[进口设备采购流程].PDFVIP

[进口设备采购流程] 1、 申购 用户请先登录天津大学资产与设备综合管理平台 /（天津大学办公 网→资产设备平台→仪器设备→申购管理→申购设备），填写设备申购的相关信息（注： 贸易方式为进口）并提交，待学院、学校审核。 2、论证 对购置预算单价在 20 万元人民币及以上的大型仪器设备（含自制），在购买前须按 《天津大学大型仪器设备管理办法》进行论证。但属于学校立项的经费项目所采购的仪 器设备，仍须由相关职能部门按整体项目组织论证。 20 万元≤设备单价＜100 万元，由学院组织专家论证；设备单价≥100 万元，由资产 处组织专家论证，最终形成《大型设备可行性论证表》交至资产处设备管理科。 3、审批 填写无误的申购计划经学院、学校两级审核后生成订单编号，填写有误的申购计划 会被驳回，请用户按照审批意见修改申购单，并重新提交。 ? 其中下列情况可以自购：1）科研费＜20 万；或 2）1000 元＜其他经费＜2 万，并 且政府采购目录外产品。 ? 需要办理免税的商品采购方式为非自购。 4、转款 学校审核通过的采购计划，请用户按系统提示打印“仪器设备订货卡片”、“资产采购 暂付款借支单”（非自购项目：订货卡片 3 份，借支单 1 份；自购项目：订货卡片 2 份， 借支单 1 份），经项目负责人、学院主管领导签署意见，加盖学院公章后，一并交至综 合服务大厅财务处统一转款。 5、采购 自购项目用户可自行采购，合同签订可由用户单位对外签署，用户对经济业务的真 实性负责。进关手续可由用户单位自行委托报关公司处理。 非自购项目由资产处负责采购，采购方式包括询价、招标等。 ? 其中招标限额以下满足下列条件采用招标方式采购：1）竞争性科研经费，未作约 定的，单价或批量总价≥50 万（项目卡号：0401、0402、05）；或 2）非竞争性科研 经费以及其他经费，单价或批量总价≥20 万。招标项目需要用户提交《招标项目技 术指标表（进口）》（资产处主页 /→表格下载→仪器设备购置管 理，签字纸质版 1 份+电子版）交至资产处对应业务员。 6、签署合同 资产处委托外贸公司与外商签订外贸合同。 ? 招标项目需要用户提供以下材料：1）中标通知书原件（厂商招标公示期后从招标办 领取）；2）报价单（用户签字确认）。 ? 非招标项目（非自购）需要用户提供签字确认的报价单交给资产处相应业务员。 7、办理免税 办理免税的项目需要提供以下材料：1）《科研教学单位进口物品用途说明》（资产 处主页 /→表格下载→仪器设备购置管理，签字盖章纸质版 1 份+电子 版）；2）产品样本（纸质版 1 份）。具体材料要求与写作规范参考《用途说明样例》。 免税材料由资产处业务员统一向天津海关上报。 8、执行合同 资产处按合同约定付款方式执行。货到验收后，用户需提供签字确认的验收报告到 资产处盖章。 9、验收入账 用户组织验收，用户收到发票后需要先交至资产处对应业务员，业务员处理后将发 票统一交接至综合服务大厅，并下发至学院设备管理员。用户领取发票后到设备管理科 入固定资产账，到财务处报财务账。 国有资产与设备管理处 设备供应科