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镇党政办工作管理制度
党政办工作管理制度
一、工作纪律制度
1、遵守工作作息时间,无故不得迟到、早退。
2、工作时间内一律挂牌上岗,如有外出,在“去向牌”上说明。
3、不准在上班时间做与工作无关的事情。
4、不准在办公室大声喧哗、吵闹,保持办公室肃静。
5、不准在上班时间从事娱乐活动。
6、工作人员要求衣着整洁、举止端庄、言语文明、礼貌待人,办公室要求整洁大方。
7、遵守保密纪律,严守党和国家机密。
二、信访接待制度
1、热情接待来访群众,细心听取并认真、详细记录来信来访人员反映的问题、建议和要求。
2、提高办事效率,做到一般信访问题要做好耐心疏导工作。发生重大信访和群访,及时向分管领导汇报、反映,不得耽搁拖延。
3、受理来访群众对本级党委、政府来信来访的呈送,承办经党委、政府领导批示交办的信访问题。
三、收发文制度
1、所有公文由党政办公室进行收文、登记、办理,做到及时、准确、保密。
2、所有收文进行登记后,由党政办公室主任提出意见后,送有关领导阅批。
3、文件阅办完毕后,由党政办公室整理归档。
4、以党委名义的发文由分管负责人核稿后交党委书记签发。
5、以政府名义的发文由分管负责人核稿后交镇长签发。
6、以党委、政府联合的发文,由分管负责人核稿后交党委书记、镇长签发。
7、以党政办公室名义的发文,由党政办主任核稿后交主管负责人签发。
8、各类文件签发后,由党政办公室进行发文登记、编号、定密后打印分发。
9、所有发文均由党政办公室存档备查。
四、文印工作制度
1、认真负责,热情服务,高质量、高效率地完成好各项文印工作,力争少出或不出差错。
2、文印人员务必熟练掌握文印技术,节约用纸,努力降低各种费用。
3、对于各种文印稿件,务必进行登记,原则上以文稿起草部门为主,文责自负,文印人员严格按照公文规范核定文稿,版面排列要整洁、美观。
4、严守工作纪律和保密原则,文印内容一律不外传,涉密文件应由专人负责制作,发现问题及时向领导请示、汇报。
5、文印器材及耗材的购置,由文印工作人员向办公室主任汇报,大额购置需经分管领导同意,方可购买。
6、工作人员必须保管好文印的设备和物品,及时保养维护文印设备,保证工作的正常运转。
五、印鉴管理制度
1、党委、政府及党政办公室的印章,由党政办公室文书管理,存放在印鉴保险柜内,不得存放在它处。
2、经领导签批的文件盖章,按签批的要求办理。
3、其它事项需盖党委印章,须经党委书记批准。
4、需盖政府印章,须经镇长批准;需盖办公室印章,须经分管副书记批准。
5、特殊情况带印章外出,必须报领导批准。
六、值班制度
1、办公室实行24小时值班制度,每天由值班领导轮流带班,上班时间由办公室干部职工全体在班,夜间按照值班表专人值班。
2、值班人员必须严格遵守值班纪律,负责办公室的上情下达、下情上报工作,协调机关各单位、各村委会的值班工作,接待、疏导来访客人和上访人员,完成镇党委、政府领导及办公室领导临时交办的其他工作任务。??
3、值班人员要做好保密工作,不得将所掌握的机密文件和重要情况向无关人员讲述和透露。??
4、值班人员必须保持通讯畅通,认真履行值班职责。
七、督办制度
1、对各办事处、部门的执行和落实情况进行定期检查。
2、对区委、区政府及相关职能部门交办的督办工作,要落实专人负责,限期内进行督办,党政办及时督促、收集、掌握反馈上报。
八、食堂后勤工作管理制度
1、食堂必须严格物资购买的财务手续,设兼职记帐员、验收员、保管员。
2、保管员要严格履行物资出入库手续,验收员必须做到当日购买当日验收签字,记帐员对帐目要日清月结,物资采买情况应书面报告分管领导,食堂物资一律不准让售。
3、凡召开会议及来客需在食堂用膳的,应通过党政办及时通知作好准备,客餐应开具餐证,并严格标准,无证食堂有权拒绝接待安排,中午招待客餐禁止酒水。
4、炊事员应搞好食堂卫生环境,搞好食品卫生、餐具清洁。
5、加强食堂管理监督,由分管领导负责。
九、车辆管理制度
1、机关小车由办公室统一管理、统一调派,未经调派,不得出车。
2、机关小车原则上服务于主要领导工作用车,做到先主后次,先急后缓,主要领导有其它公务不须用车时,小车由党政办安排其它公务调派。
3、严禁公车私用,公车滥用。严禁无证驾车,酒后驾车。
4、司机应做到爱车、护车,保持车容整洁。车辆需要维修的,司机应做说明报告,由办公室请示主管领导,同意后方能进行维修。修理列出修理清单,没有向党政办公室先说明的,费用不予报销。车辆燃油实行定量供应。
5、除抢险、救灾和其它紧急集体行动等特殊情况外,原则上不调用出租车。如确需租车须请示主要领导后,由党政办开派车单租车。
6、司机应经常检查车况,确保安全行车。
7、原则上车辆不准外借。
十、计算机管理制度
1、办公室主任为本办计算机管理的第一责任人,文印员负责本部门
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