPT的制作流程 70% 有70%的人是视觉性思维，他们对图形的理解要远远快于文字 1.1 工作型PPT的用途 1.2 使用PPT的沟通障碍 1.3 PPT的制作流程 视觉化 = 让别人愿意来看你的PPT 1.1 工作型PPT的用途 1.2 使用PPT的沟通障碍 1.3 PPT的制作流程 02 没看懂 一目了然 保持简单 大脑偏爱简洁 1.1 工作型PPT的用途 1.2 使用PPT的沟通障碍 1.3 PPT的制作流程 02 没印象 讲故事 找对结构 大脑偏爱结构 1.1 工作型PPT的用途 1.2 使用PPT的沟通障碍 1.3 PPT的制作流程 建立符合常识思维的讲述结构 1.1 工作型PPT的用途 1.2 使用PPT的沟通障碍 1.3 PPT的制作流程 常见的PPT制作流程 接到任务 随便找几个相近的模板 复制word材料到每一页 调整自己都觉得看不过去的内容 提交老板争取蒙混过关 1.1 工作型PPT的用途 1.2 使用PPT的沟通障碍 1.3 PPT的制作流程 高大上PPT的制作流程 目标 A B C D 明确PPT的目标、对象、和展示方式 用严谨的逻辑验证中心思想 通过对每一页PPT的设计，使PPT的整体美观 通过对逻辑的分析，选择最佳的输出方式，使PPT的重点突出，层次递进 逻辑 布局 版面 风格 E 经过积累，形成风格 如何进行演示前的情景分析 确定演示目标 分析演示对象 制度演示策略 2 1.1 确定演示目标 1.2 分析演示对象 1.3 制定演示策略 通过PPT的演示，你想表达什么？你想让你的受众获得什么？ 示例 受 众 目 标 客户 达成合作 老板 分析项目质量 学员 传授技能 1.1 确定演示目标 1.2 分析演示对象 1.3 制定演示策略 这个PPT的受众是谁？他关注的内容是什么？ 示例 受 众 内 容 客户 关注价值点 老板 关注业绩点 学员 关注实用点 1.1 确定演示目标 1.2 分析演示对象 1.3 制定演示策略 这个PPT的整体风格是什么样？侧重点在哪？ 示例 受 众 制作要求 整体风格 客户 突出重点 激情煽动 案例说话 老板 专业素质 清晰易懂 结构表达 学员 一目了然 简洁明了 实用 如何构建清晰易懂的PPT结构 结构化表达的原则 结构化表达的工具 3 1.1 结构化表达的原则 1.2 结构化表达的工具 PPT的逻辑很重要 1.1 结构化表达的原则 1.2 结构化表达的工具 结构化表达的四项原则 01 自上而下 03 结构简单 02 层次清晰 04 重点突出 先从结论讲起，说明问题的全貌 直接说明中心思想 表达的结构越简单越好 把相关性议题在一个章节内说清楚 分清楚议题的层次 不要试图传递过多的信息 要把最想传递的信息吐出来 1.1 结构化表达的原则 1.2 结构化表达的工具 金字塔原理是梳理逻辑的最好工具 金字塔原理的要点 从结论说起 突出关键字 1.1 结构化表达的原则 1.2 结构化表达的工具 归类分组 01 分层 02 逻辑顺序 03 如何制作高大上的PPT PPT整体设计 PPT排版技巧 PPT配色技巧 PPT动画效果 4 1.1 PPT整体设计 1.2 PPT排版技巧 1.3 PPT配色技巧 1.4 PPT动画效果 封面设计 封底设计 目录页设计 过渡页设计 标题栏设计 1.1 PPT整体设计 1.2 PPT排版技巧 1.3